Cosa sapere
- Foglio1 contiene l'elenco a discesa e Foglio2 è l'origine dati.
- Su foglio2: seleziona i dati che desideri utilizzare e digita un nome nella Casella del nome.
- Su foglio1: seleziona una cella, quindi seleziona Dati > Convalida dati. In Consenti, seleziona Lista. In Sorgente, digita =nome elenco.
Questo articolo spiega come creare un elenco a discesa in Excel che estragga i dati da un foglio di lavoro diverso. Ciò consente di inserire i dati in una cella specifica di un foglio di lavoro da un elenco di voci preimpostato. Le istruzioni riguardano Excel 2019, 2016, 2013 e 2010 ed Excel per Mac 2019, 2016 e 2011.
Inserisci i dati per il menu a discesa
In questo esempio, il menu a discesa si trova su Foglio1 e i dati su Foglio2. Aggiungi un altro foglio in Excel se non ne hai già uno.
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Apri Foglio1 e digita Tipo di cookie: nella cella D1.
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Apri Foglio2. Nelle celle da A1 a A4, digita: Pan di zenzero, limone, uva passa di farina d'avena e gocce di cioccolato.
Image Formatta queste celle come preferisci. Non interferirà con la funzionalità dell'elenco a discesa.
Assegna un nome alla selezione dei dati dell'elenco
Un intervallo denominato ti consente di fare riferimento ai dati dell'elenco come un nome comune anziché come singole celle. Per creare un intervallo denominato, seleziona le celle che saranno nell'elenco e assegna un nome alla selezione. Ecco come:
- Seleziona le celle che desideri utilizzare per l'elenco a discesa. Per questo esempio, seleziona le celle A1–A4 su Foglio2.
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Seleziona la Casella del nome sopra la Colonna A e sotto il menu di Excel. Potrebbe dire A1 o A4.
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Digita i cookie nella Casella del nome.
Image - Premi Invio.
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Le celle da A1 a A4 sul foglio2 ora hanno il nome dell'intervallo di Cookies.
Gli intervalli denominati hanno molti usi in Excel. Ad esempio, semplificano la creazione di formule e grafici.
Fai l'elenco a discesa
Ora sei pronto per creare l'elenco a discesa. In questo esempio, il menu a discesa apparirà nella cella E1 su Foglio1.
- Seleziona E1 da Foglio1. (Se vuoi che il tuo elenco a discesa si trovi altrove, vai invece in quella cella.)
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Seleziona Dati dalla barra multifunzione.
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Fai clic sull'icona Convalida dati nel gruppo Strumenti dati e scegli Convalida dati o Convalida dal menu a discesa, a seconda di la versione di Excel in uso.
Image - Seleziona la scheda Impostazioni nel pop-up.
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Seleziona Elenco dal menu Consenti.
Image - Digita=Cookie nella casella di testo Sorgente.
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Seleziona OK.
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Una piccola freccia appare nella cella E1 del Foglio1. Seleziona questa freccia per vedere le voci dell'elenco. Scegli un elemento nell'elenco per inserire i dati nella cella.
Per eliminare l'elenco a discesa, seleziona la cella E1, riapri la finestra di dialogo Convalida dati e seleziona Cancella tutto.
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Modifica degli elementi dell'elenco a discesa
Per mantenere aggiornato l'elenco a discesa con le modifiche ai dati, modificare le scelte nell'elenco. Poiché questo esempio utilizza un intervallo denominato come origine per un elenco, la modifica dei nomi dei cookie nelle celle da A1 a A4 di Foglio2 cambia immediatamente i nomi nell'elenco a discesa su Foglio1.
Ad esempio, se modifichi Oatmeal Raisin in Shortbread, l'elenco a discesa mostra la nuova voce.
Opzioni per la protezione dell'elenco a discesa
I tuoi dati si trovano su un foglio di lavoro diverso rispetto all'elenco a discesa, quindi hai due opzioni per proteggere i dati dell'elenco.
- Se la sicurezza non è un problema, nascondi il foglio di lavoro contenente i dati dell'elenco. Ciò semplifica l'aggiornamento dell'elenco.
- Se la sicurezza è un problema, aggiungi una password al foglio in modo che solo le persone che hanno la password possano modificare l'elenco.
