Le aziende che forniscono laptop per la propria forza lavoro mobile devono affrontare una decisione importante: è più economico acquistare laptop o noleggiarli? A meno che tu non preveda di acquistare nuovi laptop per i tuoi dipendenti ogni due anni, potresti fare meglio a noleggiare.
I contratti di leasing di laptop variano notevolmente nei termini e nelle politiche. Leggere attentamente la stampa fine di qualsiasi contratto prima di firmarlo.
Noleggio di un laptop vs. acquisto di un laptop
- Nessuna paura dell'obsolescenza.
- Manutenzione e supporto tecnico inclusi.
- Scegli da una selezione limitata di laptop.
- Opzioni illimitate per hardware, aggiornamenti e periferiche.
- Maggiore flessibilità per la manutenzione e le riparazioni.
- Può costare di più nel lungo periodo se esegui l'upgrade ogni pochi anni.
I professionisti degli uffici mobili devono stare al passo con la tecnologia. L'uso di software obsoleti e l'affidarsi a soluzioni alternative costa tempo e denaro alle aziende, vanificando lo scopo di mobilitare la forza lavoro. Il leasing può essere un modo conveniente per garantire che tutti dispongano della tecnologia più recente senza acquistare attrezzature nuove di zecca. Tuttavia, i contratti di leasing spesso presentano limitazioni di cui devi essere a conoscenza.
Pro e contro del noleggio di un laptop
- I pagamenti mensili sono più facili per il budget.
- Gli accordi di manutenzione forniscono riparazioni e sostituzioni senza problemi.
- Prova diversi laptop prima di impegnarti in un acquisto.
- Ricevi una rapida sostituzione quando vuoi.
- Potresti essere bloccato per lunghi periodi di locazione prima che siano consentiti aggiornamenti o permute.
- Il laptop a volte non può essere restituito dopo un certo periodo di tempo.
- I canoni di locazione potrebbero costare più del prezzo di acquisto di un laptop.
Il leasing ti fornisce un laptop con il software più aggiornato e molti accordi ti consentono di scambiare il tuo laptop con un modello più aggiornato dopo un periodo specificato. I contratti di leasing vengono forniti con il supporto tecnico, quindi non devi mai preoccuparti della scadenza della garanzia del tuo laptop.
Essere vincolati da un contratto di leasing comporta alcuni aspetti negativi. Gestire le scartoffie extra richiede tempo, quindi devi tenere conto di quel costo. Sei anche bloccato con la società di leasing per il supporto tecnico, quindi se qualcosa va storto mentre viaggi con un laptop, potresti avere opzioni limitate per ottenere riparazioni o sostituzioni in modo tempestivo.
Pro e contro dell'acquisto di un laptop
- Le attrezzature acquistate possono essere deducibili dalle tasse.
- Aggiorna l'hardware a tuo piacimento.
- Non c'è bisogno di trattare con società di leasing.
- Costo anticipato elevato.
- L'aggiornamento dell'hardware è costoso e richiede tempo.
- Alla fine rimarrai bloccato con apparecchiature obsolete.
I programmi software e di rete cambiano e si aggiornano costantemente, quindi ogni volta che acquisti un nuovo laptop, di solito diventa obsoleto nel giro di pochi mesi. I laptop sono difficili e costosi da aggiornare e i laptop più vecchi di cui la tua azienda non ha più bisogno è difficile da vendere.
Detto questo, una volta acquistato un computer, hai la libertà di aggiornare, mantenere e riparare il dispositivo a tuo piacimento. Inoltre non devi avere a che fare con una società di leasing, che libera tempo per fare altre cose.
Verdetto finale
Il fatto che sia più economico acquistare o noleggiare un laptop dipende da molti fattori. Tuttavia, ci sono evidenti vantaggi nel leasing se vuoi che i tuoi dipendenti abbiano sempre la tecnologia più recente.
