Cosa sapere
- Usa lo scanner per scansionare un documento come PDF, quindi apri il PDF con Word.
- Utilizza le app Office Lens e Word sui dispositivi mobili per scansionare documenti e aprirli con Word.
- Una volta che hai un PDF del tuo documento scansionato, puoi anche utilizzare uno strumento di conversione online per convertirlo in un documento Word.
La maggior parte delle versioni desktop installate di Microsoft Word possono aprire e convertire direttamente i file PDF in documenti Word modificabili. Oppure puoi scansionare le pagine e aprire il testo riconosciuto in Word con una fotocamera per smartphone Android o iOS o uno scanner desktop.
Scansiona documenti e apri con Word installato
Le capacità di riconoscimento dei caratteri in Microsoft Word funzionano meglio con documenti che sono principalmente di testo. Ad esempio, è probabile che Word apra e converta in modo pulito un contratto composto da diverse pagine di testo stampato, mentre Word potrebbe avere difficoltà a riconoscere in modo pulito il testo in una brochure in cui il testo è stampato all'interno o attorno alle immagini in qualcosa di diverso da una singola colonna.
Avrai bisogno di uno scanner funzionante connesso a un sistema Windows o macOS, insieme a una versione relativamente recente di Word.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Microsoft 365 supportano tutti la possibilità di aprire e convertire file PDF in documenti Word. Sebbene Microsoft offra alcune istruzioni per convertire i file PDF in Word per le versioni precedenti, come Office 2010 e Office 2007, il processo è più complicato.
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Segui le istruzioni del produttore dello scanner per scansionare il tuo documento in un file PDF. Salva questo file in una posizione che ricorderai sul tuo computer.
- Apri Microsoft Word.
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Seleziona File > Apri, quindi vai alla posizione del tuo PDF salvato.
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Seleziona il file PDF e scegli Apri. Word aprirà il PDF e convertirà il testo riconosciuto in un documento che puoi modificare.
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Leggi attentamente il testo convertito, poiché alcune lettere potrebbero non essere corrette. Il sistema potrebbe visualizzare elementi non identificati nel documento come immagini.
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Utilizza app mobili per Android o iPhone
Su un dispositivo Android o iOS, dovrai installare sia l'app Office Lens (installa per Android o iOS) sia Microsoft Word (installa per Android o iOS). Dopo aver installato ciascuna app, tocca per aprirla, quindi accedi con il tuo account Microsoft. Dopo aver installato e effettuato l'accesso a entrambe le app, sei pronto per eseguire la scansione delle pagine.
- Tocca per aprire Office Lens.
- Nella parte inferiore dell'app, sposta il cursore su Documento. (Le scelte visualizzate possono includere Lavagna, Documento, Biglietto da visita e Foto.)
- Posiziona la fotocamera per acquisire il testo che desideri scansionare in Word in vista. Tocca il pulsante per acquisire l'immagine.
- Dopo aver acquisito l'immagine di una pagina, puoi ruotarla o ritagliare i bordi, se necessario.
- Se hai altre pagine da catturare, tocca l'icona della fotocamera (in basso a sinistra) per scattare un' altra foto. Ripeti questa procedura finché non hai più pagine da scansionare.
- Tocca Fatto. Il sistema visualizzerà le tue opzioni Salva in.
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Tocca Parola. (Su Android, dovrai quindi toccare Salva.)
Attendere che l'app riconosca il testo. L'app potrebbe indicare "In attesa di trasferimento" o "Trasferimento in corso" mentre funziona. Verrà visualizzato il documento scansionato con un'icona Word sul display.
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Tocca il documento, che aprirà il tuo file scansionato in un documento Microsoft Word. Per riferimento, il documento Word include l'immagine che hai catturato all'interno del documento.
Image - Rivedi il testo riconosciuto per assicurarti che le informazioni siano accurate.
Converti un PDF in un documento Word
Se non hai accesso a Microsoft Word o la tua versione di Word non apre i file PDF, puoi comunque scansionare i file in un PDF con un dispositivo Android o iOS, quindi convertire i documenti in Microsoft Word.
- Segui le istruzioni in Come scansionare documenti sul tuo telefono o tablet per acquisire le tue pagine in un PDF.
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Quindi, utilizza un servizio del sito Web, come CloudConvert.com o FileZigZag.com, per caricare il tuo PDF, convertirlo in un formato di documento Word, quindi scaricarlo e salvarlo sul tuo sistema.
Image - Una volta convertito, apri il file.doc o.docx in Microsoft Word per verificarne l'accuratezza.
