Come utilizzare la funzione di formattazione automatica di Excel

Sommario:

Come utilizzare la funzione di formattazione automatica di Excel
Come utilizzare la funzione di formattazione automatica di Excel
Anonim

Cosa sapere

  • Aggiungi formattazione automatica alla barra degli strumenti Accesso rapido: seleziona Barra degli strumenti Accesso rapido > Altri comandi > Scegli comandi da> Tutti i comandi.
  • Scorri l'elenco e seleziona Formattazione automatica > Aggiungi > OK. Per applicare uno stile di formattazione automatica a una tabella, evidenziare i dati.
  • Successivamente, seleziona AutoFormat dalla barra di accesso rapido, scegli uno stile e fai clic su OK. Seleziona le opzioni di uno stile di formattazione automatica per modificarlo.

Questo articolo spiega come utilizzare l'opzione Formattazione automatica di Excel per creare un foglio di lavoro professionale e pulito, migliorando al contempo la leggibilità del foglio di calcolo Microsoft Excel e risparmiando tempo. Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, 2016, 2013 e 2010, nonché a Excel per Microsoft 365.

Aggiungi formattazione automatica alla barra di accesso rapido

Per utilizzare Formattazione automatica, aggiungi l'icona Formattazione automatica alla barra di accesso rapido in modo che sia possibile accedervi quando ne hai bisogno. Dopo aver aggiunto la formattazione automatica, questa rimane sulla barra di accesso rapido.

Ci sono 17 stili di formattazione automatica disponibili in Excel. Questi stili influiscono sulla formattazione dei numeri, sui bordi, sui caratteri, sui motivi e sui colori di sfondo, sull'allineamento e sulle dimensioni delle colonne e delle righe.

  1. Seleziona la Barra degli strumenti di accesso rapido freccia a discesa.

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  2. Scegli Altri comandi per aprire la finestra di dialogo Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido.

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  3. Seleziona Scegli i comandi da la freccia a discesa.

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  4. Scegli Tutti i comandi per visualizzare tutti i comandi disponibili in Excel.

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  5. Scorri l'elenco alfabetico e scegli Formattazione automatica.

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  6. Seleziona Aggiungi.

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  7. Seleziona OK per aggiungere l'icona di formattazione automatica alla barra di accesso rapido.

Applica uno stile di formattazione automatica

Per applicare rapidamente uno stile di formattazione automatica a una tabella:

  1. Evidenzia i dati nel foglio di lavoro che desideri formattare.

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  2. Vai alla Barra degli strumenti di accesso rapido e seleziona Formattazione automatica.
  3. Nella finestra di dialogo Formattazione automatica, scegli uno stile.

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  4. Seleziona OK per chiudere la finestra di dialogo.
  5. Il nuovo stile viene applicato al tavolo.

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  6. Per applicare uno stile diverso, seleziona una cella qualsiasi nella tabella e scegli Formattazione automatica.

Modificare uno stile di formattazione automatica prima di applicarlo

Se non ti piace nessuno degli stili disponibili, modifica uno stile prima di applicarlo a un foglio di lavoro.

  1. Nella finestra di dialogo Formattazione automatica, seleziona Opzioni.

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  2. Nella sezione Formati da applicare, deseleziona le caselle di controllo per i formati che non desideri utilizzare nella tabella.

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  3. Gli esempi nella finestra di dialogo si aggiornano per riflettere le modifiche.
  4. Seleziona OK per applicare lo stile modificato.

Modifica uno stile di formattazione automatica dopo averlo applicato

Dopo aver applicato uno stile a una tabella, modifica lo stile della tabella con le opzioni di formattazione che si trovano nella scheda Home della barra multifunzione. Quindi, salva lo stile di formattazione automatica modificato come stile personalizzato che può essere utilizzato con altre tabelle e fogli di lavoro.

Per creare stili di formattazione automatica personalizzati per le tabelle:

  1. Seleziona una cella nella tabella.
  2. Vai alla scheda Home, seleziona Formatta come tabella, quindi scegli Nuovo stile tabella.

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  3. Nella finestra di dialogo Nuovo stile tabella, scegli un elemento della tabella e seleziona Formato per applicare il carattere, il bordo o la formattazione del riempimento ti piace. Fallo per ogni elemento della tabella che desideri modificare.

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  4. Seleziona la casella Imposta come stile tabella predefinito per questo documento se desideri utilizzare automaticamente questo stile durante la formattazione delle tabelle, quindi seleziona OKper salvare lo stile di formattazione automatica.
  5. Per utilizzare lo stile personalizzato, evidenzia una tabella, vai su Home, seleziona Formatta come tabella e scegli lo stile personalizzato.

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