Microsoft Office è una raccolta di applicazioni relative all'ufficio. Ogni applicazione ha uno scopo unico e offre un servizio specifico ai propri utenti. Ad esempio, Microsoft Word viene utilizzato per creare documenti. Microsoft PowerPoint viene utilizzato per creare presentazioni. Microsoft Outlook viene utilizzato per gestire e-mail e calendari. Ce ne sono anche altri.
Che cos'è Microsoft 365?
L'ultima versione di Microsoft Office si chiama Microsoft Office 2019, sebbene Microsoft 365 basato sul Web sia la versione che Microsoft preferirebbe che gli utenti adottassero. Varie versioni della suite sono in circolazione dal 1988, inclusi, a titolo esemplificativo, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student e varie raccolte di Microsoft Office 2016. La maggior parte delle persone fa ancora riferimento a qualsiasi versione della suite come Microsoft Office, il che rende difficile distinguere tra le edizioni.
Ciò che distingue Microsoft 365 dalle precedenti edizioni di MS Office è che integra tutti gli aspetti delle app con il cloud. È anche un servizio in abbonamento, il che significa che gli utenti pagano una tariffa mensile o annuale per utilizzarlo e gli aggiornamenti alle versioni più recenti sono inclusi in questo prezzo. Le versioni precedenti di Microsoft Office, incluso Office 2016, non offrivano tutte le funzionalità cloud di Microsoft 365 e non erano basate su abbonamento. Office 2016 è stato un acquisto una tantum, proprio come altre edizioni, e come lo è Office 2019.
Pacchetti disponibili
Microsoft 365 Business è disponibile in quattro diversi pacchetti: Basic, Standard, Premium e Apps.
Basic include versioni Web e mobili di Word, Excel e PowerPoint. Standard aggiunge Publisher e Access (solo PC). Premium aggiunge tutti i servizi cloud come Intune e Azure Information Protection. Le app includono tutte le applicazioni standard e OneDrive.
Chi usa MS Office e perché?
Gli utenti che acquistano una suite Microsoft Office in genere lo fanno quando scoprono che le app incluse nel loro sistema operativo non sono sufficientemente robuste per soddisfare le loro esigenze. Ad esempio, sarebbe quasi impossibile scrivere un libro utilizzando solo Microsoft WordPad, l'app di elaborazione testi inclusa gratuitamente in tutte le edizioni di Windows. Ma sarebbe certamente possibile scrivere un libro con Microsoft Word, che offre molte più funzionalità.
Anche le aziende utilizzano Microsoft Office. È lo standard de facto tra le grandi aziende. Le app incluse nelle suite aziendali includono quelle che possono essere utilizzate per gestire grandi database di utenti, eseguire calcoli avanzati su fogli di calcolo e creare presentazioni potenti ed emozionanti, complete di musica e video.
Microsoft afferma che oltre un miliardo di persone utilizza i propri prodotti Office. La suite Office è utilizzata in tutto il mondo.
Quali dispositivi supportano MS Office?
Puoi accedere a tutto ciò che Microsoft Office ha da offrire sulla maggior parte dei dispositivi, inclusi desktop, laptop, tablet e smartphone.
Se non hai un computer o quello che hai non supporta una versione completa di Office, puoi utilizzare la suite di applicazioni Microsoft Office Online.
Ci sono anche app per Microsoft Office per iPhone e iPad, tutte disponibili nell'App Store. Le app per Android sono disponibili da Google Play.
Quali app sono incluse in Microsoft Office?
Le app incluse in una specifica suite Microsoft Office dipendono dal pacchetto Microsoft Office selezionato (così come il prezzo). Microsoft 365 Family e Personal includono Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook. Office Home & Student 2016 (solo per PC) include Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Anche le Business Suite hanno combinazioni specifiche e includono Publisher e Access.
Ecco una breve descrizione delle app e del loro scopo:
- Word – per creare documenti, volantini, pubblicazioni.
- PowerPoint – per organizzare e manipolare dati inclusi formule, strumenti grafici e altro.
- Excel – per archiviare, organizzare e manipolare i dati.
- OneDrive – per memorizzare i dati online.
- OneNote – per organizzare i dati raccolti, inclusi appunti scritti a mano, disegni, schermate, clip audio e altro ancora.
- Publisher – per creare pubblicazioni estese, poster, volantini, menu.
- Outlook - per gestire e-mail e calendari, elenchi di cose da fare e contatti.
- Accesso – per compilare e organizzare grandi quantità di dati.
Microsoft ha progettato le applicazioni nelle suite per funzionare insieme senza problemi. Se dai un'occhiata all'elenco sopra puoi immaginare quante combinazioni di app possono essere utilizzate insieme. Ad esempio, puoi scrivere un documento in Word e salvarlo nel cloud utilizzando OneDrive. Puoi scrivere un'e-mail in Outlook e allegare una presentazione che hai creato con PowerPoint. Puoi importare i contatti da Outlook in Excel per creare un foglio di calcolo delle persone che conosci, i loro nomi, indirizzi e così via.
Versione Mac
Tutte le versioni per Mac di Microsoft 365 includono Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
Versione Android
Include Word, Excel, PowerPoint come app unificata; Outlook e OneNote sono app separate. Word, Excel e PowerPoint possono anche essere scaricati separatamente.
Versione iOS
Include Word, Excel, PowerPoint come app separate o un'app di Office unificata, Outlook e OneNote sono solo app separate.
Domande frequenti
Che cos'è Microsoft Office a portata di clic?
Click-to-Run è la tecnologia di installazione di Microsoft Office che ti consente di scaricare e iniziare a utilizzare subito un'app di Office, anche prima che l'intera suite sia installata. Ad esempio, se tenti di accedere a una funzionalità prima che la suite termini l'installazione, Click-to-Run avvierà immediatamente l'installazione di tale funzionalità. A portata di clic è disponibile in Microsoft Office 365 e Office 2013 e versioni successive.
Cos'è Microsoft Office OneNote?
OneNote fa parte della suite Microsoft Office. È simile nella funzione a Evernote e OneNote consente agli utenti di tenere traccia degli elementi dell'elenco di cose da fare, prendere appunti e altro in un'interfaccia per notebook digitale. Condividi i tuoi documenti OneNote o mantienili privati e usa strumenti e funzioni simili a Word per organizzare il tuo lavoro.
