Come copiare formule e dati con l'handle di riempimento di Excel

Sommario:

Come copiare formule e dati con l'handle di riempimento di Excel
Come copiare formule e dati con l'handle di riempimento di Excel
Anonim

Il quadratino di riempimento di Excel è un piccolo punto o quadrato nero multiuso nell'angolo in basso a destra della cella attiva che può farti risparmiare tempo e fatica quando viene utilizzato per copiare il contenuto di una o più celle in celle adiacenti in un foglio di lavoro.

Queste istruzioni si applicano a Excel per Microsoft 365 ed Excel versioni 2019, 2016, 2013 e 2010.

Lavora con la maniglia di riempimento di Excel

La maniglia di riempimento funziona insieme al mouse. Gli usi della maniglia di riempimento includono:

  • Copia di dati e formattazione
  • Copiare formule
  • Riempimento di celle con una serie di numeri, come numeri pari o dispari
  • Aggiunta dei nomi dei giorni della settimana o del mese a un foglio di lavoro
  • Aggiunta di elenchi personalizzati di dati di uso comune, come nomi di reparto o intestazioni di rapporti, a un foglio di lavoro

Prova questo semplice esempio all'interno del tuo foglio di calcolo Excel.

  1. Evidenzia la o le celle contenenti i dati da copiare o, nel caso di serie, estese.
  2. Posiziona il puntatore del mouse sul quadratino di riempimento. Il puntatore diventa un piccolo segno più nero (+).

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  3. Premere e tenere premuto il tasto sinistro del mouse, quindi trascinare il quadratino di riempimento sulle celle di destinazione.

Copia dati senza formattazione

Quando copi i dati con il quadratino di riempimento, per impostazione predefinita, viene copiata anche qualsiasi formattazione applicata ai dati. È possibile copiare i dati senza copiare la formattazione. Dopo aver copiato i dati con il quadratino di riempimento, Excel visualizza il pulsante Opzioni riempimento automatico sotto ea destra delle celle appena riempite.

Selezionando il pulsante Opzioni riempimento automatico si apre un elenco di opzioni che includono:

  • Copia celle
  • Compila solo formattazione
  • Riempi senza formattazione
  • Riempimento flash

Selezionando Riempi senza formattazione i dati verranno copiati con il quadratino di riempimento ma non con la formattazione di origine.

Copia formule

Le formule copiate utilizzando il quadratino di riempimento si aggiorneranno automaticamente per utilizzare i dati nella nuova posizione se le hai create utilizzando i riferimenti di cella.

I riferimenti di cella sono la lettera della colonna e il numero di riga della cella in cui si trovano i dati utilizzati nella formula, ad esempio A1 o D23. Ad esempio:

Invece di inserire i numeri effettivi nella formula in H1 per creare questa formula,

=11 + 21

usa invece i riferimenti di cella e la formula diventa:

=FA1 + SOL1

In entrambe le formule, la risposta nella cella H1 è 32, ma poiché la seconda formula utilizza riferimenti di cella, puoi copiarla utilizzando il quadratino di riempimento nelle celle H2 e H3,e darà il risultato corretto per i dati in quelle righe.

Riempi automaticamente le celle

Se Excel riconosce il contenuto della cella come parte di una serie, riempirà automaticamente altre celle selezionate con gli elementi successivi della serie. Per fare ciò, è necessario inserire dati sufficienti per mostrare a Excel lo schema, ad esempio il conteggio per due, che si desidera utilizzare.

Ecco un ottimo esempio della funzione di riempimento automatico di Excel:

  1. Digita il numero 2 nella cella RE1 e premi il tasto Invio.
  2. Digita il numero 4 nella cella D2 e premi Invio.
  3. Seleziona le celle D1 e D2 per evidenziarle.
  4. Fai clic e tieni premuto il puntatore del mouse sulla handle di riempimento nell'angolo in basso a destra della cella D2.

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  5. Trascina il quadratino di riempimento fino alla cella RE6.

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  6. Cells da D1 a D6 dovrebbero contenere i numeri: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

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Aggiungi contenuto preimpostato alle celle

Excel ha anche elenchi preimpostati di nomi, giorni della settimana e mesi dell'anno, che possono essere aggiunti a un foglio di lavoro utilizzando il quadratino di riempimento. Ad esempio, ecco come potresti aggiungere i giorni della settimana nel tuo foglio di lavoro.

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Excel contiene anche un elenco preimpostato dei moduli brevi per i giorni della settimana come dom, lun, ecc., nonché i nomi dei mesi completi e brevi - gennaio, febbraio, marzo e gennaio, Feb, Mar che può essere aggiunto a un foglio di lavoro utilizzando i passaggi elencati.

  1. Digita Domenica nella cella A1.
  2. Premere il tasto Invio sulla tastiera.
  3. Fai nuovamente clic sulla cella A1 per renderla la cella attiva.
  4. Posiziona il puntatore del mouse sopra la handle di riempimento nell'angolo in basso a destra della cella attiva.
  5. Il puntatore del mouse cambierà in un piccolo segno più nero (+) quando lo avrai sopra la maniglia di riempimento.
  6. Quando il puntatore del mouse cambia nel segno più, fai clic e tieni premuto il pulsante del mouse.
  7. Trascina il quadratino di riempimento sulla cella G1 per riempire automaticamente i giorni della settimana dal lunedì al sabato.

Aggiungi un elenco personalizzato alla maniglia di riempimento

Excel ti consente anche di aggiungere i tuoi elenchi di nomi come nomi di reparto o intestazioni di fogli di lavoro da utilizzare con il quadratino di riempimento. Puoi aggiungere un elenco al quadratino di riempimento digitando i nomi manualmente o copiandoli da un elenco esistente in un foglio di lavoro.

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  1. Seleziona la scheda File della barra multifunzione.
  2. Seleziona Opzioni per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni di Excel.

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  3. Seleziona la scheda Avanzate nel riquadro di sinistra.

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  4. Scorri fino alla sezione General dell'elenco delle opzioni nel riquadro di destra.
  5. Seleziona il pulsante Modifica elenco personalizzato nel riquadro di destra per aprire la finestra di dialogo Elenco personalizzato.

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  6. Digita il nuovo elenco nella finestra Voci elenco.

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  7. Seleziona Aggiungi per aggiungere il nuovo elenco alla finestra Elenchi personalizzati nel riquadro di sinistra.
  8. Seleziona OK due volte per chiudere tutte le finestre di dialogo e tornare al foglio di lavoro.

Importa un elenco di riempimento automatico personalizzato da un foglio di calcolo

Se stai cercando di importare elenchi di riempimento automatico personalizzati in base al contenuto dei tuoi fogli di lavoro, segui questi passaggi per un approccio più pratico:

  1. Evidenzia l'intervallo di celle nel foglio di lavoro contenente gli elementi dell'elenco, ad esempio da A1 a A7.

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  2. Segui i passaggi da 1 a 5 sopra per aprire la finestra di dialogo Lista personalizzata.
  3. L'intervallo di celle selezionato in precedenza dovrebbe essere presente sotto forma di riferimenti di cella assoluti, ad esempio $A$1:$A$7 nell'elenco Importa dalle celle casella nella parte inferiore della finestra di dialogo.

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  4. Seleziona il pulsante Importa.
  5. Il nuovo elenco di Compilazione automatica viene visualizzato nella finestra Elenchi personalizzati.
  6. Seleziona OK due volte per chiudere tutte le finestre di dialogo e tornare al foglio di lavoro.

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