Quando crei un foglio di lavoro con Fogli Google, potresti dover creare uno o più elenchi a discesa all'interno delle sue celle. Questi menu di facile navigazione richiedono all'utente di scegliere da un elenco di elementi e di modificare l'output in altre celle in base alla loro selezione. Ecco come creare e modificare un menu a discesa in Fogli Google.
Crea un elenco a discesa su un computer
È possibile creare un elenco a discesa o un altro metodo di convalida dei dati e applicarlo a una o più celle in un foglio di lavoro di Fogli sulla maggior parte dei principali browser Web per desktop e laptop. Tuttavia, Google Chrome è consigliato per prestazioni ottimali.
- Apri un foglio di lavoro nuovo o esistente.
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Seleziona la cella o il gruppo di celle in cui desideri inserire un elenco a discesa.
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Vai alla scheda Dati.
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Seleziona Convalida dati.
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Viene visualizzata la finestra di dialogo Convalida dati, contenente diverse opzioni configurabili. Il primo, etichettato Cell range, specifica la posizione in cui risiederà l'elenco a discesa.
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L'impostazione Criteri contiene un menu a discesa che offre le seguenti opzioni. Ciascuna opzione determina requisiti di dati specifici che l'utente del foglio di calcolo deve seguire quando inserisce o seleziona un elemento all'interno o dall'intervallo di celle.
- Elenco da un intervallo: quando selezionato, viene visualizzato un elenco a discesa contenente i valori recuperati da un intervallo di celle specifico (dal foglio attivo o da un altro foglio nella cartella di lavoro corrente).
- Elenco di elementi: Quando selezionato, viene visualizzato un elenco a discesa contenente i valori di testo inseriti nel campo di modifica associato. Ciascun elemento inserito deve essere separato da una virgola.
- Numero: Questo non presenta un elenco a discesa per l'utente. Al contrario, convalida che la loro voce rientri in un intervallo numerico specifico.
- Testo: Questo non presenta un elenco a discesa. Al contrario, verifica che la voce contenga o non contenga una particolare stringa di testo, sia un indirizzo e-mail valido o sia un URL costruito correttamente.
- Data: Questa opzione non crea un elenco a discesa. Verifica se una data inserita nelle celle scelte è valida o rientra in un intervallo specifico.
- La formula personalizzata è: consente alla convalida dei dati nelle celle selezionate di utilizzare una formula specificata dall'utente.
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Se il valore scelto nella sezione Criteri crea un elenco a discesa, la casella di controllo Mostra elenco a discesa nella cella appare anche. Abilitato per impostazione predefinita, la rimozione del segno di spunta indica che la convalida dei dati specificata si verificherà nelle celle selezionate, ma non verrà visualizzato alcun elenco a discesa. Questa opzione può essere utile se vuoi che solo l'utente finale del foglio di calcolo abbia la possibilità di inserire i dati manualmente, invece di sceglierli da un elenco.
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La sezione Su dati non validi controlla cosa succede quando l'utente del foglio elettronico inserisce qualcosa nelle celle selezionate che non supera la convalida dei dati. Le due opzioni disponibili ti consentono di mostrare un messaggio di avviso in questo caso o rifiutare l'input dell'utente.
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L'impostazione Aspetto determina se il testo sembra dare all'utente finale un'idea migliore dei tipi di valori accettati all'interno del rispettivo intervallo di celle. Per attivare questo aiuto virtuale, seleziona la casella di controllo Mostra testo guida di convalida. Quindi, inserisci o modifica il testo che desideri visualizzare.
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Quando sei soddisfatto delle tue scelte, seleziona Salva.
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Modificare o rimuovere un elenco a discesa in un browser Web
Esegui i seguenti passaggi per modificare o rimuovere un elenco a discesa o altri criteri di convalida dei dati da un particolare intervallo di celle.
- Seleziona le celle contenenti l'elenco a discesa o altri criteri di convalida dei dati che desideri modificare o rimuovere.
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Vai alla scheda Dati.
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Seleziona Convalida dati.
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Viene visualizzata la finestra di dialogo Convalida dati, contenente diverse opzioni configurabili. Per modificare il comportamento della cella, apporta le modifiche desiderate, quindi seleziona Salva per applicare le modifiche immediatamente. Per rimuovere l'elenco a discesa o altri criteri di convalida, seleziona Rimuovi convalida
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Crea un elenco a discesa su un dispositivo Android
Un elenco a discesa o un altro metodo di convalida dei dati può essere creato e applicato a una o più celle all'interno di un foglio di calcolo sul tuo telefono o tablet Android utilizzando l'app Fogli.
- Apri un foglio di lavoro nuovo o esistente nell'app.
- Seleziona la cella o il gruppo di celle in cui desideri inserire un elenco a discesa.
- Tocca il pulsante del menu principale, rappresentato da tre punti allineati verticalmente e situato nell'angolo in alto a destra dello schermo. Quando viene visualizzato il menu a discesa, seleziona Convalida dati.
