Cosa sapere
- Per creare una formula con riferimenti, evidenzia le celle che desideri utilizzare, quindi seleziona una cella vuota e inserisci la formula.
- Inserisci i riferimenti di cella con il puntamento. Inizia la formula con un segno =, seleziona una cella, inserisci un operatore (come + o ), quindi seleziona un' altra cella.
- Excel calcola i risultati utilizzando la regola BEDMAS: parentesi, esponenti, divisione e moltiplicazione, addizione e sottrazione.
Questo articolo spiega come creare formule utilizzando Microsoft Excel. Le istruzioni si applicano a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ed Excel per Microsoft 365.
Nozioni di base sulla formula di Excel
Scrivere una formula in un foglio di calcolo è diverso dallo scrivere un'equazione in classe di matematica. La differenza più notevole è che le formule di Excel iniziano con il segno di uguale (=) invece di terminare con esso.
Le formule di Excel sembrano =3+2 invece di 3 + 2=.
Il segno di uguale indica che quanto segue fa parte di una formula e non solo una parola o un numero che vuoi che appaia nella cella. Dopo aver digitato la formula e premuto Invio sulla tastiera, il risultato della formula viene visualizzato nella cella.
Ad esempio, se digiti la formula sopra, =3+2 in una cella e premi Invio, il risultato, 5, appare nella cella. La formula è ancora lì, ma non appare nel tuo foglio di lavoro. Se selezioni la cella, tuttavia, la formula viene visualizzata nella barra della formula nella parte superiore della schermata di Excel.
Migliora le formule con i riferimenti alle celle
Le formule di Excel possono anche essere sviluppate utilizzando i riferimenti di cella. Continuando con il nostro esempio, non inseriresti i numeri 3 e 2, ma denomineresti invece le celle in cui sono stati inseriti questi numeri (vedi Usare la cella Riferimenti di seguito per ulteriori informazioni sulla denominazione delle celle). Quando scrivi una formula in questo modo, la cella della formula mostra sempre la somma dei numeri in quelle celle, anche se i numeri cambiano.
Ecco un esempio di vita reale di come questo approccio può essere utile. Supponi di guidare un team di venditori e di monitorare le loro vendite mensili e trimestrali. Vuoi calcolare le loro vendite totali per l'anno. Invece di inserire ogni valore di vendita trimestrale in una formula, utilizzi i riferimenti di cella per identificare le celle in cui tali valori possono essere trovati all'interno del foglio di calcolo.
Utilizzo dei riferimenti di cella
Ogni cella in Excel fa parte di una riga e di una colonna. Le righe sono designate con numeri (1, 2, 3, ecc.) mostrati lungo il lato sinistro del foglio di calcolo, mentre le colonne sono designate con lettere (A, B, C, ecc.) mostrate nella parte superiore. Per fare riferimento a una cella, usa insieme la lettera della colonna e il numero di riga, come A1 o W22 (la lettera della colonna viene sempre prima). Se hai selezionato una cella, puoi vedere il suo riferimento nella parte superiore dello schermo nella casella del nome accanto alla barra della formula.
Nell'immagine sopra, nota i riferimenti di cella nella barra della formula: E2, I2, M2 e Q2 Si riferiscono ai numeri di vendita trimestrali per il venditore di nome Jean. La formula somma questi numeri per ottenere il numero di vendite annuali. Se aggiorni i numeri in una o più di queste celle, Excel verrà ricalcolato e il risultato sarà comunque la somma dei numeri nelle celle indicate.
Crea una formula con riferimenti di cella
Prova a creare una formula semplice utilizzando i riferimenti di cella.
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In primo luogo, devi compilare il foglio di calcolo con i dati. Apri un nuovo file Excel e seleziona la cella C1 per renderla la cella attiva.
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Digita 3 nella cella, quindi premi Invio sulla tastiera.
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Cell C2 dovrebbe essere selezionato. In caso contrario, seleziona la cella C2. Digita 2 nella cella e premi Invio sulla tastiera.
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Ora crea la formula. Seleziona cell D1 e digita =C1+C2. Nota che quando digiti ogni riferimento di cella, quella cella viene evidenziata.
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Premi Invio per completare la formula. La risposta 5 appare nella cella D1.
