Le tabelle pivot in Excel sono uno strumento di reporting versatile che semplifica l'estrazione di informazioni da tabelle di dati di grandi dimensioni senza l'uso di formule. Le tabelle pivot sono estremamente intuitive. Spostano, o ruotano, campi di dati da una posizione all' altra in modo che i dati possano essere visualizzati in diversi modi.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; ed Excel per Mac.
Inserisci i dati della tabella pivot
Il primo passo nella creazione di una tabella pivot è inserire i dati nel foglio di lavoro. Per seguire questo tutorial, inserisci i dati mostrati nell'immagine sottostante.
Tieni presente i seguenti punti:
- Sono necessarie almeno tre colonne di dati per creare una tabella pivot.
- È importante inserire i dati correttamente. Gli errori causati da un'immissione errata dei dati sono all'origine di molti problemi legati alla gestione dei dati.
- Non lasciare righe o colonne vuote quando inserisci i dati. Ciò include non lasciare una riga vuota tra le intestazioni delle colonne e la prima riga di dati.
Crea la tabella pivot
Segui questi passaggi per creare una tabella pivot utilizzando i dati del tutorial:
- Evidenzia le celle da A2 a D12.
- Seleziona Inserisci.
- Nel gruppo Tabelle, seleziona Tabella pivot per aprire la finestra di dialogo Crea tabella pivot.
- Scegli Foglio di lavoro esistente per la posizione della tabella pivot.
- Posiziona il cursore nella casella di testo Posizione.
-
Seleziona la cella D15 nel foglio di lavoro per inserire il riferimento di cella nella riga della posizione.
Image - Seleziona OK.
Una tabella pivot vuota viene visualizzata sul foglio di lavoro con l'angolo superiore sinistro della tabella pivot nella cella D15. Il pannello Campi tabella pivot si apre sul lato destro della finestra di Excel.
Nella parte superiore del pannello Campi tabella pivot ci sono i nomi dei campi (intestazioni di colonna) dalla tabella dati. Le aree dati nella parte inferiore del pannello sono collegate alla tabella pivot.
Aggiungi dati alla tabella pivot
Le aree dati nel pannello Campi tabella pivot sono collegate alle aree corrispondenti della tabella pivot. Quando si aggiungono i nomi dei campi alle aree dati, i dati vengono aggiunti alla tabella pivot. A seconda di quali campi sono inseriti in quale area dati, si ottengono risultati diversi.
Hai due scelte quando si tratta di aggiungere dati alla tabella pivot:
- Trascina i nomi dei campi dal pannello Campi tabella pivot e rilasciali sulla tabella pivot nel foglio di lavoro.
- Trascina i nomi dei campi nella parte inferiore del pannello Campi tabella pivot e rilasciali nelle aree dati.
Trascina i seguenti nomi di campo nelle aree dati annotate:
- Vendite totali nell'area Filtri.
- Regione nell'area Colonne.
- Rep. vendite nell'area Righe.
- Ordini nell'area Valori.
Filtra i dati della tabella pivot
La tabella pivot ha strumenti di filtraggio integrati che perfezionano i risultati mostrati nella tabella pivot. Il filtraggio dei dati implica l'utilizzo di criteri specifici per limitare i dati visualizzati dalla tabella pivot.
- Seleziona la freccia in basso delle etichette delle colonne nella tabella pivot per aprire l'elenco a discesa del filtro.
- Rimuovi il segno di spunta accanto a Seleziona tutto per rimuovere il segno di spunta da tutte le caselle nell'elenco.
-
Metti un segno di spunta accanto a Ovest e Nord.
Image - Seleziona OK.
La tabella pivot mostra i totali degli ordini per i rappresentanti di vendita che lavorano nelle regioni occidentali e settentrionali.
Modifica i dati della tabella pivot
Per modificare i risultati mostrati nella tabella pivot:
-
Riordina la tabella pivot trascinando i campi dati da un'area dati all' altra nel pannello Campi tabella pivot.
Image Se hai chiuso il riquadro Campi tabella pivot, seleziona una cella nella tabella pivot e seleziona Analizza > Elenco campi.
- Applica il filtro per ottenere i risultati desiderati.