- L'interfaccia Convalida dati mostra e contiene diverse opzioni configurabili. Il primo, etichettato Cell range, specifica la posizione esatta in cui risiederà l'elenco a discesa.
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L'impostazione Criteri contiene un menu a discesa che offre le seguenti opzioni. Ciascuna opzione determina requisiti di dati specifici che l'utente del foglio di calcolo deve seguire quando inserisce o seleziona un elemento all'interno o dall'intervallo di celle.
- Elenco di elementi: Quando selezionato, all'utente viene visualizzato un elenco a discesa contenente i valori di testo inseriti nel campo di accompagnamento. Tocca Aggiungi prima di inserire ogni voce dell'elenco.
- Elenco da un intervallo: quando selezionato, viene visualizzato un elenco a discesa contenente i valori recuperati da un intervallo di celle specifico (dal foglio attivo o da un altro foglio nella cartella di lavoro corrente) all'utente. Un esempio di intervallo è Sheet1!A2:D5.
- Il testo contiene: assicura che il testo inserito dall'utente del foglio di calcolo includa una stringa specifica.
- Il testo non contiene: l'opposto dell'opzione sopra. Conferma che il testo inserito non contiene una stringa particolare.
- Testo esatto: verifica che il testo inserito dall'utente corrisponda a una stringa specifica.
- E-mail valida: conferma che l'utente ha inserito un indirizzo e-mail formattato correttamente.
- URL valido: assicura che l'utente inserisca un indirizzo web completo.
- La data è valida: conferma che l'utente ha inserito una data effettiva nel formato corretto.
- La data è: la voce deve corrispondere a un giorno/mese/anno specifico.
- La data è compresa tra: La voce deve essere una data che rientri in un intervallo particolare.
- La data non è compresa tra: La voce deve essere una data che non rientri in un intervallo particolare.
- La data è uguale o precedente: La voce deve corrispondere a una data specifica o essere un giorno prima di essa.
- La data è uguale o successiva: la voce deve corrispondere a una data specifica o essere un giorno successivo.
- La data è successiva a: La voce deve essere successiva a una data specificata.
- Maggiore di: la voce deve essere un numero maggiore di quello specificato.
- Maggiore o uguale a: La voce deve essere un numero maggiore o uguale a quello specificato.
- Meno di: La voce deve essere un numero inferiore a quello specificato.
- Inferiore o uguale a: La voce deve essere un numero inferiore o corrispondente a quello specificato.
- Uguale a: La voce deve essere un numero che corrisponda a quello specificato.
- Non è uguale a: La voce deve essere un numero che non corrisponde a quello specificato.
- Tra: la voce deve essere un numero compreso nell'intervallo specificato.
- Non è compreso tra: la voce deve essere un numero che non rientri nell'intervallo specificato.
- Formula personalizzata: consente alla convalida dei dati nelle celle selezionate di utilizzare una formula specificata dall'utente.
- Se il valore scelto nella sezione Criteri crea un elenco a discesa, un'opzione denominata Mostra elenco a discesa nella cella è anche fornito. Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita. La disabilitazione di questa opzione selezionando il relativo dispositivo di scorrimento (trasformandolo da blu a grigio) indica che la convalida dei dati specificata avrà luogo nelle celle selezionate, ma non verrà visualizzato alcun elenco a discesa. Questa opzione può essere utile se vuoi che solo l'utente finale del foglio di calcolo abbia la possibilità di inserire i dati manualmente, invece di sceglierli da un elenco.
- L'impostazione Aspetto determina se il testo viene mostrato per dare all'utente finale un'idea migliore dei tipi di valori accettati nel rispettivo intervallo di celle. Per attivare questa mano virtuale, attiva l'interruttore Mostra testo guida di convalida. Quindi, seleziona Modifica e inserisci o modifica il testo che desideri visualizzare.
- La sezione Su dati non validi controlla cosa succede quando l'utente del foglio elettronico inserisce qualcosa nelle celle selezionate che non supera i controlli di convalida dei dati. Le due opzioni disponibili consentono di mostrare un messaggio di avviso in questo caso o di rifiutare l'input dell'utente.
- Quando sei soddisfatto delle tue selezioni, tocca Salva.
Modifica o rimuovi un elenco a discesa su un dispositivo Android
- Seleziona le celle che contengono l'elenco a discesa o altri criteri di convalida dei dati che desideri modificare o rimuovere.
- Tocca il pulsante del menu principale, rappresentato da tre punti allineati verticalmente e situato nell'angolo in alto a destra dello schermo. Quando viene visualizzato il menu a discesa, seleziona Convalida dati.
- L'interfaccia Convalida dati mostra e contiene diverse opzioni configurabili. Per modificare il comportamento della cella, apporta le modifiche desiderate e tocca il pulsante Salva per applicare la modifica. Per rimuovere l'elenco a discesa o altri criteri di convalida, tocca Rimuovi regola
