Cosa sapere
- Opzione 1: seleziona il menu a discesa di Gmail Cerca nella posta. Imposta la tua ricerca, premi Crea filtro, seleziona le caselle e premi Crea filtro.
- Opzione 2: seleziona un messaggio che corrisponda al tuo filtro. Premi i punti " more" e Filtra messaggi come questi.
- Opzione 3: Seleziona l'icona ingranaggio > Impostazioni > Filtri e indirizzi bloccati a gestisci i tuoi filtri.
Questo articolo spiega come impostare i filtri e-mail in Gmail tramite il tuo browser web. Ti guiderà attraverso il processo di impostazione di un filtro da zero e l'utilizzo di un messaggio esistente per creare un nuovo filtro. Ti farà anche sapere come gestire i tuoi filtri.
Puoi applicare filtri al tuo account Gmail per controllare come vengono etichettate le email, archiviare o eliminare automaticamente i messaggi o contrassegnare i messaggi con una stella. Puoi anche inoltrare le email di Gmail utilizzando filtri che le inviano a un altro indirizzo o spostano i messaggi con file allegati in una cartella specificata.
Come creare una regola Gmail da zero
Per creare una regola Gmail da zero:
- Apri Gmail in un browser web.
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Seleziona la freccia a discesa Cerca nella posta.
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Nella schermata Cerca nella posta, seleziona uno o più criteri per la nuova regola:
- Da: seleziona l'e-mail da uno o più mittenti specifici.
- A: Specificare l'e-mail inviata a uno o più destinatari specifici.
- Oggetto: Specificare il testo parziale o completo nella riga dell'oggetto del messaggio.
- Ha le parole: Filtra i messaggi in base a parole specifiche trovate nel corpo dell'e-mail.
- Non ha: filtra i messaggi in base a parole specifiche che non si trovano nel corpo.
- Size: Filtra i messaggi in base alla dimensione, maggiore o minore di una misurazione di base specifica.
- Data entro: Filtra i messaggi in base a quando sono stati inviati. Sono disponibili diversi intervalli predefiniti.
- Cerca: Limita il filtro a cartelle o etichette specifiche o specifica una ricerca su tutta la posta.
- Ha allegato: applica la regola solo ai messaggi che contengono file allegati.
- Non includere le chat: applica la regola solo alle e-mail; non per chattare conversazioni.
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Scegli Crea filtro.
Per mostrare l'elenco dei messaggi che soddisfano i criteri della regola, seleziona Cerca.
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Seleziona la casella di controllo accanto alle opzioni che specificano il comportamento che desideri applicare a questa regola. Ad esempio, seleziona la casella di controllo S alta la posta in arrivo (Archiviala) per creare la posta archiviata di Gmail.
Image - Seleziona Crea filtro per attivare la nuova regola.
Come creare una regola Gmail da email esistenti
Quando ricevi un'e-mail che desideri spostare automaticamente in un' altra cartella, contrassegnare come letta o eliminare, crea una regola dal messaggio selezionato.
Per creare una regola da un'e-mail esistente:
- Apri Gmail in un browser web.
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Seleziona la casella di controllo accanto al messaggio che soddisfa i criteri per la tua nuova regola.
- Seleziona Altro (i tre punti allineati verticalmente sulla barra degli strumenti di Gmail).
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Scegli Filtra messaggi come questi.
Image - Seleziona o correggi i criteri da applicare alla nuova regola. Alcune opzioni potrebbero essere precompilate con i dettagli del messaggio selezionato.
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Seleziona Crea filtro.
Per mostrare quali messaggi soddisfano i criteri specificati, seleziona Cerca.
Image - Seleziona la casella di controllo accanto alle opzioni che specificano il comportamento che desideri applicare alla regola. Le opzioni includono S alta la posta in arrivo (archiviala), Segna come già letto, Speciale, eEliminalo.
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Seleziona Crea filtro per attivare la nuova regola.
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Come gestire le regole in Gmail
Dopo aver creato una serie di regole, modifica o elimina le regole in base alle tue esigenze.
Per gestire i filtri di Gmail:
- Apri Gmail in un browser web.
- Seleziona Impostazioni (l'icona a forma di ingranaggio).
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Seleziona Impostazioni.
Image - Nella schermata Impostazioni, scegli Filtri e indirizzi bloccati.
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Per apportare modifiche a una regola, seleziona edit. Per rimuovere una regola in modo che non filtri più la tua email, seleziona delete.
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Altre regole di Gmail che ti aiutano a rimanere organizzato
Una delle funzioni di Gmail è la possibilità di creare più alias associati al tuo indirizzo email principale. Questo può essere fatto con un segno più o un punto. In entrambi i casi, l'e-mail indirizzata a questi alias viene inviata al tuo account Gmail principale. Per filtrare i messaggi da un alias specifico, crea una regola con l'alias come criterio, quindi assegna comportamenti alla regola.
- Per usare il segno più (+): posizionalo dopo la parte principale del tuo indirizzo email seguito dal testo aggiuntivo che desideri. Ad esempio, un alias di [email protected] modificato in [email protected] può essere fornito a chiunque desideri informazioni sugli articoli Lifewire. Non è necessario registrare questo alias con Gmail perché Google utilizza solo i caratteri che si trovano prima del segno più per indirizzare il messaggio alla tua casella di posta.
- Per utilizzare un punto (.): inseriscilo ovunque nel tuo indirizzo Gmail prima del simbolo @. I periodi vengono ignorati da Google. Ad esempio, gli alias validi di [email protected] sono [email protected], [email protected], [email protected]. Non è possibile aggiungere caratteri aggiuntivi.
Domande frequenti
Come faccio a creare una firma e-mail in Gmail?
In Gmail, vai a Impostazioni > Generale. Inserisci la firma desiderata nel campo accanto a Firma. Dopo aver selezionato Salva modifiche, puoi inserire la tua firma nella tua email.
Come faccio a creare cartelle in Gmail?
Gmail utilizza Etichette invece delle cartelle, ma puoi organizzare facilmente Gmail con le etichette. Per creare etichette personalizzate, vai a Impostazioni > Etichette > Crea nuova etichetta.
