Usa la scorciatoia della funzione MIN di Excel per trovare i valori più piccoli

Sommario:

Usa la scorciatoia della funzione MIN di Excel per trovare i valori più piccoli
Usa la scorciatoia della funzione MIN di Excel per trovare i valori più piccoli
Anonim

Quando hai bisogno di conoscere il valore più basso in un foglio di lavoro Excel, usa la funzione MIN. Utilizzare la funzione MIN per trovare, ad esempio, il prezzo più basso per un prodotto, il volume di vendita più basso, la temperatura più bassa o i punteggi dei test più bassi.

Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel per Mac, Excel per Microsoft 365 ed Excel Online.

Panoramica delle funzioni MIN

La funzione MIN trova il numero minimo o minimo in un elenco di valori, ma, a seconda dei dati e del modo in cui sono formattati, trova anche:

  • Il tempo più veloce
  • La distanza più breve
  • La velocità più bassa
  • La prima data
  • La temperatura più bassa
  • La minima somma di denaro

Spesso è facile scegliere il valore più grande in un piccolo campione di numeri interi, il compito diventa difficile per grandi quantità di dati o se questi dati sono:

  • Numeri negativi
  • Tempi misurati in centesimi di secondo
  • Tassi di cambio valutati al decimillesimo di cent
  • Numeri formattati come frazioni

Esempi di questi numeri si trovano nell'immagine qui sotto e mostrano come la funzione MIN sia un modo versatile per gestire i numeri in una varietà di formati.

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MIN Sintassi della funzione e argomenti

La sintassi di una funzione si riferisce al layout della funzione e include il nome della funzione, le parentesi, i separatori di virgole e gli argomenti.

La sintassi per la funzione MIN è:

=MIN(Numero1, Numero2, …, Numero255)

Number1 è obbligatorio e Number2, …, Number255 è opzionale. Questi argomenti contengono i numeri da cercare per il valore più grande, fino a un massimo di 255. Gli argomenti possono essere:

  • Numeri
  • Intervalli denominati
  • Array
  • Riferimenti cellulari alla posizione dei dati in un foglio di lavoro
  • Valori booleani digitati direttamente nell'elenco degli argomenti

Se gli argomenti non contengono numeri, la funzione restituirà un valore pari a zero.

Se un array, un intervallo denominato o un riferimento di cella utilizzato in un argomento contiene celle vuote, valori booleani o dati di testo, tali celle vengono ignorate dalla funzione come mostrato nell'esempio nella riga 7 dell'immagine sopra.

Nella riga 7, il numero 10 nella cella C7 è formattato come testo. Il triangolo verde nell'angolo in alto a sinistra della cella indica che il numero è memorizzato come testo. Di conseguenza, insieme al valore booleano (TRUE) nella cella A7 e alla cella vuota B7, vengono ignorati dalla funzione. La funzione nella cella E7 restituisce zero per una risposta, poiché l'intervallo da A7 a C7 non contiene numeri.

MIN Esempio di funzione

Le informazioni seguenti coprono i passaggi utilizzati per inserire la funzione MIN nella cella E2 nell'immagine sottostante. Come mostrato, un intervallo di riferimenti di cella è incluso come argomento numero per la funzione.

Uno dei vantaggi dell'utilizzo di riferimenti di cella o di un intervallo denominato è che se i dati nell'intervallo cambiano, i risultati della funzione si aggiornano automaticamente senza dover modificare la formula stessa.

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Inserimento della funzione MIN

Per inserire la formula, esegui una delle seguenti operazioni:

  • Digitare la formula contenente la funzione =MIN (LA2:C2) nella cella E2 e premere il tasto Invio.
  • Inserisci gli argomenti usando la finestra di dialogo MIN Function Arguments.
  • Usa la scorciatoia della funzione MIN che si trova sulla scheda Home della barra multifunzione.

MIN Funzione Scorciatoia

Questa scorciatoia per usare la funzione MIN di Excel è una delle numerose funzioni popolari di Excel che hanno scorciatoie raggruppate sotto l'icona Somma automatica sull'icona Home scheda della barra multifunzione.

Per seguire questo tutorial, apri un foglio di lavoro Excel vuoto e copia i dati del tutorial come mostrato qui:

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Per utilizzare la scorciatoia della funzione MIN per accedere alla funzione MIN:

  1. Seleziona la cella E2 per renderla la cella attiva.
  2. Sulla barra multifunzione, vai alla scheda Home.
  3. Nel gruppo Editing, seleziona la freccia a discesa Σ Somma automatica per aprire un elenco di funzioni.
  4. Seleziona MIN per inserire la funzione MIN nella cella E2.

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  5. Nel foglio di lavoro, evidenzia le celle da A2 a C2 per inserire questo intervallo come argomenti della funzione.

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  6. Premere il tasto Invio sulla tastiera per completare la funzione.
  7. La risposta -6, 587, 449 appare nella cella E2, poiché è il numero negativo più piccolo in quella riga. I numeri negativi diventano più piccoli quanto più sono lontani da zero.

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  8. Seleziona la cella E2 per vedere la funzione completa =MIN (LA2:C2) nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.

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