Cosa sapere
- Aggiungi nuova categoria colore: vai a Casa > Categorizza > Tutte le categorie > Nuovo. Digita un nome per il nuovo colore e seleziona un colore dal menu.
- Assegna una categoria di colore a un'e-mail: fai clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio nell'elenco delle e-mail. Seleziona Categorizza e seleziona il colore.
- Modifica categorie: vai a Casa > Categorizza > Tutte le categorie. Cambia il nome o il colore di una categoria o eliminane una.
Questo articolo spiega come aggiungere o modificare categorie in Outlook: aggiunta di una nuova categoria di colore, assegnazione di una categoria di colore a un'e-mail e modifica delle categorie disponibili in Outlook. Le istruzioni si applicano a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e Outlook per Microsoft 365.
Come aggiungere una nuova categoria di colori in Outlook
Utilizza le categorie in Microsoft Outlook per organizzare tutti i tipi di elementi inclusi messaggi di posta elettronica, contatti e appuntamenti. Quando assegni lo stesso colore a un gruppo di elementi correlati come note, contatti e messaggi, semplifichi il tracciamento di questi elementi. Se uno qualsiasi degli elementi è correlato a più di una categoria, assegnagli più di un colore.
Outlook viene fornito con una serie di categorie di colori predefinite, ma è facile aggiungere le tue categorie o modificare il colore e il nome di un'etichetta esistente. Puoi persino impostare scorciatoie da tastiera che applicano le categorie agli elementi evidenziati.
Le categorie non funzionano per le email in un account IMAP.
Per aggiungere una nuova categoria di colori in Outlook:
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Vai alla scheda Home e seleziona Categorizza nel gruppo Tag.
Image - Seleziona Tutte le categorie.
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Nella finestra di dialogo Categorie colore, seleziona Nuovo.
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Nella finestra di dialogo Aggiungi nuova categoria, digita un nome per la nuova categoria di colore nella casella di testo Nome.
Image -
Seleziona la freccia a discesa Color e scegli un colore per la categoria.
Image - Se vuoi assegnare una scorciatoia da tastiera alla nuova categoria, seleziona la freccia a discesa Tasto di scelta rapida e scegli una scorciatoia da tastiera.
- Seleziona OK per salvare la nuova categoria colore e chiudere la finestra di dialogo Aggiungi nuova categoria.
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Seleziona OK per chiudere la finestra di dialogo Categorie colore.
Assegna una categoria di colore a un'e-mail
Assegnare una categoria di colore alle singole email è utile per organizzare la tua casella di posta. Potresti voler classificare per cliente o progetto.
Per assegnare una categoria di colore a un messaggio nella posta in arrivo di Outlook:
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio nell'elenco e-mail.
Puoi anche assegnare categorie di colori ad appuntamenti e attività. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un appuntamento nel calendario di Outlook o fai clic con il pulsante destro del mouse su un'attività nell'elenco delle cose da fare di Outlook.
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Seleziona Categorizza.
Image Se preferisci usare il menu, vai su Home e, nel gruppo Tags, seleziona Categorizza.
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Scegli una categoria di colore da applicare all'e-mail.
- Potrebbe essere richiesto di cambiare il nome di una categoria la prima volta che la usi. Se richiesto, digita un nuovo nome.
Per ordinare le email per categorie, vai alla scheda Visualizza, seleziona Disponi per e scegli Categorie.
Modifica categorie in Outlook
Per modificare l'elenco delle categorie di colori:
- Vai alla scheda Home e seleziona Categorizza, nel gruppo Tags.
- Seleziona Tutte le categorie.
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Seleziona la categoria che desideri modificare e poi esegui una delle seguenti azioni:
- Cambia il titolo della categoria: Seleziona Rinomina, digita un nuovo nome e premi Invio.
- Scegli un colore diverso: Seleziona la freccia a discesa Color e scegli un colore o scegli Nessunoper rimuovere un colore da una categoria.
- Rimuovi una categoria dall'elenco delle categorie: Seleziona Cancella. Questo non rimuove la categoria dagli elementi a cui è stata applicata in precedenza.
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Seleziona OK quando hai finito.
