Cosa sapere
- Accedi al tuo account Outlook.com e fai clic su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook. Vai a Mail > Regole > Aggiungi nuova regola.
- Digita un nome per la regola. Scegli una condizione dal menu Aggiungi una condizione, quindi scegli un'azione dal menu Aggiungi un'azione.
- Fai clic su Aggiungi eccezione per aggiungere un'eccezione alla regola. Seleziona Interrompi l'elaborazione di più regole per assicurarti che non si applichino altre regole dopo questa.
Questo articolo spiega come impostare le regole e-mail in Outlook.com in modo che il programma gestisca, reindirizzi e organizzi automaticamente i tuoi messaggi. Le regole possono spostare un messaggio di posta elettronica in una cartella specifica, inoltrare un messaggio di posta elettronica, contrassegnare il messaggio come posta indesiderata e altro ancora. Le istruzioni si applicano a qualsiasi account di posta elettronica utilizzato su Outlook.com, inclusi @hotmail.com, @live.com e @outlook.com.
Regole posta in arrivo di Outlook.com
Per impostare le regole della posta in arrivo automatica in Outlook.com, segui questi passaggi.
- Accedi al tuo account Outlook.com su Outlook. Live.com.
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Apri il menu Impostazioni posta facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio nella parte superiore della pagina. Scorri verso il basso e fai clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
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Nella finestra Impostazioni, vai su Mail nella barra di navigazione e fai clic su Regole quindi Aggiungi nuova regola.
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Nella finestra Regole, digita un nome per la regola.
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Scegli una condizione dal menu Aggiungi una condizione.
Image - Puoi includere più condizioni facendo clic su Aggiungi un' altra condizione. Le condizioni includono parole o frasi nell'oggetto o nel corpo di un messaggio di posta elettronica, da chi proviene o verso il messaggio di posta elettronica e se contiene un allegato. Vedi sotto per l'elenco completo.
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Successivamente, seleziona l'azione che dovrebbe verificarsi quando le condizioni sono soddisfatte dal menu a discesa Aggiungi un'azione. Puoi aggiungerne altri facendo clic su Aggiungi un' altra azione.
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Se vuoi che la regola non venga eseguita in una circostanza specifica, fai clic su Aggiungi eccezione. Il menu delle eccezioni ha le stesse opzioni del menu delle condizioni.
Image - Seleziona la casella accanto a Interrompi l'elaborazione di più regole se vuoi assicurarti che non vengano applicate altre regole dopo questa. Le regole vengono eseguite nell'ordine in cui sono elencate (è possibile modificare l'ordine una volta salvata la regola). Fare clic su OK per salvare la regola.
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Outlook ora verificherà le email in arrivo rispetto alle condizioni che hai selezionato e applicherà le regole che hai creato.
Condizioni disponibili in Outlook.com
C'è un lungo elenco di condizioni che puoi applicare quando crei una nuova regola. Puoi impostare una o più di queste regole per attivare quali email vengono gestite automaticamente.
- Da o A: l'e-mail viene inviata da oa persone specifiche.
- Sei un destinatario: sei sulle linee A o Cc, oppure non sei sulle linee A o Cc.
- Soggetto o corpo: Alcune parole o frasi esistono nel soggetto o nel corpo.
- Parole chiave: il corpo, il mittente o l'email del destinatario, o anche l'intestazione, contengono parole chiave specifiche.
- Segnalato con: il messaggio è contrassegnato come importante o sensibile.
- Dimensione messaggio: L'email è superiore o inferiore a una dimensione specifica.
- Ricevuto: Hai ricevuto l'e-mail prima o dopo una data specifica.
- Tutti i messaggi: La regola si applicherà a ogni messaggio in arrivo.
Azioni disponibili in Outlook.com
Puoi impostare un numero qualsiasi di azioni da eseguire quando un'e-mail soddisfa una delle condizioni che hai impostato.
Le azioni che puoi attivare includono quanto segue.
- Sposta in: sposta il messaggio in una cartella particolare.
- Copia in: crea una copia e mettila in una cartella.
- Delete: elimina automaticamente l'e-mail.
- Pin to top: Conserva l'e-mail in cima alla tua casella di posta.
- Segna come già letto: Questo annullerà l'e-mail come se l'avessi già letta.
- Segna come posta indesiderata: sposta l'e-mail nella cartella spam (posta indesiderata).
- Segna con importanza: Contrassegnerà l'e-mail come importante.
- Categorizza: applica qualsiasi categoria all'e-mail.
- Inoltra a: inoltra l'e-mail a qualsiasi indirizzo e-mail che ti piace.
- Inoltra come allegato: inoltra l'e-mail a un altro indirizzo come allegato.
- Reindirizza a: invia l'e-mail a un altro indirizzo, rimuovendolo dalla tua casella di posta.
Puoi configurare più azioni affinché un'email soddisfi le condizioni che hai impostato.
