Porta con te i tuoi fogli di calcolo ad alta intensità di dati e lavora ovunque. Con Excel per Android, il tuo team penserà che stai lavorando sul tuo desktop.
Ecco un elenco di 12 suggerimenti utili per Microsoft Excel per Android. Aggiungi queste attività al tuo curriculum di competenze sui fogli di calcolo e sarai l'utente mobile di Excel più interessante del tuo team.
Nota: le seguenti indicazioni si applicano a Excel per Android su telefoni e tablet.
Digita il testo con facilità
L'inserimento del testo nella cella di un foglio di calcolo è leggermente diverso in Excel per Android. Quelle battute familiari che usi in Excel sul desktop avranno bisogno di un po' di aggiustamento quando passi al tuo dispositivo mobile.
Ecco alcuni suggerimenti per la digitazione:
- Digita testo: tocca due volte una cella, digita il testo, quindi tocca il segno di spunta verde. Al termine della digitazione, tocca Invio per passare alla cella sottostante.
- Elimina il testo in una cella: tocca una cella e tieni premuto per visualizzare un contesto, quindi tocca Cancella.
- Modifica testo in una cella: tocca due volte la cella contenente il testo per visualizzare il cursore blu. Tocca e trascina il cursore dove vuoi e apporta le modifiche.
Suggerimento: se utilizzi una tastiera esterna con l'app Excel, le scorciatoie da tastiera che utilizzi con Excel per Windows funzioneranno sul tuo dispositivo Android.
Digita più righe di testo in una cella
È possibile creare più righe o paragrafi all'interno di una cella, ma, a differenza di Excel sul desktop, avrai alcuni tasti in più da premere.
Per creare più paragrafi in una cella:
- Tocca due volte una cella e inizia a digitare.
- Tocca la cella per visualizzare il cursore blu.
- Tocca il cursore, quindi tocca Nuova riga.
- Continua a digitare.
- Tocca il segno di spunta verde quando hai finito.
Nota: Esistono molti modi per spostarsi in Excel per Android. Impara i gesti tattili Android per Excel per Android per sfruttare appieno l'app.
Aggiungi numeri velocemente
Quando vuoi aggiungere una riga o una colonna di numeri, usa Somma automatica per portare a termine il lavoro rapidamente.
Per aggiungere numeri, tocca e trascina per selezionare le celle nella riga o nella colonna che desideri sommare. Quindi, tocca Formulas > AutoSum > Sum per visualizzare il totale alla fine della riga o della colonna.
Suggerimento: se hai problemi a selezionare un'ampia sezione di dati, tocca Casa > Seleziona intervalloe digita l'intervallo di celle desiderato.
Usa i filtri per ordinare i dati
Quando vuoi organizzare i tuoi dati, ordina i dati con i filtri. I filtri consentono di ordinare i dati in ordine alfabetico o numerico.
Per visualizzare i pulsanti filtro, tocca Home > Filtro > Mostra pulsanti filtro. I pulsanti del filtro vengono visualizzati nella riga superiore del foglio di calcolo.
Per filtrare un foglio di calcolo, tocca un pulsante Filtro per la colonna che desideri ordinare e scegli un'opzione di ordinamento.
Disegna su un foglio di calcolo
Il touchscreen del tuo telefono o tablet Android rende facile disegnare su un foglio di calcolo ed evidenziare informazioni importanti. Basta scorrere il dito per disegnare linee, cerchi e altre forme.
Per accedere agli strumenti di disegno:
- Seleziona Disegna > Disegna con mouse o tocco.
- Seleziona un colore e uno spessore.
- Dopo aver effettuato la selezione, tocca il foglio di calcolo e trascinalo per disegnare.
Usa la tua fotocamera con Excel
Puoi usare la tua fotocamera per inserire le immagini direttamente nel tuo foglio di calcolo Excel.
Per scattare una foto, tocca il punto del foglio di lavoro in cui desideri inserire la foto, quindi tocca Inserisci > Immagini > Fotocamera. Quando hai l'immagine perfetta, seleziona OK e apparirà nel foglio di calcolo.
Suggerimento: usa la scheda Immagine per aggiungere stili ed effetti, ridimensionare l'immagine e ritagliare parti indesiderate dell'immagine.
