Come creare un modulo di Google Documenti

Sommario:

Come creare un modulo di Google Documenti
Come creare un modulo di Google Documenti
Anonim

Cosa sapere

  • Visita docs.google.com/forms e seleziona Blank o un modello.
  • Da documenti, fogli o diapositive: File > Nuovo > Modulo; da Fogli, Strumenti > Crea un modulo per collegarlo automaticamente a un foglio di calcolo.
  • Inserisci le tue domande e opzioni.

Questo articolo spiega come creare un modulo di Google Documenti.

Avvia un modulo Google

Mentre una volta era un'opzione in Fogli Google, Moduli ora è uno strumento separato. Puoi accedervi all'interno di Documenti, Fogli e Presentazioni. Il modo più diffuso per utilizzare Moduli è creare un sondaggio Google.

  1. Nella parte superiore di ogni modulo ci sono le schede per Domande e Risposte. Vai alla scheda Domande, quindi assegna al modulo un nome e una descrizione o, più probabilmente, istruzioni su come procedere. Le risposte vengono memorizzate nella scheda Risposte, ma puoi anche aggiungere automaticamente le risposte a un foglio di calcolo.

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  2. Nella scheda Risposte, puoi disattivare Accettare risposte e aggiungere un messaggio per gli utenti che tentano di compilare il modulo. Puoi anche ricevere notifiche e-mail per nuove risposte, scaricare un file CSV, stampare ed eliminare tutte le risposte.
  3. Alcune opzioni ti consentono di personalizzare il modulo con un colore del tema, un colore di sfondo e un carattere. Puoi anche aggiungere immagini, testo al passaggio del mouse e video di YouTube in quest'area. Per accedere a queste impostazioni, seleziona l'icona della tavolozza nella parte superiore della pagina.

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  4. Accanto alla tavolozza ci sono l'anteprima e le impostazioni. Puoi visualizzare in anteprima il modulo e rispondere a ogni domanda per assicurarti che tutto funzioni correttamente. Le impostazioni includono se raccogliere indirizzi e-mail e se gli intervistati possono inviare più di una volta, cosa che potresti desiderare se usi il modulo per acquisire idee, ad esempio. Puoi anche trasformare il modulo in un quiz che consente l'autovalutazione se aggiungi una chiave di risposta.

Opzioni del formato di risposta del modulo Google

Puoi personalizzare il formato delle risposte che ricevi in molti modi. Un modulo vuoto contiene una domanda e puoi aggiungerne altre facendo clic sul simbolo più a destra.

L'impostazione predefinita è a scelta multipla, ma ci sono anche risposte brevi, paragrafi, caselle di controllo, elenchi a discesa, scale, griglie, data o ora e caricamento di file. Queste opzioni rendono i moduli Google versatili. Oltre ai quiz, puoi usarlo per applicazioni, invio di compiti, concorsi e altro.

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Una volta scelto il tipo di risposta, puoi personalizzarlo ulteriormente, inserire opzioni a scelta multipla o a discesa, aggiungere altro come opzione e abilitare o disabilitare più risposte. Man mano che aggiungi altre domande, puoi duplicare il tuo lavoro se prevedi di porre domande con scelte simili. Ad esempio, "Qual è il tuo cibo preferito?" seguito da "Qual è il tuo cibo meno preferito?"

Per tutte le domande, puoi decidere se una risposta è richiesta o meno.

Aggiungi sezioni a un modulo Google

Per un modulo di contatto o un breve sondaggio, una pagina è probabilmente adatta. Tuttavia, se hai un questionario più lungo, dividilo in sezioni. In questo modo, non travolgerai i destinatari. Seleziona il pulsante a destra sotto il simbolo di YouTube per aggiungere una sezione. Ogni sezione può avere un titolo separato e una descrizione o istruzioni.

