Cosa sapere
- Seleziona i contatti da aggiungere all'elenco e vai a Casa > Categorizza > Tutte le categorie> Nuovo > nominare la lista.
- Per aggiungere contatti all'elenco, scegli i contatti e seleziona Casa > Categorizza > categoria elenco > OK.
Questo articolo spiega come creare una lista di distribuzione con categorie e inviare loro e-mail in Outlook per Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e 2007.
Utilizza le categorie di contatti come liste di distribuzione in Outlook
Per creare una distribuzione o una mailing list con categorie in Outlook per Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010:
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In Outlook, seleziona Persone. Oppure, premi Ctrl+3.
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Evidenzia i contatti che vuoi aggiungere alla lista di distribuzione. Per evidenziare più voci contigue, premere Ctrl e selezionare i contatti. Per selezionare un intervallo, premere Shift, quindi selezionare il primo e l'ultimo contatto nell'intervallo.
Per aggiungere persone che non sono nei tuoi contatti di Outlook, premi Ctrl+N per creare un nuovo contatto.
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Vai alla scheda Home.
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Nel gruppo Tags, seleziona Categorizza.
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Seleziona Tutte le categorie.
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Nella finestra di dialogo Categorie colore, seleziona Nuovo.
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Nella finestra di dialogo Aggiungi nuova categoria, inserisci un nome per la lista di distribuzione.
Image - Seleziona la freccia a discesa Colore e scegli Nessuno o assegna un colore.
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Seleziona OK.
Image - Nella finestra di dialogo Categorie colore, verifica che sia selezionata la nuova categoria.
- Seleziona OK.
Aggiungi membri a una lista di distribuzione
Per aggiungere nuovi membri alla lista di distribuzione in qualsiasi momento:
- Vai a Persone.
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Evidenzia i contatti che desideri aggiungere all'elenco.
Image - Vai alla scheda Home.
- Nel gruppo Tags, seleziona Categorizza.
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Seleziona la categoria della lista.
Image - Se la categoria non appare nel menu, seleziona Tutte le categorie, seleziona la casella di controllo della categoria dell'elenco, quindi seleziona OK.
Invia un messaggio alla tua lista di distribuzione di categoria
Per comporre un nuovo messaggio o una richiesta di riunione per tutti i membri della lista di distribuzione della categoria:
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Vai a Persone.
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Seleziona Cerca nei contatti o premi Ctrl+E.
Image - Vai alla scheda Cerca.
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Nel gruppo Perfeziona, seleziona Categorizzato.
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Seleziona la categoria desiderata.
Image - Vai alla scheda Home.
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Nel gruppo Azioni, seleziona Unione postale.
Image - Nella finestra di dialogo Unisci contatti, seleziona Tutti i contatti nella vista corrente.
- Seleziona la Tipo di documento freccia a discesa e scegli Forme lettere.
- Seleziona la freccia a discesa Unisci a e scegli E-mail.
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Nella casella di testo Oggetto messaggio, inserisci l'oggetto dell'email.
Image - Seleziona OK.
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Componi il testo dell'email in Word. Vai alla scheda Mailing per utilizzare gli strumenti nel gruppo Scrivi e inserisci campi per personalizzare i saluti per ciascun destinatario e inserire altri campi della rubrica. Seleziona Anteprima risultati per visualizzare i campi e le regole nell'e-mail per ciascun destinatario.
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Seleziona Finisci e unisci > Invia messaggi e-mail.
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Nella finestra di dialogo Unisci a e-mail, seleziona la freccia a discesa A e scegli E-mail.
Image - Seleziona la freccia a discesa Formato posta e scegli Testo semplice o HTML.
- Nella sezione Invia record, seleziona Tutti.
- Seleziona OK.
- Se richiesto, seleziona Consenti.
Utilizza le categorie di contatti come liste di distribuzione in Outlook 2007
Per creare una distribuzione o una mailing list con categorie in Outlook 2007:
- Vai a Contatti.
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Evidenzia i contatti che desideri aggiungere alla tua nuova lista di distribuzione.
Per aggiungere nuovi membri in un secondo momento, assegnali individualmente alla categoria appropriata.
- Seleziona il pulsante Categorizza della barra degli strumenti. Oppure, seleziona Azioni > Categorizza dal menu.
- Seleziona Tutte le categorie.
- Seleziona Nuovo.
- Inserisci un nome per la lista di distribuzione.
- Seleziona la freccia a discesa Colore e scegli Nessuno.
- Seleziona OK.
- Verifica che la nuova categoria sia selezionata e seleziona OK.
Invia un messaggio alla tua lista di distribuzione di categoria in Outlook 2007
Per comporre un nuovo messaggio o una richiesta di riunione per tutti i membri della lista di distribuzione gestita dalla categoria:
- Vai a Contatti.
- Seleziona Visualizza > Visualizzazione corrente > Per categoria.
- Seleziona l'intestazione della categoria dell'elenco desiderata.
- Seleziona Azioni > Crea > Nuovo messaggio da contattare o Azioni > Crea > Nuova richiesta di incontro da contattare.
- Seleziona OK se Outlook ti informa che la tua azione si applicherà a tutti gli elementi del gruppo.
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Seleziona il campo To o il campo Ccn. Per i messaggi di elenco, considera l'aggiunta di indirizzi al campo Ccn per evitare di rivelare l'indirizzo di ogni contatto.
Se un contatto ha più indirizzi e-mail, Outlook aggiunge ogni indirizzo. Elimina gli indirizzi non necessari per evitare di inviare un'e-mail duplicata al tuo contatto.
- Nel campo To, inserisci il tuo indirizzo email.
- Componi il messaggio o la richiesta di riunione.
- Invia il messaggio.
