Cosa sapere
- Seleziona e-mail per filtrare > Altro (tre punti verticali) > seleziona Filtra messaggi come questi > inserisci criteri > Crea filtro.
- Successivamente, scegli le azioni per il filtro > Crea filtro.
- Per modificare i filtri, vai a Impostazioni > Vedi tutte le impostazioni > Filtri e indirizzi bloccati.
L'impostazione dei filtri funge da potente strumento per domare una casella di posta elettronica fuori controllo; Gmail supporta un robusto filtro definito dall'utente in modo che tu possa eliminare automaticamente la posta in arrivo o evidenziare i messaggi speciali che non dovrebbero essere persi nel disordine. I filtri possono applicare uno o più criteri alle e-mail non appena arrivano e ordinarle automaticamente seguendo le istruzioni per l'azione.
Organizza il tuo Gmail con i filtri automatici
Inizia andando nella tua affollata casella di posta Gmail. Seleziona un messaggio mettendo un segno di spunta nella casella accanto ad esso. Puoi selezionare più di un messaggio, ma assicurati che abbiano tutti gli stessi criteri di filtro. Puoi scegliere i messaggi di un singolo individuo o di più persone per il filtro. Questa è una funzione utile per raggruppare le email di più mittenti che condividono un interesse comune, come colleghi o amici.
Per creare un nuovo filtro in Gmail:
- Seleziona il menu Altro nella parte superiore della posta in arrivo, indicato da tre punti allineati verticalmente.
- Seleziona Filtra messaggi come questi nel menu per aprire la finestra in cui inserisci i criteri per il filtro.
Seleziona i tuoi criteri
Dopo aver selezionato i messaggi di esempio che vuoi filtrare, specifichi i criteri. Gmail fa ipotesi dai messaggi che selezioni e di solito è accurato. Tuttavia, a volte è necessario modificare l'impostazione predefinita di Gmail.
Gmail può filtrare i messaggi in base a Da, A o Oggetto campi. Osserva attentamente le ipotesi di Gmail e modificale se necessario.
Puoi scegliere di avere i messaggi del tuo gruppo di lavoro a maglia contrassegnati con "lavorazione", oppure puoi applicare un filtro Gmail che archivia automaticamente le ricevute di Amazon in modo che non occupino spazio aggiuntivo nella tua casella di posta.
Puoi anche filtrare i messaggi che contengono o non contengono determinate parole. Puoi essere specifico con questa funzione. Ad esempio, potresti voler applicare un filtro ai riferimenti a "Java" che non contengono anche la parola "caffè" o "isola".
Puoi inserire i limiti di dimensione elencando una dimensione "maggiore di" o "minore di" in megabyte o kilobyte.
Nella parte inferiore della finestra del filtro, metti un segno di spunta accanto a Ha allegato o Non includere chat per aggiungere queste opzioni al filtro.
Dopo che sei soddisfatto dei criteri del filtro, fai clic su Crea filtro per aprire una schermata contenente le azioni che Gmail può eseguire sulle email filtrate.
Scegli un'azione per il filtro
La schermata che si apre quando crei il filtro contiene le azioni che Gmail può applicare ai tuoi messaggi filtrati. Potresti voler contrassegnare le e-mail nel filtro come Speciali, eliminarle automaticamente, contrassegnarle sempre (o mai) come importanti, archiviarle o contrassegnarle come lette. Puoi selezionare un'etichetta e una categoria o scegliere di fare in modo che Gmail inoltri automaticamente l'e-mail a un indirizzo diverso.
Sii dettagliato quanto vuoi con categorie ed etichette, o mantieni le cose semplici filtrando esclusivamente per mittente, colleghi o famiglia.
Selezionando la casella accanto a Applica anche il filtro alle conversazioni corrispondenti, Gmail dovrà applicare immediatamente il filtro a ogni email corrispondente che hai.
Dopo aver completato questo passaggio, fai clic su Crea filtro per terminare.
Modifica ed elimina filtri
Hai impostato i filtri e la tua casella di posta Gmail è appena diventata più facile da gestire.
Se desideri modificare le impostazioni o controllare quali filtri stai utilizzando, accedi a Gmail e vai a Impostazioni > Vedi tutto Impostazioni > Filtri e indirizzi bloccati.
Metti un segno di spunta nella casella davanti al nome di un filtro. Accanto a ciascuno dei filtri ci sono collegamenti a edit e delete.
- Fare clic sul collegamento edit per tornare alla schermata di configurazione del filtro e apportare eventuali modifiche, oppure fare clic su Continua e apportare modifiche al filtra le azioni.
- Fai clic su Elimina per rimuovere il filtro scelto.
Ora che hai imparato i filtri, puoi combinarli con altri hack di Gmail per creare un indirizzo email personalizzato che puoi filtrare automaticamente.
Attualmente, non puoi gestire i filtri dall'app mobile di Gmail per dispositivi mobili Android e iOS.