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Puoi trascinare e rilasciare le domande tra le sezioni secondo necessità così come le sezioni duplicate. Tocca il menu a tre punti nell'angolo in alto a destra, quindi seleziona Sezione duplicata. Il menu include opzioni per spostare una sezione, eliminare una sezione e unirla alla sezione precedente.

Aggiungi domande di follow-up

Ci sono momenti in cui potresti voler porre domande sulla base delle risposte precedenti. Ad esempio, se fai una domanda vera o falsa e desideri una spiegazione quando l'intervistato inserisce false. Per fare ciò, aggiungi una sezione con una risposta a scelta multipla o a discesa. Tocca il menu a tre punti nell'angolo in basso a destra e seleziona Vai alla sezione in base alla risposta

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Per ciascuna opzione, puoi inviare l'intervistato alla sezione successiva oa qualsiasi altra sezione del modulo, oppure s altare a Invia modulo per terminare la partecipazione dell'intervistato.

Memorizza le risposte nel foglio di calcolo

Per tutti i moduli, puoi memorizzare le risposte in un foglio di lavoro di Google in modo da poter organizzare e manipolare i dati. Puoi creare il modulo da Fogli Google, come descritto sopra, o collegarlo a un foglio di lavoro nelle impostazioni.

  1. Da Fogli, vai a Strumenti > Crea un modulo. Altrimenti, vai alla scheda Risposte del modulo. Fare clic sull'icona verde a destra per aprire un foglio di calcolo. Quindi, crea un nuovo foglio di lavoro o selezionane uno esistente.
  2. Seleziona Crea o Seleziona per procedere. Per impostazione predefinita, un nuovo foglio di lavoro ha una colonna per ogni domanda che hai creato e una colonna timestamp che mostra quando è stata inserita la risposta. Man mano che crei più domande o modifichi quelle esistenti, il foglio di lavoro si aggiorna.

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    Se hai collegato il modulo a un foglio di lavoro esistente, viene aggiunta una scheda di risposta.

Condividi e invia il modulo

Puoi condividere Moduli Google con altri se si tratta di uno sforzo di gruppo. Seleziona il menu a tre punti, scegli Aggiungi collaboratori, quindi inserisci gli indirizzi email o copia il link di condivisione.

Quando il modulo è di tuo gradimento, controlla le impostazioni prima di inviarlo. Puoi limitare gli utenti a una risposta, consentire loro di modificare la propria risposta dopo averla inviata, creare un collegamento ai risultati se stai facendo un sondaggio e modificare il messaggio di conferma dopo che qualcuno ha inviato le risposte.

Puoi inviare e condividere un modulo con potenziali intervistati in vari modi. Inizia facendo clic su Invia nella parte superiore della pagina.

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  • Invia un'e-mail: fai clic sull'icona della busta e inserisci gli indirizzi e-mail dei destinatari, un oggetto e un messaggio.
  • Condividi il collegamento: fai clic sull'icona del collegamento per copiare il collegamento nel modulo. Puoi anche ottenere una forma abbreviata dell'URL che inizia con goo.gl/forms.
  • Pubblica sui social media: Fai clic sull'icona di Facebook o Twitter a destra.
  • Incorporalo su un sito web: fai clic sui simboli maggiore di/minore di per copiare il codice HTML. Puoi anche regolare la larghezza e l' altezza del modulo.

Costruisci un quiz con una chiave di risposta

I moduli Google sono uno strumento utile per i quiz poiché puoi inserire le risposte corrette e assegnare valori in punti. I tuoi studenti possono ottenere un feedback immediato e tu non devi passare attraverso una pila di fogli. In alternativa, puoi ritardare l'invio dei risultati e la revisione di eventuali domande che non hanno una risposta definitiva, come quelle con una risposta breve o un formato di risposta in paragrafi.

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Dopo aver raccolto le risposte, puoi vedere i voti medi e mediani. Puoi anche visualizzare ogni domanda per vedere quanti hanno capito bene e quanti hanno sbagliato.

Puoi modificare un modello come faresti con un modulo vuoto. È solo un punto di partenza.

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