Come proteggere con password un PDF

2024 Autore: Abigail Brown | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-07 19:04

Cosa sapere

• Installa un programma come PDFMate per crittografare e proteggere un PDF, oppure utilizzane uno che funzioni nel tuo browser come Soda PDF.
• È possibile utilizzare una password di apertura del documento in modo che non possa essere aperta senza la password.
• Alcuni editor PDF gratuiti possono anche aggiungere una password, ma potrebbero anche includere una filigrana.

Questo articolo spiega come proteggere con password un PDF con un programma desktop per Windows, online e su macOS.

Installa un programma o vai online

Questi quattro programmi devono essere installati sul tuo computer prima di poterli utilizzare per proteggere con password un file PDF. Potresti anche averne già uno, nel qual caso sarà semplice e veloce aprire il programma, caricare il PDF e aggiungere una password.

Tuttavia, se stai cercando un modo molto più veloce (ma comunque gratuito) per fare in modo che il PDF abbia una password, vai alla sezione successiva di seguito per alcuni servizi online gratuiti che possono fare esattamente la stessa cosa.

Tutti i programmi e i servizi menzionati di seguito funzionano perfettamente nelle versioni di Windows da XP fino a Windows 10. Anche se solo uno non è disponibile per macOS, non perdere la sezione in fondo a questa pagina per le istruzioni sulla crittografia di un PDF su un Mac senza dover scaricare nessuno di questi strumenti.

Proteggi con password un PDF con PDFMate PDF Converter

Un programma assolutamente gratuito che non solo può convertire i PDF in altri formati come EPUB, DOCX, HTML e JPG, ma anche inserire una password su un PDF, è PDFMate PDF Converter. Funziona solo su Windows.

Non devi convertire il PDF in uno di questi formati perché puoi invece scegliere PDF come formato del file di esportazione e quindi modificare le impostazioni di sicurezza per abilitare una password di apertura del documento.

1. Scegli Aggiungi PDF nella parte superiore di PDFMate PDF Converter.

   

2. Seleziona il PDF con cui vuoi lavorare, quindi scegli Apri.

   

3. Una volta caricato nella coda, scegli PDF dalla parte inferiore del programma, nell'area Formato file di output:

   

4. Seleziona Impostazioni avanzate in alto a destra nel programma.

   

5. Nella scheda PDF, metti un segno di spunta accanto a Apri password, quindi inserisci una password nel campo a destra.

   

   Puoi anche scegliere Password di autorizzazione per impostare una password del proprietario del PDF per limitare la modifica, la copia e la stampa dal PDF.

6. Scegli Ok per salvare le opzioni di sicurezza PDF.

7. Seleziona Cartella di output nella parte inferiore del programma e poi scegli dove salvare il PDF protetto da password.

   

   Il PDF può essere salvato nella stessa posizione dell'originale oppure puoi scegliere Personalizzata per scegliere una cartella diversa.

8. Usa il grande pulsante Converti nella parte inferiore di PDFMate PDF Converter per salvare il PDF con una password.

   

9. Se vedi un messaggio sull'aggiornamento del programma, esci da quella finestra. Puoi anche chiudere PDFMate PDF Converter una volta che la colonna Stato accanto alla voce PDF legge Success.

Proteggi con password un PDF utilizzando Adobe Acrobat

Adobe Acrobat può anche aggiungere una password a un PDF. Se non lo hai installato o preferisci non pagarlo solo per questo, sentiti libero di prendere la prova gratuita di 7 giorni.

1. Vai a File > Apri per individuare il PDF che dovrebbe essere protetto da password con Adobe Acrobat; seleziona Apri per caricarlo. Puoi s altare questo primo passaggio se il PDF è già aperto.

   

2. Vai a File > Proprietà.

   

3. Vai alla scheda Sicurezza.

4. Accanto a Metodo di sicurezza:, seleziona il menu a discesa e scegli Sicurezza password.

   

5. Nella parte superiore di quella finestra, nella sezione Apri documento, metti un segno di spunta nella casella accanto a Richiedi una password per aprire il documento.

   

6. Inserisci una password in quella casella di testo.

   A questo punto, puoi continuare con questi passaggi per salvare il PDF solo con una password di apertura del documento, ma se vuoi limitare anche la modifica e la stampa, rimani sulla schermata Sicurezza password - Impostazioni e compila i dettagli nella sezione Autorizzazioni.

7. Scegli OK e conferma la password digitandola di nuovo nella finestra Conferma password apertura documento.
8. Scegli OK nella finestra delle proprietà del documento per tornare al PDF.
9. Salva il PDF per scriverci la password aperta. Puoi farlo tramite File > Salva o File > Salva con nome.

Proteggi con password un PDF con Microsoft Word

Potrebbe non essere la tua prima ipotesi che Microsoft Word possa proteggere con password un PDF, ma è sicuramente in grado di farlo! Basta aprire il PDF in Word e poi accedere alle sue proprietà per crittografarlo con una password.

