Cosa sapere
- Seleziona un'e-mail e seleziona Categorizza > categoria > inserisci un nome >Sì.
- Per aggiungere una nuova categoria, vai a Home > Categorizza > Tutte le categorie > Nuovo > seleziona > OK.
Questo articolo spiega come utilizzare le categorie per organizzare i messaggi in Outlook per Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.
Guida all'organizzazione dei messaggi di Outlook
Se ricevi molti messaggi e-mail e hai bisogno di un modo per organizzarli, raggruppa i tuoi messaggi e-mail in categorie in Outlook. Outlook fornisce un elenco iniziale di categorie. Rinomina queste categorie in base alle tue esigenze e aggiungi altre categorie, se lo desideri. Quindi, quando desideri trovare i messaggi in una categoria, filtra l'elenco dei messaggi per mostrare le e-mail classificate. Esistono diversi modi per ripulire e semplificare la posta in arrivo di Outlook:
- Imposta una cartella per ogni argomento.
- Crea le categorie di cui hai bisogno e aggiungi altre cartelle.
- Per le email che rientrano in più categorie, assegna a ciascun messaggio una categorizzazione nell'elenco dei messaggi.
- Outlook applica automaticamente le categorie con una certa intelligenza per contrassegnare newsletter, aggiornamenti social, avvisi di spedizione e pubblicità.
Organizza i messaggi con le categorie in Outlook
Assegna le categorie di colore agli elementi correlati in modo da poterli tracciare e ordinare facilmente.
- Apri il messaggio nel riquadro di lettura o in una finestra separata. Per assegnare una categoria a più messaggi, seleziona tutte le email nell'elenco dei messaggi.
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Vai alla scheda Home, nel gruppo Tags e seleziona Categorizza. Se il messaggio è aperto in una finestra separata, vai alla scheda Message e seleziona Categorizza.
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Scegli la categoria che desideri utilizzare.
Image Puoi assegnare più di una categoria di colore agli articoli.
- La prima volta che assegni una categoria a un messaggio, si apre la finestra di dialogo Rinomina categoria. Nella casella di testo Nome, inserisci un nome descrittivo per la categoria.
- Seleziona Sì.
Aggiungi una nuova categoria
Puoi creare o rinominare le categorie in Outlook.
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Vai alla scheda Home e seleziona Categorizza.
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Scegli Tutte le categorie.
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Nella finestra di dialogo Categorie colore, seleziona Nuovo per usare un nuovo colore.
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Nella finestra di dialogo Aggiungi nuova categoria, scegli un colore e inserisci un nome per la categoria.
Image - Seleziona OK.
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Per rinominare una categoria esistente, seleziona un colore esistente e scegli Rinomina.
Image - Digita un nuovo nome per la categoria e premi Invio.
- Seleziona OK.
