Le liste di cose da fare sono essenziali per aiutare molti di noi a rimanere organizzati e produttivi. A volte anche solo l'atto di scrivere qualcosa può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi o almeno a ridurre il peso di quel compito dalla tua mente.
Abbiamo curato alcune delle migliori applicazioni online, mobili e desktop per la gestione delle tue attività, scelte per le loro capacità multipiattaforma, la loro facilità d'uso e i loro ricchi set di funzionalità.
Questi articoli non sono presentati in un ordine specifico. Abbiamo scelto di presentarli in base al caso d'uso.
Il meglio per l'ecosistema Microsoft: Microsoft To Do
Cosa ci piace
- Gratuito.
- Profonda integrazione nell'ecosistema Microsoft.
Cosa non ci piace
- Non completo come Wunderlist, che sostituisce.
- Alcuni pattern di ricorrenza non sono ottimali.
Microsoft To-Do è la versione successiva dell'app Wunderlist che il colosso di Redmond ha acquistato alcuni anni fa. È un'app rivolta ai consumatori, ma si integra in Microsoft Outlook tramite un account Microsoft.
To-Do si concentra sulla semplicità. Raggruppa le attività in vari elenchi e ordina ogni elenco separatamente. L'app supporta una serie di ricorrenze e scadenze, oltre a un contesto aggiuntivo.
Microsoft To-Do è gratuito. Supporta app desktop, web, iOS/iPadOS e Android.
Il meglio per le note in formato libero: Microsoft OneNote
Cosa ci piace
- Gratuito.
- Infinitamente flessibile.
- Supporta la codifica.
- Si collega a Microsoft Outlook.
Cosa non ci piace
- Non ottimizzato per la gestione di attività complesse.
- Sincronizzazione lenta se utilizzi molti notebook.
Microsoft OneNote, come il suo concorrente Evernote, offre una tela bianca per prendere appunti. Non è una suite di gestione delle attività, di per sé, ma ciò che la distingue è il supporto per tre diversi tipi di flussi di lavoro delle attività semplici.
Utilizza i tag per contrassegnare gli elementi come attività all'interno di OneNote: questi elementi, facoltativamente, si sincronizzano con Microsoft Outlook. In alternativa, usa semplici caselle di controllo per sviluppare elenchi che non si sincronizzano. E il sistema di tag significa che puoi semplicemente prendere un passaggio e assegnargli un tag a tema attività, quindi scoprire tutti quei tag in una vista unificata.
OneNote è gratuito e multipiattaforma.
Il meglio per utenti esperti: Todoist
Cosa ci piace
- Potente, con regole complesse per una gestione precisa delle attività.
- Un sistema di karma offre incoraggiamento a continuare a lavorare.
Cosa non ci piace
- Nessuna integrazione significativa se non tramite servizi come Zapier.
- Abbonamento annuale per sbloccare gli elettroutensili.
Todoist è la piattaforma di riferimento per le persone che desiderano accedere alle attività in una varietà di formati (web, app). Il suo potente motore di sincronizzazione nascosto funziona velocemente e la piattaforma offre scadenze estremamente precise e categorie e tag nidificati.
Se desideri un sistema personalizzabile che non dipenda dal server aziendale, Todoist è la soluzione migliore. Inoltre, il suo sistema karma-guadagna punti per il completamento di compiti, perdi punti per essere in ritardo o per non aver controllato l'elenco, ludicizza la mentalità della produttività.
Todoist supporta app Web, desktop e mobili e offre un abbonamento annuale per sbloccare funzionalità aggiuntive.
Il migliore per il testo normale: Todo.txt
Cosa ci piace
- Vera portabilità dei dati.
- È un sistema, non (necessariamente) un'app.
- Altamente personalizzabile.
Cosa non ci piace
- Barriera più alta all'ingresso per le persone non abituate agli approcci testuali.
- La sincronizzazione multipiattaforma può richiedere uno sforzo aggiuntivo.
