Cosa sapere
- Assegna un flag: seleziona un messaggio e scegli Message > Flag. Scegli un colore della bandiera. In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scegli un colore.
- Cambia il nome di una bandiera: nella barra laterale, scegli Flagged. Fare clic su una bandiera per visualizzare una casella di testo. Immettere un nuovo nome e premere Enter.
- Rimuovere un flag: seleziona un messaggio, quindi scegli il pulsante Flag dalla barra degli strumenti. Scegli Cancella bandiera.
I flag di Apple Mail contrassegnano i messaggi in arrivo che richiedono ulteriore attenzione. I flag consentono inoltre di automatizzare o organizzare i messaggi e impostare le regole di posta. Scopri come assegnare e modificare i nomi dei flag, come contrassegnare o ordinare più messaggi e come rimuovere i flag utilizzando Mail per OS X Lion (10.7) tramite macOS Catalina (10.15).
Assegnazione di flag ai messaggi e-mail
Ci sono tre metodi per contrassegnare un messaggio:
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Per contrassegnare un messaggio, fai clic una volta sul messaggio nell'elenco dei messaggi dell'app Mail per selezionarlo, quindi dal menu Messaggio, seleziona Segnala. Dal menu a comparsa Bandiera, seleziona la bandiera di tua scelta.
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Il secondo metodo consiste nel fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio nell'elenco dei messaggi e selezionare il colore della bandiera dal menu a comparsa. Se passi il cursore sul colore di una bandiera, viene visualizzato il suo nome, se hai assegnato un nome al colore.
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Il terzo modo per aggiungere un contrassegno è selezionare un messaggio e-mail e quindi fare clic sul pulsante a discesa Flag nella barra degli strumenti di Mail. Il menu a discesa mostra tutte le bandiere disponibili, mostrando sia i colori che i nomi.
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Quando utilizzi uno di questi metodi per aggiungere una bandiera, l'icona della bandiera appare a sinistra del messaggio e-mail.
Colori bandiera posta
Le bandiere postali sono disponibili in sette colori: rosso, arancione, giallo, verde, blu, viola e grigio. È possibile utilizzare qualsiasi colore di bandiera per contrassegnare un tipo di messaggio. Ad esempio, le bandiere rosse possono indicare le e-mail a cui devi rispondere entro 24 ore, mentre le bandiere verdi indicano le attività che sono state completate.
Puoi usare i colori come preferisci, ma nel tempo può essere difficile ricordare cosa significasse ogni colore. Puoi cambiare i nomi delle bandiere secondo necessità.
Cambiare i nomi delle bandiere
Mentre sei bloccato con i colori forniti da Apple, puoi rinominare ciascuna delle sette bandiere in qualsiasi cosa desideri personalizzare le bandiere di posta e renderle molto più utili.
Per cambiare il nome di un flag di posta:
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Fai clic sul triangolo di apertura accanto a Segnalato nella barra laterale di Mail per rivelare tutti i colori della bandiera.
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Fai clic una volta sul nome di una bandiera. Ad esempio, fare clic sulla bandiera rossa, attendere alcuni secondi, quindi fare nuovamente clic sulla bandiera rossa per evidenziare il nome del colore esistente e consentire di digitare un nuovo nome. Inserisci il nome che preferisci in modo da poter vedere a colpo d'occhio cosa rappresenta la bandiera.
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Ripeti questo processo con ogni colore per rinominare tutti e sette i flag di posta se vuoi usarli tutti.
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Dopo aver cambiato il nome di una bandiera, il nuovo nome appare nella barra laterale. Tuttavia, il nuovo nome potrebbe non essere ancora visibile in tutti i menu e le posizioni della barra degli strumenti in cui vengono visualizzati i flag. Per assicurarti che le modifiche vengano migrate in tutte le posizioni in Mail, esci da Mail, quindi riavvia l'app.
Segnalazione di messaggi multipli
Per contrassegnare un gruppo di messaggi, seleziona i messaggi e poi seleziona Flag dal menu Message. Un menu mostra l'elenco delle bandiere ei loro nomi. Effettua la tua selezione per assegnare un flag a più messaggi.
Ordinamento per flag di posta
Ora che hai diversi messaggi contrassegnati, vuoi essere in grado di visualizzare quei messaggi che erano abbastanza importanti da essere codificati con un colore di bandiera.
Cliccando su Flagged nella barra laterale di Mail vengono visualizzate tutte le bandiere. Seleziona una bandiera a colore singolo espandendo la sezione Segnalato. Ogni bandiera è una cartella intelligente. Facendo clic su una delle bandiere colorate vengono visualizzati tutti i messaggi contrassegnati con il colore di quella bandiera.
Rimuovere le bandiere
Rimuovi il contrassegno da un messaggio utilizzando uno dei metodi per aggiungere un contrassegno, ma seleziona l'opzione Cancella contrassegno o-nel caso di fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio -seleziona l'opzione X per il tipo di bandiera.
Ad esempio, per rimuovere il contrassegno da un messaggio, seleziona il messaggio (oi messaggi) e fai clic sul pulsante Segnala nella barra degli strumenti Posta e seleziona Cancella Segnala dal menu a comparsa.
