Organizza la tua casella di posta e classifica le tue email. Le categorie facilitano la ricerca delle e-mail. Ad esempio, imposta le categorie per i messaggi di posta elettronica che contengono determinate parole nella riga Oggetto o destinatari specificati nella riga Cc. Quindi, automatizza le categorie creando una regola in modo che Outlook.com applichi la categoria desiderata quando il messaggio viene recapitato nella tua casella di posta.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook per Microsoft 365; e Outlook.com.
Applica le categorie automaticamente con le regole in Outlook.com
Per impostare un filtro in Outlook.com per aggiungere automaticamente categorie ai messaggi in arrivo:
- Vai su Outlook.com e accedi al tuo account.
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Vai a Impostazioni e seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
Image - Nella finestra di dialogo Impostazioni, seleziona Mail > Regole.
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Seleziona Aggiungi nuova regola.
Image - Nella casella di testo Dai un nome alla tua regola, inserisci un nome per la regola.
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Seleziona la freccia a discesa Aggiungi una condizione e scegli la condizione che desideri utilizzare per assegnare una categoria. Ad esempio, per classificare le email contrassegnate come importanti, scegli Importance e seleziona l'opzione High.
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Seleziona la Aggiungi un'azione freccia a discesa, scegli Categorizza, quindi seleziona la categoria a cui vuoi assegnarla.
Image - Seleziona Salva per salvare la regola.
- La nuova regola viene aggiunta alla finestra di dialogo Impostazioni regole e le email in arrivo che corrispondono ai criteri della regola vengono assegnate alla categoria.
Rimuovi una regola Outlook. Com esistente
Se vuoi rimuovere una delle regole di categoria che hai creato, vai all'elenco delle regole (Impostazioni > Mail > Regole) e seleziona Elimina regola (l'icona del cestino) per rimuovere la regola dall'elenco.
Applica categorie automaticamente con regole utilizzando l'app desktop Outlook
Puoi anche aggiungere categorie automaticamente alle email in arrivo anche nell'app desktop di Outlook.
- Apri l'app desktop di Outlook e vai alla scheda Home.
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Seleziona Regole > Crea regola.
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Nella finestra di dialogo Crea regola, seleziona Opzioni avanzate.
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Nella Procedura guidata per le regole, scegli la condizione che desideri utilizzare per aggiungere automaticamente una categoria all'e-mail in arrivo, quindi seleziona Next.
Image - Seleziona la assegnala alla casella di controllo della categoria.
- Seleziona il link blu categoria.
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Nella finestra di dialogo Categorie colore, seleziona la categoria che desideri assegnare all'e-mail in arrivo.
Image Per personalizzare una categoria, seleziona Rinomina e inserisci un nome diverso per la categoria.
- Seleziona OK per chiudere la finestra di dialogo Categorie colore.
- Nella Procedura guidata delle regole, seleziona Fine per creare la regola.
Rimuovi le regole sul desktop di Outlook
Per vedere l'elenco delle regole che hai creato, vai alla scheda Home e seleziona Regole > Gestisci regole & Avvisi. Utilizza la finestra di dialogo Regole e avvisi per gestire le regole che hai creato. Per eliminare una regola, scegli la regola e seleziona Delete.
