Cosa sapere
- Evidenzia i dati che desideri utilizzare o seleziona una singola cella all'interno di un blocco di dati contigui, quindi vai a Inserisci > Tabella.
- Utilizza i menu a discesa nelle intestazioni delle colonne per ordinare, filtrare e cercare i dati all'interno della tabella.
- Usa la maniglia di ridimensionamento per aggiungere o rimuovere intere righe (record) o colonne (campi) di dati dalla tabella.
Questo articolo spiega come ordinare i dati correlati con le tabelle in Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ed Excel per Mac.
Inserisci una tabella
Prima di creare una tabella, inserisci i dati nel foglio di lavoro. Quando inserisci i dati, non lasciare righe, colonne o celle vuote nel blocco di dati che formerà la tabella.
Per creare una tabella in Excel:
- Seleziona una singola cella all'interno del blocco di dati.
- Seleziona Inserisci.
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Seleziona Tabella. Excel seleziona l'intero blocco di dati contigui e apre la finestra di dialogo Crea tabella.
Se Excel ha problemi a formattare correttamente la tabella, evidenziare i dati prima di selezionare l'opzione Inserisci tabella.
- Se i tuoi dati hanno una riga di intestazione, seleziona l'opzione La mia tabella ha intestazioni.
- Seleziona OK per creare la tabella.
Caratteristiche della tabella
La formattazione di un blocco di dati come tabella semplifica l'esecuzione di una serie di attività sui dati senza influire sugli altri dati nel foglio di lavoro. Queste attività includono l'ordinamento dei dati, il filtraggio dei dati, calcoli rapidi, l'aggiunta di totali di colonne e la formattazione visiva della tabella.
Le caratteristiche più importanti che Excel aggiunge al blocco di dati sono:
- I menu a discesa nelle intestazioni delle colonne che contengono opzioni di ordinamento, filtro e ricerca.
- Le righe ombreggiate alternate che facilitano la lettura dei dati.
- Le maniglie di dimensionamento situate negli angoli del tavolo.
- L'icona Analisi rapida (in Excel 2013 e versioni successive) che appare nell'angolo inferiore destro della cella attiva quando vengono selezionate due o più celle nella tabella. Ciò semplifica l'analisi dei dati utilizzando grafici, tabelle pivot, totali parziali e formattazione condizionale.
Gestisci dati tabella
Opzioni di ordinamento e filtro
I menu a discesa di ordinamento e filtro aggiunti alla riga di intestazione semplificano l'ordinamento delle tabelle in ordine crescente o decrescente, per carattere o per sfondo della cella. Puoi anche definire un ordinamento personalizzato. Inoltre, le opzioni di filtro nei menu ti consentono di:
- Mostra solo i dati che soddisfano i criteri specificati.
- Filtra in base al carattere o al colore di sfondo della cella.
- Cerca record specifici facendo corrispondere i singoli campi di dati.
Aggiungi e rimuovi campi e record
L'handle di ridimensionamento semplifica l'aggiunta o la rimozione di intere righe (record) o colonne (campi) di dati dalla tabella. Per ridimensionare la tabella, trascina la maniglia di ridimensionamento in alto, in basso, a sinistra oa destra.
I dati rimossi dalla tabella non vengono eliminati dal foglio di lavoro, ma non sono più inclusi nelle operazioni sulla tabella come l'ordinamento e il filtraggio.
Colonne calcolate
Una colonna calcolata ti consente di inserire una singola formula in una cella di una colonna e di applicare automaticamente quella formula a tutte le celle della colonna. Se non vuoi che il calcolo includa tutte le celle, elimina la formula da quelle celle.
Se vuoi solo la formula nella cella iniziale, usa la funzione di annullamento per rimuoverla da tutte le altre celle.
Funzione riga totale
Il numero di record in una tabella può essere sommato aggiungendo una riga totale in fondo alla tabella. La riga totale utilizza la funzione SUBTOTALE per contare il numero di record.
Inoltre, è possibile aggiungere altri calcoli Excel come SOMMA, MEDIA, MASSIMO e MIN utilizzando un menu a discesa di opzioni. Questi calcoli aggiuntivi utilizzano anche la funzione SUBTOTALE.
- Seleziona una cella nella tabella.
- Seleziona la Table Tools Design tab.
- Nel gruppo Opzioni stile tabella, spunta la casella Riga totale.
La riga totale appare come l'ultima riga della tabella e mostra la parola Totale nella cella più a sinistra e il numero totale di record nella cella più a destra.
Per aggiungere altri calcoli alla riga totale:
- Nella riga Totale, seleziona la cella in cui deve apparire il calcolo. Viene visualizzata una freccia a discesa sul lato destro della cella.
- Seleziona la freccia a discesa per aprire il menu delle opzioni.
- Scegli il calcolo desiderato nel menu per aggiungerlo alla cella.
Le formule che possono essere aggiunte alla Riga totale non si limitano ai calcoli nel menu. Le formule possono essere aggiunte manualmente a qualsiasi cella nella riga totale.
Elimina una tabella, ma salva i dati
Se decidi di non aver bisogno della tabella per i tuoi dati, puoi eliminarla senza danneggiarne il contenuto utilizzando i seguenti passaggi:
- Seleziona una cella nella tabella.
- Seleziona la Table Tools Design tab.
- Nel gruppo Strumenti, seleziona Converti in intervallo per aprire una finestra di conferma per la rimozione della tabella.
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Seleziona Sì per confermare.
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Le funzioni della tabella, come i menu a discesa e la maniglia di ridimensionamento, vengono rimosse, ma i dati, l'ombreggiatura delle righe e altre funzioni di formattazione vengono mantenute.