Prima che gli smartphone e anche prima che le interfacce utente grafiche fossero comuni, i pionieri dell'informatica usavano le loro macchine per archiviare le loro attività. All'inizio, le persone utilizzavano file di testo normale e quell'eredità sopravvive con la piattaforma Todo.txt.
Considerato in generale, Todo.txt non è tanto un'applicazione quanto uno standard informale per organizzare le informazioni sulle attività in un formato di testo normale. Sebbene TodoTxt.org offra app, puoi gestire facilmente le tue attività da, ad esempio, Emacs o Vim o Visual Studio Code.
Il modello logico è, ovviamente, gratuito e open source.
Il meglio per i dispositivi mobili: Any.do
Cosa ci piace
- Ecosistema multipiattaforma e multitasking.
- Include app per dispositivi come orologi.
Cosa non ci piace
- Il modello Premium include alcuni strumenti essenziali per la gestione delle attività.
- La proliferazione delle app può creare confusione.
La pluripremiata piattaforma di riferimento per la gestione delle attività ottimizzata per i dispositivi mobili è Any.do, sebbene la piattaforma supporti una varietà di dispositivi tra cui app desktop, app Web e persino app indossabili.
L'ecosistema any.do è costituito da diverse app correlate, per gestire attività, calendari, liste della spesa e liste della spesa.
La piattaforma è gratuita, ma gli strumenti più utili, tra cui la colorazione delle attività e schemi ricorrenti personalizzati, richiedono un abbonamento mensile.
Il meglio per le squadre: Asana
Cosa ci piace
- Ottimizzato per le squadre, non per i singoli.
- Interfaccia utente intuitiva.
Cosa non ci piace
- L'infrastruttura può diventare eccessivamente complessa.
- Potente, ma ideale per squadre di medie dimensioni con una forte disciplina nei compiti. Non è l'ideale solo per attività casuali.
Asana è una piattaforma standard molto apprezzata per la gestione dei progetti in team. Non lo userai per la tua lista della spesa, ma se fai parte di un gruppo di lavoro o di un'organizzazione che ha bisogno di mettere ordine nel caos, Asana fa miracoli.
La versione gratuita è ideale per singoli e team, anche se gli addebiti per utente/al mese si accumulano rapidamente in base alle esigenze.
Asana è il più utilizzato sul Web, ma supporta anche app iOS/iPadOS e Android.
Il meglio per i flussi di lavoro GTD: Toodledo
Cosa ci piace
- Potente e intuitivo.
- Display desktop solido.
Cosa non ci piace
- Il design dell'interfaccia utente è un po' datato e le app mobili offrono un aspetto disordinato.
- Ecosistema autonomo.
Toodledo, un task manager di lunga data, offre un framework potente e ben strutturato per l'organizzazione e la pianificazione delle attività.
Brilla sul desktop. Sebbene la piattaforma supporti le app Android e iOS/iPadOS, non sono ben progettate.
Toodledo offre promemoria basati sulla posizione, allarmi e strumenti standard correlati. Inoltre, è gratuito.
Il meglio per i promemoria rapidi: Google Keep
Cosa ci piace
- Gratuito e facile da usare.
- Profondamente integrato con i servizi Google.
- Ottimo per compiti leggeri e liste.
Cosa non ci piace
- Non ottimale per la gestione di attività complesse.
- Google ha l'abitudine di eliminare le app, rendendo il lock-in una proposta rischiosa.
Google Keep è facile da usare e, se sei già invischiato nell'ecosistema di app e servizi di Google, è già a tua disposizione.
Keep è considerato un sistema leggero per prendere appunti e promemoria. Gestisce bene compiti semplici, comprese le liste della spesa. Come strumenti per prendere appunti più ricchi come OneNote, non è ottimizzato per la gestione di attività complesse. Ma se tutto ciò di cui hai bisogno è un semplice sistema di segnalazione per Android o Chrome, Keep è una scelta ovvia.
È gratuito e multipiattaforma. Richiede un account Google.