Se selezioni nuovamente la cella D1, la formula completa =C1+C2 appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
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Inserisci i riferimenti di cella con il puntamento
Il puntamento è ancora un altro modo per fare riferimento ai valori che vuoi includere nella tua formula; implica l'uso del puntatore per selezionare le celle da includere nella formula. Questo metodo è il più veloce di quelli che abbiamo discusso; è anche il più accurato perché elimini il rischio di commettere errori nella digitazione di numeri o riferimenti di cella. Ecco come farlo (a partire dal foglio di calcolo degli esempi precedenti):
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Seleziona cella E1 per renderla la cella attiva e digita il segno di uguale (=).
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Utilizza il puntatore per selezionare la cella C1 per inserire il riferimento della cella nella formula.
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Digita un segno più (+), quindi usa il puntatore per selezionare C2 per inserire il secondo riferimento di cella nella formula.
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Premi Invio per completare la formula. Il risultato viene visualizzato nella cella E1.
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Per vedere come alterare uno dei valori della formula altera il risultato, cambia i dati nella cella C1 da 3 a6 e premi Invio sulla tastiera. Si noti che i risultati nelle celle D1 e E1 cambiano entrambi da 5 a 8 , anche se le formule rimangono invariate.
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Operatori matematici e ordine delle operazioni
Ora passiamo alle operazioni oltre all'addizione, incluse la sottrazione, la divisione, la moltiplicazione e l'esponenziazione. Gli operatori matematici utilizzati nelle formule di Excel sono simili a quelli che potresti ricordare dalla lezione di matematica:
- Sottrazione – segno meno (- )
- Aggiunta – segno più (+)
- Division – barra (/)
- Moltiplicazione – asterisco ()
- Esponenziale – accento circonflesso (^)
Se in una formula viene utilizzato più di un operatore, Excel segue un ordine specifico per eseguire le operazioni matematiche. Un modo semplice per ricordare l'ordine delle operazioni è usare l'acronimo BEDMAS.
- Bracchette
- MIesponenti
- Reivision
- Multiplicazione
- LAdizione
- Ssottrazione
Excel considera la divisione e la moltiplicazione di uguale importanza. Esegue queste operazioni nell'ordine in cui si verificano, da sinistra a destra. Lo stesso vale per addizioni e sottrazioni.
Ecco un semplice esempio dell'ordine delle operazioni in uso. Nella formula =2(3+2) la prima operazione che Excel completa è quella tra parentesi (3+2), con il risultato di 5 Quindi esegue l'operazione di moltiplicazione, 25, con il risultato di 10 (I valori nella formula potrebbero essere rappresentati da riferimenti di cella anziché da numeri, ma Excel eseguirà le operazioni nello stesso ordine.) Prova a inserire la formula in Excel per vederlo funzionare.
Inserisci una formula complessa
Ora creiamo una formula più complessa.
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Apri un nuovo foglio di calcolo e compilalo con i dati come segue:
- 7 nella cella C1
- 5 nella cella C2
- 9 nella cella C3
- 6 nella cella C4
- 3 nella cella C5
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Seleziona la cella D1 per renderla la cella attiva e digita il segno di uguale seguito da una parentesi a sinistra (=().
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Seleziona cella C2 per inserire il riferimento di cella nella formula, quindi digita il segno meno (- ).
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Seleziona cella C4 per inserire questo riferimento di cella nella formula, quindi digita una parentesi quadre destra ()).
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Digita il segno di moltiplicazione (), quindi seleziona la cella C1 per inserire questo riferimento di cella nella formula.
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Digita il segno più (+), quindi seleziona C3 per inserire questo riferimento di cella nella formula.
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Digita il segno di divisione (/), quindi seleziona C5 per inserire questo riferimento di cella nella formula.
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Premi Invio per completare la formula. La risposta - 4 appare nella cella D1.
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Come Excel ha calcolato il risultato
Nell'esempio sopra, Excel è arrivato al risultato di - 4 usando le regole BEDMAS come segue:
- Parentesi. Excel ha prima eseguito l'operazione tra parentesi, C2-C4 o 5-6 per un risultato di - 1.
- Esponenti. Non ci sono esponenti in questa formula, quindi Excel ha s altato questo passaggio.
- Divisione e moltiplicazione. Ci sono due di queste operazioni nella formula ed Excel le ha eseguite da sinistra a destra. Innanzitutto, ha moltiplicato - 1 per 7 (il contenuto della cella C1) per ottenere un risultato di - 7 Ha quindi eseguito l'operazione di divisione, C3/C5 o 9/3, per un risultato di 3
- Addizione e sottrazione. L'ultima operazione eseguita da Excel è stata l'aggiunta di - 7+3 per il risultato finale di-4.
