Come utilizzare la formattazione condizionale in Fogli Google

Sommario:

Come utilizzare la formattazione condizionale in Fogli Google
Come utilizzare la formattazione condizionale in Fogli Google
Anonim

Cosa sapere

  • Desktop: seleziona l'intervallo di celle > Formato > Formattazione condizionale. Inserisci le regole di formato, la formula e lo stile di formattazione, quindi scegli Fatto.
  • Android: seleziona l'intervallo di celle > Formato > Crea una regola > Formattazione condizionale. Inserisci regole, formula, stile di formattazione. Scegli Salva.
  • Elimina una regola: posiziona il cursore sulla regola e seleziona l'icona cestino (desktop) o tocca l'icona cestino (cellulare).

La formattazione condizionale in Fogli Google ti consente di aggiungere un tocco professionale ai tuoi fogli di lavoro modificando l'aspetto di celle, righe o colonne in base a determinati criteri o trova tipi di dati specifici per evidenziare i duplicati. Ecco come applicare la formattazione condizionale in Fogli Google su un computer o un dispositivo Andriod.

Come utilizzare la formattazione condizionale su un browser desktop

La formattazione condizionale significa che quando vengono soddisfatte condizioni specifiche, lo sfondo e il colore del testo nelle celle di Fogli Google designate cambiano istantaneamente. Questo è utile quando vuoi vedere determinate informazioni o richiamare dati specifici.

Ecco come funziona la formattazione condizionale per i fogli Google su un PC Windows o Mac utilizzando Chrome, Firefox, Safari per Mac o IE 11 ed Edge per Windows.

Fogli Google potrebbe funzionare in altri browser, ma tutte le funzioni potrebbero non essere disponibili.

  1. Seleziona l'intervallo di celle a cui desideri applicare la formattazione condizionale.

    Questo esempio utilizza un foglio di calcolo con i tassi di conversione dei venditori.

  2. Seleziona Formatta dalla barra dei menu in alto.

    Image
    Image
  3. Seleziona Formattazione condizionale.

    Image
    Image
  4. La finestra di dialogo Regole del formato condizionale appare sul lato destro dello schermo.
  5. Seleziona il menu a discesa Formatta celle se e scegli una condizione. Se stai seguendo questo esempio, scegli Meno di.

    Image
    Image

    Scegli tra una varietà di condizioni autoesplicative o seleziona Personalizzata per creare una condizione.

  6. Nella casella Valore o formula, inserisci i criteri della condizione. Per questo esempio, inserisci 30% per evidenziare i venditori i cui tassi di conversione sono inferiori al 30%.
  7. In Stile di formattazione, seleziona un colore di sfondo predefinito o seleziona Formato personalizzato per scegliere colori ed effetti, inclusi grassetto e corsivo.

    Image
    Image
  8. Per migliorare ulteriormente un effetto condizionale, seleziona la scheda Scala colore.

    Image
    Image
  9. Seleziona una sfumatura. Il colore a sinistra si applica ai valori numerici inferiori nell'intervallo di celle selezionato. Il colore a destra influisce sui valori più alti.

    Vedrai un'anteprima dal vivo dei colori del gradiente quando selezioni una scala di colori.

  10. Quando sei soddisfatto delle tue scelte di formattazione condizionale, seleziona Fatto. Il foglio di calcolo riflette le tue impostazioni.

    Image
    Image

    Per applicare più condizioni di formattazione allo stesso intervallo di celle, vai a Formato > Formattazione condizionale e seleziona Aggiungi un' altra regola Fogli Google elabora più regole in ordine di priorità dall' alto verso il basso. Riordina le regole trascinando una regola in alto o in basso nell'elenco.

Come utilizzare la formattazione condizionale su un dispositivo Android

Ecco come funziona la formattazione condizionale per Fogli Google su un dispositivo Android.

  1. Avvia l'app Fogli Google e apri un foglio di lavoro nuovo o esistente.
  2. Seleziona l'intervallo di celle che desideri formattare.
  3. Tocca il pulsante Formato, rappresentato dalla lettera A, vicino alla parte superiore del foglio di calcolo.
  4. Vedrai l'interfaccia Crea una regola. Scorri verso il basso e seleziona Formattazione condizionale.
  5. Seleziona il menu a discesa Formatta celle se e scegli una condizione.
  6. Regola gli elementi visivi che desideri applicare alle celle che soddisfano la tua condizione. Nella sezione Stile di formattazione, tocca una delle sei opzioni o scegli Personalizzata per selezionare colori ed effetti.
  7. Tocca la scheda Scala colore per applicare colori sfumati alle celle. Scegli i valori numerici e i colori che desideri utilizzare.

  8. Tocca Salva per applicare le tue scelte. Vedrai la tua nuova regola nella schermata Formattazione condizionale. Tocca il segno di spunta per uscire e tornare al foglio di calcolo.

    Tocca Salva e Nuovo per aggiungere un' altra regola.

Come utilizzare le formule personalizzate

Fogli Google fornisce più di una dozzina di condizioni di formattazione relative a stringhe di testo, date e valori numerici. Non sei limitato a queste opzioni predefinite. Utilizza una formula personalizzata per applicare una condizione a un intervallo di celle in base ai valori di altre celle, che non è un'opzione con le selezioni predefinite.

Questo esempio usa una formula personalizzata per mostrare quando lo stesso valore appare in più di una cella usando la funzione CONTA. SE.

  1. Apri un foglio di calcolo e seleziona l'intervallo di celle che desideri formattare. Questo esempio seleziona le celle da B2 a B15.

    Image
    Image
  2. Vai a Formatta > Formattazione condizionale.
  3. In Formatta le celle se, scegli La formula personalizzata è.

    Image
    Image
  4. Inserisci la formula nel campo Valore o Formula. Per questo esempio, usa la formula:

    =CONTA SE(B:B, B2)>1

    Se il tuo intervallo di celle non è nella colonna B, cambialo nella tua colonna e cambia B2 nella prima cella nell'intervallo selezionato.

  5. Seleziona Fatto. Eventuali informazioni duplicate nel foglio di lavoro vengono evidenziate.

    Image
    Image

Come rimuovere la formattazione condizionale su un browser desktop

È facile eliminare una regola di formattazione condizionale.

  1. Seleziona l'intervallo di celle in cui desideri rimuovere una o più regole di formattazione condizionale.

    Image
    Image
  2. Seleziona Formatta.

    Image
    Image
  3. Scegli Formattazione condizionale.

    Image
    Image
  4. Vedrai tutte le attuali regole di formattazione condizionale. Per eliminare una regola, posiziona il cursore sopra la regola e seleziona l'icona cestino.

Come rimuovere la formattazione condizionale su un dispositivo Android

  1. Seleziona la cella o le celle in cui desideri rimuovere una o più regole di formattazione condizionale.
  2. Tocca Formato (rappresentato dalla lettera A).
  3. Seleziona Formattazione condizionale.
  4. Vedrai un elenco delle regole attuali. Per eliminare una regola, tocca l'icona bidone della spazzatura accanto ad essa.

Consigliato: