Come utilizzare la funzione CERCA.VERT in Excel

Sommario:

2024 Autore: Abigail Brown | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 06:52

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La funzione CERCA. VERT in Excel viene utilizzata per trovare un valore in un foglio di calcolo.
La sintassi e gli argomenti sono =VLOOKUP(valore_ricerca, tabella_ricerca, numero_colonna, [corrispondenza_approssimativa])

Questo articolo spiega come utilizzare la funzione CERCA. VERT in tutte le versioni di Excel, inclusi Excel 2019 e Microsoft 365.

Cos'è la funzione VLOOKUP?

La funzione CERCA. VERT in Excel viene utilizzata per trovare qualcosa in una tabella. Se hai righe di dati organizzate per intestazioni di colonna, CERCA. VERT può essere utilizzato per individuare un valore utilizzando la colonna.

Quando esegui un VLOOKUP, stai dicendo a Excel di individuare prima la riga che contiene i dati che desideri recuperare, quindi di restituire il valore che si trova in una colonna specifica all'interno di quella riga.

VLOOKUP Sintassi e argomenti della funzione

Ci sono quattro possibili parti di questa funzione:

=VLOOKUP(valore_ricerca, tabella_ricerca, numero_colonna, [corrispondenza_approssimativa])

search_value è il valore che stai cercando. Deve essere nella prima colonna di lookup_table.
lookup_table è l'intervallo in cui stai cercando. Questo include valore_ricerca.
column_number è il numero che rappresenta quante colonne in lookup_table, da sinistra, dovrebbe essere la colonna da cui VLOOKUP restituisce il valore.
approssimate_match è opzionale e può essere VERO o FALSO. Determina se trovare una corrispondenza esatta o una corrispondenza approssimativa. Se omesso, il valore predefinito è TRUE, il che significa che troverà una corrispondenza approssimativa.

VLOOKUP Esempi di funzioni

Ecco alcuni esempi che mostrano la funzione VLOOKUP in azione:

Trova il valore accanto a una parola da una tabella

=VLOOKUP("Limoni", A2:B5, 2)

Questo è un semplice esempio della funzione CERCA. VERT in cui dobbiamo trovare quanti limoni abbiamo in magazzino da un elenco di diversi articoli. L'intervallo che stiamo esaminando è A2:B5 e il numero che dobbiamo estrarre è nella colonna 2 poiché "Disponibile" è la seconda colonna del nostro intervallo. Il risultato qui è 22.

Trova il numero di un dipendente usando il suo nome

=VLOOKUP(A8, B2:D7, 3)

=VLOOKUP(A9, A2:D7, 2)

Ecco due esempi in cui scriviamo la funzione VLOOKUP in modo leggermente diverso. Entrambi utilizzano set di dati simili ma poiché estraiamo informazioni da due colonne separate, 3 e 2, facciamo questa distinzione alla fine della formula: il primo afferra la posizione della persona in A8 (Finley) mentre la seconda formula restituisce il nome che corrisponde al numero del dipendente in A9 (819868). Poiché le formule fanno riferimento a celle e non a una stringa di testo specifica, possiamo omettere le virgolette.

Usa un'istruzione IF con VLOOKUP

=SE(VLOOKUP(A2, Foglio4!A2:B5, 2)>10, "No", "Sì")

VLOOKUP può anche essere combinato con altre funzioni di Excel e utilizzare i dati di altri fogli. In questo esempio stiamo facendo entrambe le cose per determinare se è necessario ordinare più articoli nella colonna A. Usiamo la funzione SE in modo che se il valore nella posizione 2 in Sheet4!A2:B5 è maggiore di 10, scriviamo No per indicare che non è necessario ordinare di più.

Trova il numero più vicino in una tabella

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2)

In questo ultimo esempio, utilizziamo VLOOKUP per individuare la percentuale di sconto che dovrebbe essere utilizzata per vari ordini all'ingrosso di scarpe. Lo sconto che stiamo cercando si trova nella colonna D, l'intervallo che include le informazioni sullo sconto è A2:B6 e all'interno di tale intervallo si trova la colonna 2 che contiene lo sconto. Poiché VLOOKUP non ha bisogno di trovare una corrispondenza esatta, approssimativa_match viene lasciato vuoto per indicare TRUE. Se non viene trovata una corrispondenza esatta, la funzione utilizza l'importo inferiore successivo.

Puoi vedere che nel primo esempio di 60 ordini, lo sconto non si trova nella tabella a sinistra, quindi viene utilizzato il successivo importo inferiore di 50, che è uno sconto del 75%. La colonna F è il prezzo finale quando viene calcolato lo sconto.

VLOOKUP Errori e regole

Ecco alcune cose da ricordare quando si utilizza la funzione CERCA. VERT in Excel:

Se search_value è una stringa di testo, deve essere racchiusa tra virgolette.
Excel restituirà NO MATCH se VLOOKUP non riesce a trovare un risultato.
Excel restituirà NO MATCH se non c'è un numero all'interno di lookup_table maggiore o uguale a search_value.
Excel restituirà REF! se column_number è maggiore del numero di colonne in lookup_table.
valore_ricerca è sempre nella posizione all'estrema sinistra della tabella_ricerca ed è la posizione 1 quando si determina il numero_colonna.
Se specifichi FALSE per la corrispondenza_approssimativa e non viene trovata alcuna corrispondenza esatta, VLOOKUP restituirà N/A.
Se specifichi TRUE per la corrispondenza_approssimativa e non viene trovata alcuna corrispondenza esatta, viene restituito il valore successivo più piccolo.
Le tabelle non ordinate dovrebbero usare FALSE per la corrispondenza_approssimativa in modo che venga restituita la prima corrispondenza esatta.
Se la corrispondenza_approssimativa è VERO o omessa, la prima colonna deve essere ordinata in ordine alfabetico o numerico. Se non è ordinato, Excel potrebbe restituire un valore imprevisto.
L'utilizzo di riferimenti di cella assoluti ti consente di compilare automaticamente le formule senza modificare lookup_table.

Altre funzioni come CERCA. VERT

VLOOKUP esegue ricerche verticali, il che significa che recupera le informazioni contando le colonne. Se i dati sono organizzati orizzontalmente e vuoi contare le righe alla rovescia per recuperare il valore, puoi usare la funzione CERCA.

La funzione XLOOKUP è simile ma funziona in qualsiasi direzione.