Inserisci testo o dati da un documento in un documento Word

Sommario:

Inserisci testo o dati da un documento in un documento Word
Inserisci testo o dati da un documento in un documento Word
Anonim

Cosa sapere

  • Inserisci un documento in Word andando su Inserisci > Oggetto > Testo dal file. Seleziona un file e scegli Inserisci.
  • Inserisci una parte di un documento andando su Inserisci > Oggetto > Testo dal filee selezionando un file. Regola Range per scegliere una porzione.

Un metodo comune per inserire del testo in un documento Microsoft Word è tagliarlo e incollarlo. Funziona bene per brevi porzioni di testo. Quando vuoi inserire un intero documento o una lunga sezione di un documento, c'è una soluzione più rapida rispetto al metodo taglia e incolla. Le istruzioni in questo articolo si applicano a Word per Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010.

Aggiungi un altro documento a un documento di Word

Word può aggiungere un intero documento al tuo lavoro in pochi rapidi passaggi.

  1. Posiziona il cursore dove vuoi inserire il documento.
  2. Vai alla scheda Inserisci.

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  3. Nel gruppo Testo, seleziona la freccia a discesa Oggetto.

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  4. Seleziona Testo dal file.

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  5. Nella finestra di dialogo Inserisci file, seleziona un file di documento.

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  6. Scegli Inserisci.
  7. Il documento viene inserito, a partire dalla posizione del cursore.

Aggiungi una parte di un documento a un documento Word

Se non vuoi aggiungere l'intero contenuto del file nel tuo documento Word, scegli quali parti del documento o foglio di lavoro vuoi inserire.

  1. Posiziona il cursore dove vuoi inserire il testo.
  2. Seleziona Inserisci > Oggetto > Testo dal file.

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  3. Nella finestra di dialogo Inserisci file, seleziona un file di documento.
  4. Seleziona Intervallo.

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  5. Nella finestra di dialogo Imposta intervallo, inserisci il nome del segnalibro dal documento di Word o l'intervallo di celle dal foglio di lavoro di Excel.

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  6. Seleziona OK.
  7. Nella finestra di dialogo Inserisci file, seleziona Inserisci.
  8. La parte del documento viene inserita, a partire dalla posizione del cursore.

Inserisci un testo collegato in un documento

Se il testo del documento che stai inserendo potrebbe cambiare, usa il testo collegato che può essere aggiornato facilmente. L'opzione di testo collegato offre un terzo metodo per inserire un documento che aggiorna il documento automaticamente se l'originale cambia.

  1. Posiziona il cursore dove vuoi inserire il link al documento.
  2. Vai alla scheda Inserisci.
  3. Seleziona la freccia a discesa Oggetto.
  4. Scegli Oggetto.
  5. Nella finestra di dialogo Oggetto, vai alla scheda Crea da File, quindi seleziona Sfoglia.

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  6. Nella finestra di dialogo Sfoglia, scegli il file da inserire, quindi seleziona Inserisci.
  7. Nella finestra di dialogo Oggetto, seleziona Visualizza come icona per visualizzare il file inserito come icona cliccabile, invece di visualizzare il primo pagina del file.

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  8. Seleziona OK per inserire il file collegato

Come aggiornare il testo collegato

Poiché i dati collegati sono archiviati nel file di origine, gli oggetti collegati possono essere aggiornati se l'origine viene modificata.

Se il testo cambia nel documento originale, selezionare l'oggetto di testo collegato (verrà selezionato l'intero testo dell'inserto), quindi premere F9. Questo controlla l'originale e aggiorna il testo inserito con le modifiche apportate all'originale.

È possibile aggiornare solo il testo collegato. Poiché gli oggetti incorporati diventano parte del file di Word, questi oggetti non sono collegati al file di origine e non si aggiornano.

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