Cosa sapere
- Excel supporta diverse opzioni preimpostate come date, dati duplicati e valori superiori o inferiori al valore medio di un intervallo di celle.
- Puoi applicare diverse opzioni di formattazione come il colore o quando un valore soddisfa i criteri che hai preimpostato.
Questo articolo spiega cinque diversi modi per utilizzare la formattazione condizionale in Excel. Le istruzioni si applicano a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel per Mac, Excel per Microsoft 365 ed Excel Online.
Come utilizzare la formattazione condizionale
Per semplificare la formattazione condizionale, Excel supporta opzioni preimpostate che coprono situazioni di uso comune, come ad esempio:
- Date
- Dati duplicati
- Valori al di sopra o al di sotto del valore medio in un intervallo di celle
Nel caso di date, le opzioni preimpostate semplificano il processo di controllo dei dati per le date vicine alla data corrente come ieri, domani, la scorsa settimana o il mese prossimo.
Se desideri verificare la presenza di date che non rientrano nelle opzioni elencate, tuttavia, personalizza la formattazione condizionale aggiungendo la tua formula utilizzando una o più delle funzioni di data di Excel.
Controlla le date scadute da 30, 60 e 90 giorni
Personalizza la formattazione condizionale utilizzando le formule impostando una nuova regola che Excel segue durante la valutazione dei dati in una cella.
Excel applica la formattazione condizionale dall' alto verso il basso come appaiono nella finestra di dialogo Gestione regole di formattazione condizionale.
Anche se alcune regole possono essere applicate ad alcune celle, la prima regola che soddisfa la condizione viene applicata alle celle.
Questa demo utilizza la data corrente, 40 giorni prima della data corrente, 70 giorni prima della data corrente e 100 giorni prima della data corrente per generare i risultati.
Controlla date scadute da 30 giorni
In un foglio di lavoro Excel vuoto, evidenziare le celle da C1 a C4 per selezionarle. Questo è l'intervallo a cui verranno applicate le regole di formattazione condizionale.
- Seleziona Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola per aprire Nuova regola di formattazione finestra di dialogo.
- Scegli Utilizza una formula per determinare quali celle formattare.
- Nella casella di testo Formato in cui questa formula è vera, inserisci la formula:
- Seleziona Formatta per aprire la finestra di dialogo Formatta celle.
- Seleziona la scheda Riempi per vedere le opzioni del colore di riempimento dello sfondo.
- Seleziona un colore di riempimento per lo sfondo.
- Seleziona la scheda Font per vedere le opzioni del formato del carattere.
- Imposta il colore del carattere.
- Seleziona OK due volte per chiudere le finestre di dialogo e tornare al foglio di lavoro.
- Il colore di sfondo delle celle da C1 a C4 cambia nel colore di riempimento scelto, anche se non ci sono dati nelle celle.
=OGGI()-C1>30Questa formula verifica se le date nelle celle da C1 a C4 sono trascorse da più di 30 giorni.
Aggiungi una regola per le date scadute da più di 60 giorni
Invece di ripetere tutti i passaggi precedenti per aggiungere le due regole successive, usa l'opzione Gestisci regole per aggiungere le regole aggiuntive tutte in una volta.
- Evidenzia le celle da C1 a C4, se necessario.
- Seleziona Casa > Formattazione condizionale > Gestisci regole per aprire Finestra di dialogo Gestore regole di formattazione condizionale.
- Seleziona Nuova regola.
- Seleziona Utilizza una formula per determinare quali celle formattare.
- Nella casella di testo Formato in cui questa formula è vera, inserisci la formula:
- Seleziona Formatta per aprire la finestra di dialogo Formatta celle.
- Seleziona la scheda Riempi per vedere le opzioni del colore di riempimento dello sfondo.
- Seleziona un colore di riempimento per lo sfondo.
- Seleziona OK due volte per chiudere la finestra di dialogo e tornare alla finestra di dialogo Gestione regole di formattazione condizionale.
=OGGI()-C1>60Questa formula controlla se le date nelle celle da C1 a C4 sono più recenti di 60 giorni.
Aggiungi una regola per le date scadute da più di 90 giorni
- Evidenzia le celle da C1 a C4, se necessario.
- Seleziona Casa > Formattazione condizionale > Gestisci regole per aprire Finestra di dialogo Gestore regole di formattazione condizionale.
- Seleziona Nuova regola.
- Seleziona Utilizza una formula per determinare quali celle formattare.
- Nei Valori di formato in cui questa formula è vera, inserisci la formula:
- Questa formula verifica se le date nelle celle da C1 a C4 sono più recenti di 90 giorni.
- Seleziona Formatta per aprire la finestra di dialogo Formatta celle.
- Seleziona la scheda Riempi per vedere le opzioni del colore di riempimento dello sfondo.
- Seleziona un colore di riempimento per lo sfondo.
- Seleziona OK due volte per chiudere la finestra di dialogo e tornare alla finestra di dialogo Gestione regole di formattazione condizionale.
- Seleziona OK per chiudere questa finestra di dialogo e tornare al foglio di lavoro.
=OGGI()-C1>90
Il colore di sfondo delle celle da C1 a C4 cambia nell'ultimo colore di riempimento scelto.
Verifica le regole di formattazione condizionale
Verifica le regole di formattazione condizionale nelle celle da C1 a C4 inserendo le seguenti date:
- Inserisci la data corrente nella cella C1. La cella passa allo sfondo bianco predefinito con testo nero poiché non si applica nessuna delle regole di formattazione condizionale.
- Inserisci la seguente formula nella cella C2:
=TODAY()-40Questa formula determina quale data ricorre 40 giorni prima della data corrente. La cella viene riempita con il colore selezionato per la regola di formattazione condizionale per date scadute da oltre 30 giorni.
=TODAY()-70Questa formula determina quale data ricorre 70 giorni prima della data corrente. La cella viene riempita con il colore selezionato per la regola di formattazione condizionale per date scadute da oltre 60 giorni.
=TODAY()-100Questa formula determina quale data ricorre 100 giorni prima della data corrente. Il colore della cella cambia nel colore selezionato per la regola di formattazione condizionale per date scadute da oltre 90 giorni.
