Cosa sapere
- Utilizzando la formula di concatenazione in Microsoft Excel puoi combinare due o più colonne di dati in una senza perdere alcun dato.
- Una volta creata la formula CONCATENA nella prima cella, trascina il quadratino di riempimento per duplicare la formula per le celle rimanenti.
- Una volta combinati, è necessario modificare i dati uniti in valori utilizzando copia e incolla in modo da poter eliminare o modificare i dati originali.
Questo articolo spiega come combinare due colonne di dati in Microsoft Excel in un'unica colonna senza perdere quei dati.
Come combinare colonne in Excel senza perdere dati
Se vuoi semplicemente unire due colonne vuote in Excel, è abbastanza facile da fare usando l'opzione Unisci, ma se quelle colonne contengono dati, perderai tutti i dati tranne quelli che si trovano nella cella in alto a sinistra. Se quello che stai effettivamente cercando di fare è unire i dati da due colonne in una singola colonna, il comando di unione non funzionerà. Invece, devi usare la formula CONCATENATE per combinare quei dati.
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Nel foglio di lavoro di Excel in cui vuoi combinare due colonne di dati, inserisci prima una nuova colonna vicino ai dati che vuoi combinare. Qui è dove verranno visualizzati i tuoi dati combinati.
Per inserire una nuova colonna, fai clic con il pulsante destro del mouse su una colonna a destra di dove vuoi che appaia la nuova colonna e seleziona Inserisci dal menu che appare.
- Se le altre colonne hanno intestazioni, assegna un nome di intestazione alla nuova colonna. Nel nostro esempio, è Nome completo.
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Seleziona la prima cella sotto l'intestazione della nuova colonna (C2 in questo esempio) inserisci quanto segue nella barra della formula:
=CONCATENA(LA2, " ", SI2)
Questo dice a Excel che vuoi combinare i dati nella cella A2 con i dati nella cella B2, con uno spazio (" ") tra di loro. In questo esempio, lo spazio tra le virgolette è il separatore, ma se lo desideri, puoi utilizzare qualsiasi altro separatore che desideri.
Ad esempio, se una virgola fosse racchiusa tra virgolette, come questa: =CONCATENATE(A2, ", "B2) i dati della cella A sarebbero separati da i dati nella cella B con una virgola.
Puoi usare questa stessa formula per combinare i dati di più colonne. Devi solo scriverlo usando la stessa sintassi di cui sopra: =CONCATENATE (Cell1, "Separator", Cell2, "Separator", Cell 3…etc)
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Una volta completata la formula, premi Invio sulla tastiera per attivarla. La nuova combinazione di dati dovrebbe apparire nella cella.
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Ora puoi copiare la formula lungo la colonna per combinare tutte le voci desiderate. Per farlo, posiziona il cursore nella cella precedente (C2 nell'esempio), prendi il punto verde (chiamato Fill Handle) nell'angolo in basso a destra dello schermo e trascina verso il basso la lunghezza della colonna che desideri utilizzare.
Questo applicherà la formula a tutte le righe selezionate.
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Ora, i dati nella nuova colonna fanno parte di una formula e, in quanto tale, se elimini uno qualsiasi dei dati utilizzati nella formula (in questo esempio, qualsiasi dato nelle colonne A o B) causerà i dati combinati nella colonna C scompaiono.
Per evitare ciò, devi salvare tutte le nuove voci come valore in modo che non scompaiano. Quindi, per prima cosa, evidenzia tutti i dati combinati che hai appena creato e usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + C su Windows o Command + C su Mac per copiarli.
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Quindi, nella prima cella corrispondente della colonna da cui hai copiato i dati, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Incolla valore.
Image - I dati combinati verranno incollati nella colonna come valore e puoi modificare o eliminare i dati dalle colonne originali senza modificare i nuovi dati combinati.
