Come spostare i messaggi e-mail in Outlook

Sommario:

Come spostare i messaggi e-mail in Outlook
Come spostare i messaggi e-mail in Outlook
Anonim

Cosa sapere

  • Seleziona il tuo messaggio, premi Ctrl+ Shift+ V e scegli dove Vorrei spostare il tuo messaggio.
  • In alternativa, seleziona il tuo messaggio, scegli Sposta nella scheda Casa e scegli dove vuoi spostare il tuo messaggio.
  • Inoltre, puoi trascinare e rilasciare i messaggi direttamente nella cartella desiderata.

Mantieni i tuoi messaggi organizzati spostandoli da una cartella all' altra di Outlook. Crea nuove cartelle di Outlook per diversi tipi o categorie di e-mail. Quindi, sposta i messaggi in queste cartelle per mantenere organizzata la tua posta elettronica. Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; e Outlook per Microsoft 365.

Sposta i messaggi e-mail in Outlook utilizzando la tastiera

Per trasferire un messaggio con una comoda scorciatoia da tastiera:

  1. Seleziona il messaggio che vuoi spostare. Oppure apri il messaggio nel riquadro di lettura o in una finestra separata.
  2. Premi Ctrl+Maiusc+V.
  3. Nella finestra di dialogo Sposta elementi, premere il tasto Giù o il tasto Su per evidenziare una cartella.

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  4. Premere il tasto Destra per espandere le cartelle e visualizzare le sottocartelle. Premi il tasto Sinistra per comprimere le cartelle.
  5. Premere un tasto lettera per evidenziare la prima cartella visibile che inizia con quella lettera. Per le gerarchie compresse, Outlook evidenzia la cartella principale.
  6. Quando la cartella di destinazione è evidenziata, seleziona OK oppure puoi toccare Tab per passare a OK casella e premere Spazio per confermare.

Sposta i messaggi e-mail in Outlook utilizzando la barra multifunzione

Per archiviare rapidamente un'e-mail o una selezione di messaggi in Outlook utilizzando la barra multifunzione:

  1. Seleziona il messaggio o i messaggi che desideri spostare.

    Apri l'e-mail in una finestra separata o nel riquadro di lettura di Outlook.

  2. Vai alla scheda Home.
  3. Nel gruppo Sposta, seleziona Sposta.

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  4. In cima all'elenco viene visualizzato un elenco delle cartelle utilizzate di recente. Se la cartella desiderata è in questo elenco, selezionala.

    Se hai cartelle con lo stesso nome ma con account diversi o se diverse cartelle nello stesso account hanno una sottocartella con lo stesso nome, vai al passaggio 5 per assicurarti che il messaggio si sposti nella cartella corretta.

  5. Per spostarti in una cartella specifica in un elenco, seleziona Altra cartella.

    Se sposti regolarmente elementi in una determinata cartella, imposta una comoda scorciatoia per archiviarli.

  6. Nella finestra di dialogo Sposta elementi, scegli una cartella, quindi seleziona OK.

Sposta i messaggi e-mail in Outlook utilizzando il trascinamento della selezione

Per spostare un'e-mail (o un gruppo di e-mail) in una cartella diversa utilizzando il mouse in Outlook:

  1. Nell'elenco dei messaggi di Outlook, evidenzia l'e-mail o le e-mail che desideri spostare.
  2. Fai clic e tieni premuto un messaggio evidenziato.
  3. Trascina il messaggio nella cartella desiderata.

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  4. Se la cartella desiderata è in fondo all'elenco, fermati sul bordo dell'elenco delle cartelle per scorrere l'elenco.

    Se l'elenco delle cartelle è compresso, fermati su di esso (tenendo premuto il pulsante del mouse) finché non si espande.

  5. Se la cartella desiderata è una sottocartella compressa, fermati sulla cartella principale finché non si espande.
  6. Quando la cartella desiderata è evidenziata, rilascia il pulsante del mouse.
  7. Se trascini accidentalmente i messaggi nella cartella sbagliata, premi Ctrl+Z per riportare i messaggi nella cartella originale.

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