Come proteggere con password un documento Word

Sommario:

Come proteggere con password un documento Word
Come proteggere con password un documento Word
Anonim

Cosa sapere

  • Apri il documento, quindi fai clic su File > Proteggi documento > Crittografa con password per iniziare.
  • Puoi cambiare la password o rimuoverla completamente in qualsiasi momento, ma per farlo dovrai accedere al file.

Questo articolo spiega come sbloccare i documenti Word e il modo migliore per rimuovere le password dai documenti Word quando dimentichi qual è il tuo codice segreto.

Le istruzioni in questo articolo si applicano a Microsoft Word per Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 e Word 2013.

Come bloccare un documento Word con una password

Proteggere un documento Microsoft Word con una password è facile perché il programma stesso contiene la propria funzione di password gratuita.

Ecco come usarlo per bloccare il tuo documento.

  1. Apri il documento Word che vuoi proteggere.

    Puoi anche aggiungere una password a un nuovo file Word non appena lo crei, se lo desideri.

  2. Scegli File.

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  3. Seleziona Info > Proteggi documento.

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  4. Fai clic su Crittografa con password.

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  5. Inserisci una password nel campo e seleziona OK.

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    La tua password ti sarà nascosta mentre la digiti, quindi fai molta attenzione a cosa digiti.

  6. Inserisci la stessa password che hai appena creato una seconda volta. Questo viene fatto per assicurarti di conoscere la password che stai impostando e di non aver commesso un errore di ortografia la prima volta. Seleziona OK.

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    Se non l'hai già fatto, annota il nome del file e la relativa password in un file separato di cui viene eseguito il backup nel cloud nel caso in cui lo dimentichi in seguito. Microsoft OneNote o Evernote sono ideali per situazioni come questa.

  7. Salva il tuo file come al solito.

Il documento Microsoft Word ora richiede l'apertura della tua password.

Come sbloccare documenti Word con password

Se stai inviando un documento Word bloccato a un amico o un collega, non devi preoccuparti di insegnare loro come gestire i file protetti da password poiché il documento Word richiede automaticamente la password non appena qualcuno tenta per aprirlo.

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Allo stesso modo, se qualcuno ti invia un documento Word con una password, il programma ti chiederà subito di inserire la password.

Anche se sei la persona che ha aggiunto la password al documento di Word, il file ti chiede comunque la password ogni volta che lo apri.

Come reimpostare o rimuovere una password da documenti Word

Puoi cambiare la password o rimuoverla completamente ogni volta che vuoi, ma per farlo devi accedere al file.

È necessaria la password corrente per cambiarla o eliminarla.

Ecco cosa fare per modificare la password del documento Microsoft Word.

  1. Apri il documento di Word come al solito e fai clic su File.

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  2. Fai clic su Info > Proteggi documento.

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  3. Fai clic su Crittografa con password.

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  4. Cancella i caratteri nascosti nel campo di testo e fai clic su OK per rimuovere la password dal documento di Word.

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    Inserisci una nuova password nel campo e fai clic su OK per modificare la password del documento di Word.

Cosa fare quando dimentichi la password di Word Doc

Se dimentichi la password per il tuo documento Word e non riesci a trovare la registrazione che avevi annotato quando lo hai creato, c'è ancora un modo per accedere al contenuto del file.

Per sbloccare documenti Word protetti da password, devi utilizzare un programma di recupero password a forza bruta. Molti di questi programmi contengono malware e richiedono un pagamento per essere utilizzati e molti di essi non funzionano più da quando Microsoft ha aumentato la propria sicurezza.

Una buona opzione gratuita è il sito Web Password Find, che può sbloccare i file protetti direttamente sul sito e non richiede l'installazione di alcun software sospetto. Anche il processo di sblocco è gratuito e facile da usare.

  1. Apri il tuo browser web preferito e vai a questa pagina sul sito web Trova password.

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  2. Fai clic su Sfoglia e seleziona il documento Word protetto da password a cui desideri accedere.

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  3. Fai clic su Fase successiva.

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  4. Fai clic sul punto elenco accanto a Rimuovi password e seleziona Fase successiva.

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    Questa opzione ti dà accesso al contenuto del file Word ed è gratuita. L'opzione Trova password richiede il pagamento e ti dice la password.

  5. Dopo alcuni minuti, il processo è completo e ti viene offerta la possibilità di scaricare il documento senza password o visualizzarlo online come documento Google.

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    Puoi anche fare clic su Cancella per rimuovere il file dai server del sito.

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