1. Usa il File > Open menu per cercare e aprire il PDF.

   

2. Scegli OK nel messaggio relativo alla conversione del PDF in un modulo modificabile da parte di Microsoft Word.

   

3. Vai a File > Salva come > Sfoglia.

4. Dal tipo Salva come: menu a discesa che probabilmente dice Documento Word (.docx), scegli PDF (.pdf).

   

5. Assegna un nome al PDF e quindi scegli Opzioni.

6. Seleziona la casella accanto a Crittografa il documento con una password dalla parte inferiore del prompt.

   

7. Scegli OK.

8. Inserisci una password per il PDF due volte.

   

9. Scegli OK per salvare e uscire da quella finestra.
10. Scegli dove salvare il nuovo file PDF, quindi seleziona Salva.
11. Ora puoi uscire da qualsiasi documento Microsoft Word aperto su cui non stai più lavorando.

Proteggi con password un PDF utilizzando OpenOffice Draw

OpenOffice è una suite di diversi prodotti per ufficio, uno dei quali si chiama Draw. Per impostazione predefinita, non può aprire i PDF molto bene, né può essere utilizzato per aggiungere una password a un PDF. Tuttavia, l'estensione PDF Import può essere d'aiuto, quindi assicurati di installarla una volta che hai OpenOffice Draw sul tuo computer.

La formattazione potrebbe essere un po' sfasata quando si utilizzano i PDF con OpenDraw Draw perché in re altà non è concepito per essere un lettore o un editor PDF. Questo è il motivo per cui l'abbiamo elencato dopo le opzioni migliori sopra.

1. Apri OpenOffice Draw e vai a File > Apri.

2. Seleziona e apri il file PDF che desideri proteggere con password.

   Potrebbero volerci diversi secondi prima che Draw apra il file, specialmente se ci sono molte pagine e molta grafica. Una volta aperto completamente, dovresti prenderti questo tempo per modificare il testo che potrebbe essere stato alterato quando Draw ha tentato di importare il file.

3. Vai a File > Esporta come PDF.

   

4. Accedi alla scheda Sicurezza e seleziona Imposta password.

5. Utilizzando le prime due caselle di testo, digita la password che vuoi che il PDF abbia per impedire a qualcuno di aprirlo.

   

   Puoi anche inserire una password negli ultimi due campi se vuoi proteggere i permessi dalla modifica.

6. Scegli OK per salvare e uscire da quella finestra.
7. Seleziona Esporta e quindi salva il PDF, selezionando un nome e una posizione personalizzati, se lo desideri.
8. Ora puoi uscire da OpenOffice Draw se hai finito con il PDF originale.

Proteggi con password un PDF utilizzando un servizio online

Utilizza uno di questi siti Web se non hai quei programmi dall' alto, non sei disposto a scaricarli o preferisci semplicemente aggiungere una password al tuo PDF in un modo più veloce.

Soda PDF è un servizio online in grado di proteggere con password i PDF gratuitamente. Ti consente di caricare dal tuo computer o caricare il file direttamente dal tuo account Dropbox o Google Drive.

Smallpdf è estremamente simile tranne per il fatto che per impostazione predefinita è la crittografia AES a 128 bit. Una volta caricato il PDF, il processo di crittografia è rapido e puoi salvare il file sul tuo computer o sul tuo account su Dropbox o Google Drive.

FoxyUtils è un altro esempio di un sito Web che ti consente di crittografare i PDF con una password. Basta caricare il file dal tuo computer o da un sito di archiviazione cloud, scegliere una password e, facoltativamente, mettere un segno di spunta in una qualsiasi delle opzioni personalizzate come consentire la stampa, le modifiche, la copia e l'estrazione e la compilazione di moduli.

Devi creare un account utente gratuito su FoxyUtils prima che elabori il file.

Crittografa PDF su macOS

La maggior parte dei programmi e tutti i siti Web di cui sopra funzioneranno perfettamente per proteggere con password i PDF sul tuo Mac. Tuttavia, non sono davvero necessari poiché macOS fornisce la crittografia PDF come funzionalità integrata!

1. Apri il file PDF per caricarlo in Anteprima. Se non si apre automaticamente o viene avviata un'applicazione diversa, apri prima Anteprima e poi vai a File > Apri.

   Puoi anche modificare i PDF su un Mac con Anteprima.

2. Vai a File > Esporta come PDF.
3. Assegna un nome al PDF e scegli dove vuoi salvarlo.

4. Seleziona la casella accanto a Crittografa.

   Se non vedi l'opzione "Crittografa", usa il pulsante Mostra dettagli per espandere la finestra.

5. Inserisci la password per il PDF, quindi fallo di nuovo per verificare.

   

6. Scegli Salva per salvare il PDF con la password abilitata.