Trasforma i dati in un'immagine
Ci sono diversi modi per proteggere i tuoi dati dalle modifiche. Un modo semplice è trasformarlo in un'immagine che non può essere modificata. È facile come copiare i dati e incollarli da qualche altra parte nel foglio di lavoro come un'immagine.
Per trasformare i dati in un'immagine:
- Seleziona i dati.
- Nel menu contestuale che appare, tocca Copia.
- Tocca e tieni premuta la cella in cui desideri incollare l'immagine.
- Nel menu contestuale, tocca la freccia giù accanto a Incolla e tocca Immagine.
Suggerimento: hai un foglio di calcolo stampato o una tabella che desideri inserire in Excel? Scatta una foto e ritaglia l'immagine in modo che vengano visualizzati solo i dati. Excel converte l'immagine in testo e la aggiunge al foglio di calcolo.
Richiedi aiuto per la ricerca
Non devi uscire dall'app Excel per Android quando devi fare qualche ricerca. Trovare informazioni, definizioni, cronologia e altre risorse è semplice quando si utilizza Smart Lookup.
Per utilizzare la ricerca intelligente:
- Seleziona una parola o una frase.
- Tocca Recensione > Ricerca intelligente. Viene visualizzato il riquadro Ricerca intelligente e le ricerche Web principali.
- Scorri l'elenco per trovare un risultato di ricerca che corrisponda alle tue esigenze di ricerca.
- Tocca Altro per leggere il resto delle informazioni.
Aggiungi commenti a un foglio di lavoro
Tu e il tuo team state lavorando a un progetto di dati. Quando vuoi porre domande sui dati del foglio di lavoro, aggiungi un commento.
Per fare un commento:
- Tocca la cella in cui vuoi lasciare un commento.
- Tocca Inserisci > Commento per visualizzare il riquadro dei commenti.
- Digita il testo per il tuo commento.
- Seleziona un'area vuota del foglio di lavoro quando hai finito.
Suggerimento: Per visualizzare un commento, tocca l'icona del commento nell'area del foglio di calcolo. Tocca Chiudi quando hai finito di leggere il commento.
Condividi una cartella di lavoro Excel con altri
Quando vuoi che altri visualizzino o modifichino la tua cartella di lavoro Excel, condividila con loro.
Per condividere una cartella di lavoro, tocca Condividi, inserisci gli indirizzi e-mail delle persone con cui desideri condividere il file e scegli un'opzione di condivisione:
- Condividi come collegamento: scegli questo metodo per inviare il collegamento in un messaggio di posta elettronica, copiarlo negli appunti o inserirlo in OneNote. Sei tu a controllare quali persone possono visualizzare o modificare la cartella di lavoro.
- Condividi come allegato: scegli questo metodo per allegare il file a un messaggio e-mail. Puoi condividere il file come cartella di lavoro Excel o come file PDF.
Richiedi aiuto per creare grafici
Hai dei dati e vuoi visualizzarli, ma da dove inizi? Quando hai bisogno di aiuto per creare grafici, usa i grafici consigliati per trovare il modo migliore per tracciare i tuoi dati.
Per consentire all'app Excel di scegliere per te un grafico che rappresenti al meglio i tuoi dati:
- Seleziona i dati che desideri utilizzare per il grafico.
- Tocca Inserisci > Consigliato. Vedrai una selezione di grafici che si adattano ai tuoi dati.
- Tocca un grafico consigliato per vederlo nel tuo foglio di lavoro.
Suggerimento: Quando si seleziona una carta, viene visualizzata la scheda Carta. Usa queste opzioni per modificare il layout, il colore, le dimensioni e altri attributi del tuo grafico.
Crea una mappa con i tuoi dati
Quando hai dati geografici, usa una mappa per mostrare i confronti.
Per creare una mappa:
- Seleziona i dati che desideri includere nel grafico.
- Tocca Inserisci > Grafico > Mappe.
- Tocca la mappa che appare nell'elenco a discesa.
- Tocca Sono d'accordo se è la prima volta che crei una mappa.
- Dalla scheda Grafico, personalizza il grafico cambiando il titolo, il colore o lo stile del grafico.
