Microsoft Word offre diversi livelli di protezione per i documenti. Ad esempio, puoi selezionare se altri possono modificare o aprire i file. Questo viene fatto bloccando i documenti con una password e configurando le impostazioni di protezione in base alle tue esigenze.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Word per Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010.
Come bloccare un documento di Word in Windows
Segui questi passaggi per bloccare il documento utilizzando la funzione di protezione tramite password in Microsoft Word.
La password non è recuperabile, quindi conservala in un luogo sicuro.
- Apri il documento Word che desideri proteggere.
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Vai alla scheda File, situata nell'angolo in alto a sinistra, quindi seleziona Info dal riquadro del menu a sinistra.
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Seleziona Proteggi documento. Viene visualizzato un menu a discesa contenente diverse opzioni.
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Seleziona Crittografa con password.
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Nella finestra di dialogo Encrypt Document, inserisci una password.
Questa password è richiesta ogni volta che qualcuno tenta di aprire il documento in futuro.
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Seleziona OK.
Image - Quando richiesto, inserisci di nuovo la password e seleziona OK. Nella sezione Proteggi documento viene visualizzato un messaggio che indica che è necessaria una password per aprire il documento.
Come bloccare un documento di Word in macOS
Segui le istruzioni di seguito per bloccare il documento utilizzando la funzione di protezione tramite password in macOS.
- Apri il documento Word che desideri proteggere.
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Vai alla scheda Recensione, situata vicino alla parte superiore dell'interfaccia di Word.
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Seleziona Proteggi documento.
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Nella finestra di dialogo Protezione con password, vai alla casella di testo Imposta una password per aprire questo documento e inserisci una password.
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Reinserire la password per confermarla e selezionare OK.
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Come aggiungere restrizioni a un documento Word in Windows
Oltre a bloccare un documento Word con una password, puoi applicare restrizioni aggiuntive che controllano i tipi di modifiche che altri utenti possono apportare. Questo è utile se vuoi fornire ad altri l'accesso al documento limitando le modifiche che possono apportare al contenuto.
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Vai alla scheda Recensione.
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Nel gruppo Proteggi, seleziona Limita modifica.
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Il riquadro Limita modifica appare sul lato destro dello schermo e contiene restrizioni di formattazione e modifica configurabili. Queste opzioni includono la possibilità di consentire solo commenti, modifiche rilevate o voci di moduli all'interno del documento. Puoi anche limitare la formattazione a un insieme specifico di stili (ad esempio, solo HTML). Puoi anche selezionare regioni specifiche del documento per la modifica da parte di gruppi designati limitando le modifiche a tutti gli altri utenti.
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Seleziona X nell'angolo in alto a destra del riquadro Limita modifica quando sei soddisfatto delle impostazioni.
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Come aggiungere restrizioni su macOS
Le restrizioni differiscono leggermente in Word per Mac. Segui questi passaggi per impostare le restrizioni per un documento.
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Vai alla scheda Recensione, situata nella parte superiore dell'interfaccia di Word.
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Seleziona Proteggi documento.
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Nella finestra di dialogo Protezione password, vai alla sezione Protezione e seleziona il documento Proteggi percasella di controllo.
Image - Scegli una delle seguenti opzioni: Modifiche rilevate, Commenti, Sola lettura o Moduli.
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Seleziona la casella di controllo Privacy se desideri rimuovere le informazioni personali quando il file viene salvato.
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Seleziona OK quando sei soddisfatto delle impostazioni.
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Come rimuovere una password da un documento Word
Se in precedenza hai bloccato un documento Word, rimuovere la sua restrizione di protezione tramite password è un processo semplice. Tuttavia, devi essere registrato come proprietario del documento. A seconda della piattaforma, ripeti i passaggi nel rispettivo tutorial sopra fino a tornare al pulsante Proteggi documento.
Per Windows
- Vai alla scheda File e scegli Info.
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Seleziona Proteggi documento.
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Seleziona Crittografa con password.
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Rimuovi la password dal campo fornito.
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Seleziona OK per sbloccare il documento.
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Per macOS
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Vai alla scheda Revisione e seleziona Proteggi documento.
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Rimuovi le password dai campi Password.
Image - Seleziona OK per sbloccare il documento.
Queste funzioni non sono disponibili in Word Online. Tuttavia, puoi controllare con chi condividi i documenti e se hanno o meno accesso in modifica ai documenti.
