Cosa sapere
- Apri due cartelle di lavoro Excel vuote denominate "Dati per elenco a discesa in Excel" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
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Salva la cartella di lavoro e lasciala aperta.
- Inserisci i dati come mostrato nell'immagine nella cella B1 della elenco a discesa.xlsx cartella di lavoro.
- Salva la cartella di lavoro e lasciala aperta.
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Seleziona celle da A1 a A4 della cartella di lavoro data-source.xlsx da evidenziare loro.
- Fai clic sulla Casella del nome situata sopra la colonna A.
- Digita Cookie nella Casella del nome.
- Premere il tasto Invio sulla tastiera.
- Le celle da A1 a A4 della cartella di lavoro data-source.xlsx ora hanno il nome dell'intervallo di Cookies.
- Salva la cartella di lavoro.
- Fai clic sulla cella C1 nella elenco a discesa.xlsx cartella di lavoro.
- Fai clic su Formula > Definisci nome sul nastro per aprire la finestra di dialogo Definisci nome scatola.
- Fai clic sul pulsante Nuovo per aprire la finestra di dialogo Nuovo nome.
- Digita Dati nella Nome riga.
- Nel Si riferisce a tipo di riga ='data-source.xlsx'!Cookies
- Fai clic su OK per completare l'intervallo denominato e tornare alla finestra di dialogo Definisci nome.
- Fai clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Definisci nome.
- Salva la cartella di lavoro.
- Fai clic su cella C1 della cartella di lavoro drop-down-list.xlsx per renderla la cella attiva - qui è dove il l'elenco a discesa sarà.
- Fai clic sulla scheda Dati del menu ribbon sopra il foglio di lavoro.
- Fai clic sull'icona Data Validation sul ribbon per aprire il menu a discesa. Seleziona l'opzione Convalida dati.
- Fai clic sulla scheda Impostazioni nella finestra di dialogo Convalida dati.
- Fai clic sulla freccia in basso alla fine della riga Consenti per aprire il menu a discesa.
- Fai clic su Lista per scegliere un elenco a discesa per la convalida dei dati nella cella C1 e per attivare il Source riga nella finestra di dialogo.
- Poiché l'origine dati per l'elenco a discesa si trova in una cartella di lavoro diversa, il secondo intervallo denominato va nella riga Source nella finestra di dialogo.
- Fai clic sulla riga Source.
-
Digita =Dati nella riga Sorgente.
- Fai clic su OK per completare l'elenco a discesa e chiudi la finestra di dialogo Convalida dati scatola.
- Una piccola icona freccia giù dovrebbe apparire sul lato destro della cella C1. Cliccando sulla freccia giù si aprirà il menu a tendina elenco in basso contenente i quattro nomi di cookie inseriti nelle celle da A1 a A4 del data-source.xlsx cartella di lavoro.
- Cliccando su uno dei nomi nell'elenco a discesa dovresti inserire quel nome nella cella C1.
- Fai clic su cella A2 nella cartella di lavoro data-source.xlsx per renderla la cella attiva.
- Digita Frollino nella cella A2 e premi il tasto Invio sulla tastiera.
- Fai clic sulla freccia giù per l'elenco a discesa nella cella C1 del menu a discesa- list.xlsx cartella di lavoro.
- L'elemento 2 nell'elenco dovrebbe ora leggere Frollini invece di Limone.
- Protezione del foglio di lavoro bloccando da celle da A1 a A4 su foglio 2
- Richiede una password per modificare la cartella di lavoro
- Avere la cartella di lavoro aperta come Sola lettura
Quando i dati dell'elenco si trovano in una cartella di lavoro separata, entrambi devono essere aperti per l'aggiornamento dell'elenco.
Dati per le celle da A1 a A4 in "Foglio di calcolo Excel contenente un intervallo denominato." id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Quando si utilizza un elenco a discesa da un' altra cartella di lavoro, è necessario utilizzare due intervalli denominati. Uno è per gli elementi dell'elenco e il secondo è nella cartella di lavoro in cui si trova l'elenco a discesa: questo intervallo denominato si collega a quello nella prima cartella di lavoro.
Il primo intervallo nominato
Il secondo intervallo denominato
Il secondo intervallo denominato non utilizza riferimenti di cella dalla cartella di lavoro drop-down-list.xlsx. Invece, si collega al nome dell'intervallo Cookies nella cartella di lavoro data-source.xlsx, che è necessario perché Excel non accetterà riferimenti di cella da un cartella di lavoro diversa per un intervallo denominato. Tuttavia, eccetto un altro nome di intervallo.
La creazione del secondo intervallo denominato, quindi, non viene eseguita utilizzando la Casella del nome ma utilizzando l'opzione Definisci nome situata nella Scheda Formule del nastro.
Utilizzo di un elenco per la convalida dei dati
Tutte le opzioni di convalida dei dati in Excel, inclusi gli elenchi a discesa, vengono impostate utilizzando la finestra di dialogo di convalida dei dati. Oltre ad aggiungere elenchi a discesa a un foglio di lavoro, la convalida dei dati in Excel può essere utilizzata anche per controllare o limitare il tipo di dati che gli utenti possono inserire in celle specifiche di un foglio di lavoro.
Modifica dell'elenco a discesa
Poiché questo esempio utilizzava un intervallo denominato come origine per gli elementi dell'elenco anziché i nomi degli elenchi effettivi, modificando i nomi dei cookie nell'intervallo denominato nelle celle da A1 aA4 della cartella di lavoro data-source.xlsx cambia immediatamente i nomi nell'elenco a discesa.
Se i dati vengono immessi direttamente nella finestra di dialogo, apportare modifiche all'elenco implica tornare nella finestra di dialogo e modificare la riga di origine.
Seguire i passaggi seguenti per modificare da Lemon a Frollini nell'elenco a discesa modificando i dati in cella A2 dell'intervallo denominato nella cartella di lavoro data-source.xlsx.
Opzioni per la protezione dell'elenco a discesa
Poiché i dati in questo esempio si trovano su un foglio di lavoro diverso dall'elenco a discesa, le opzioni disponibili per proteggere i dati dell'elenco includono:
