Cosa sapere
- Password di apertura documento: seleziona File > Info > Proteggi password >Proteggi cartella di lavoro > Crittografa con password.
- Avanti: inserisci una password complessa > seleziona OK > reinserisci la password > seleziona OK. Password ora richiesta per aprire.
- Modifica: Seleziona File > Salva con nome > Sfoglia > Strumenti > Opzioni generali > Password da modificare > inserisci la password.
Questo articolo spiega come proteggere un documento con una password in Excel 2019, 2016, 2013, Excel per Microsoft 365 ed Excel per Mac.
Come impostare una password per l'apertura del documento in Excel
Per configurare la tua cartella di lavoro in modo che nessuno possa aprirla senza una password, applica una password per l'apertura del documento nell'area Informazioni di Excel.
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Con la cartella di lavoro aperta, seleziona File > Info > Proteggi password. Seleziona il menu a discesa Proteggi cartella di lavoro, quindi seleziona Crittografa con password.
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Inserisci una password complessa nella finestra pop-up e seleziona OK.
Image Ricorda che la password fa distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi puoi variare la maiuscola e la minuscola per rendere la password ancora più sicura.
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Reinserisci la password, digitandola esattamente come hai fatto nella prima finestra. Quindi, seleziona OK.
Image Dovere inserire la password due volte assicura che se la digiti in modo errato in entrambe le occasioni, non finirai per bloccare il foglio con la password sbagliata.
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Al termine, vedrai l'opzione Proteggi cartella di lavoro cambiare colore, con uno stato che indica che è necessaria una password per aprire la cartella di lavoro.
Image La tua cartella di lavoro è ora protetta da chiunque la apra se non conosce la password.
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Quando qualcuno tenta di aprire il foglio di lavoro, vede una finestra pop-up che richiede la password.
Image Se inseriscono la password in modo errato, Excel consente loro di tentare di inserirla una seconda volta. Se non riescono a inserire nuovamente la password corretta, il foglio di lavoro non si aprirà. Questo è il metodo migliore per proteggere i tuoi file Excel.
Per rimuovere la protezione con password della cartella di lavoro, ripetere la procedura sopra ma deselezionare il campo della password e selezionare OK.
Come aggiungere una password di modifica alla cartella di lavoro di Excel
Un altro approccio alla protezione di un foglio di lavoro Excel consiste nell'applicare una password per impedire alle persone di modificarlo dopo che è stato aperto. Diventa di sola lettura per chiunque non abbia la password.
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Con il foglio di lavoro aperto, seleziona File > Salva con nome. Quindi, seleziona Sfoglia per aprire la finestra di ricerca dei file.
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Nella finestra Salva con nome, seleziona Strumenti e scegli Opzioni generali nel menu a discesa.
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Nella finestra Opzioni generali, digita una password nel campo Password da modificare.
Image Puoi anche inserire una password nel campo Password da aprire, che richiederebbe una password per aprire la cartella di lavoro. Funziona proprio come la protezione con password Info descritta sopra.
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Ti viene richiesto di reinserire la password sotto Reinserire la password per modificare per assicurarti di non averla digitata in modo errato. Seleziona OK per chiudere la finestra di conferma e Salva.
Image Per rimuovere la protezione con modifica della password, segui la stessa procedura di cui sopra, ma cancella il campo della password e seleziona OK.
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Quando qualcuno apre questa cartella di lavoro, gli viene richiesto di inserire la password corretta per modificare la cartella di lavoro, oppure può selezionare Sola lettura per aprire la cartella di lavoro in modalità di sola lettura.
Image L'uso della protezione del foglio di lavoro di sola lettura è un modo intelligente per condividere informazioni importanti con le persone impedendo loro di cambiare o modificare un foglio che hai lavorato duramente per sviluppare. Ciò è utile per inviare rapporti con calcoli e formule complesse.
Come proteggere la struttura della password durante la revisione
Se rivedi frequentemente le bozze delle cartelle di lavoro create dalle persone, la protezione con password della cartella di lavoro quando è in fase di revisione è un buon modo per evitare modifiche durante una revisione della qualità.
Questo non impedisce le modifiche ai contenuti, ma impedisce alle persone di aggiungere, rimuovere, rinominare o creare nuovi fogli. Protegge la struttura della cartella di lavoro stessa, piuttosto che il contenuto.
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Con la cartella di lavoro aperta, seleziona Revisione > Proteggi cartella di lavoro.
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Digita una password e poi seleziona OK. Viene richiesto di inserire nuovamente la password.
Image - Una volta abilitato, quando qualcuno apre questa cartella di lavoro e fa clic con il pulsante destro del foglio, tutte le opzioni per modificare il foglio o aggiungere nuovi fogli sono disabilitate.
