Cosa sapere
- Scegli un modello di Google Documenti: vai alla Galleria modelli di Google Documenti, scegli un modello e apporta le modifiche, quindi salvalo.
- Crea una cartella modello: in Google Drive, scegli Nuovo > Cartella. Assegna un nome alla cartella MODELLI e seleziona Crea.
- Aggiungi modello personalizzato: vai a Nuovo > Documenti Google. Apri il modello. Seleziona tutto (Ctrl+ A), copia (Ctrl+C ) e incolla (Ctrl +V ) in Google Doc.
In Google Docs, puoi utilizzare un modello per semplificare il processo di creazione del documento. Caricare il tuo modello personalizzato è facile con la versione a pagamento di Google Docs. È un po' più complicato con la versione gratuita, ma ti mostreremo come farlo.
Scegli un modello di Google Documenti
L'unica cosa che devi avere è un account Google e alcuni modelli personalizzati con cui lavorare. Quale strumento usi per creare quei modelli non ha importanza, purché tu possa copiare e incollare il contenuto del modello. Ciò significa che puoi creare i tuoi modelli da Google Docs o crearli localmente con uno strumento come LibreOffice.
Se hai creato i modelli con un'applicazione locale, è importante non caricare i file dei modelli su Google Drive. Se crei i file modello in Google Drive, dovrai solo aprire i file, in modo da poter copiare e incollare il contenuto.
Puoi anche utilizzare uno dei modelli disponibili nella Galleria modelli di Google Documenti. Per farlo, segui questi passaggi:
- Apri uno dei modelli dalla Galleria modelli di Google Documenti.
- Modifica il modello in base alle tue esigenze.
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Rinomina il modello selezionando il nome corrente (nell'angolo in alto a sinistra) e digitando un nuovo nome.
- Usa Invio/Invio (sulla tastiera) per salvare il nome.
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Chiudi il file.
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Dopo aver chiuso il file modello modificato, verrà automaticamente salvato nella directory principale di Google Drive.
Prima di andare avanti, è ora di organizzarsi un po'.
Crea una cartella modelli
La prima cosa da fare è creare una cartella in cui ospitare i modelli.
- Accedi al tuo account Google e vai a Google Drive.
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Assicurati di essere nella cartella principale (non in una sottocartella).
Image - Da quella directory, premi Nuovo e seleziona Cartella.
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Dai un nome a questa nuova directory TEMPLATES e premi CREA.
Image - Se hai creato nuovi modelli dalla Galleria modelli di Google, ti consigliamo di fare clic e trascinarli nella cartella TEMPLATES appena creata. Dopo averlo fatto, accedi alla cartella appena creata facendo doppio clic su di essa.
Aggiungi modelli alla nuova cartella
È ora di aggiungere i tuoi modelli personalizzati alla cartella appena creata.
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Nella cartella TEMPLATES, premi Nuovo e seleziona Documenti Google. Questo creerà un file Docs vuoto.
Image - Successivamente, apri il modello da aggiungere con la tua applicazione locale (come MS Office o LibreOffice).
- Con quel file aperto, seleziona l'intero contenuto del modello premendo contemporaneamente Ctrl+ A sulla tastiera.
- Successivamente, copia il testo selezionato premendo contemporaneamente Ctrl+ C.
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Torna al tuo documento Google vuoto e incolla il contenuto del modello premendo contemporaneamente Ctrl + V sulla tastiera. Con il contenuto incollato, rinomina il nuovo modello (nello stesso modo in cui hai fatto in precedenza).
Congratulazioni, ora hai un nuovo modello da usare.
Utilizzare i tuoi modelli personalizzati
Potresti pensare che usare i tuoi nuovi modelli aggiunti sia semplice come aprirne uno e riempire gli spazi vuoti necessari. Non è così. Invece, segui questi passaggi:
- Naviga nella tua cartella TEMPLATES.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sul modello con cui vuoi lavorare.
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Premi Fai una copia. Questo creerà una copia del modello che desideri utilizzare. Il nuovo documento apparirà nella cartella MODELLI e il nome del file inizierà con Copia di.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file e premi Rinomina. Assegna al documento un nome univoco, quindi puoi aprirlo e iniziare ad aggiungere contenuto. Poiché hai eseguito una copia del modello di documento originale, il modello è ancora intatto e può essere copiato tutte le volte che è necessario.
