Cosa sapere
- Aggiungi un'etichetta: apri un messaggio o selezionane uno (o più) dalla posta in arrivo. Nella barra degli strumenti, scegli l'icona Etichette. Seleziona un'etichetta.
- Personalizza etichette: vai a Impostazioni > Etichette. Scegli Crea nuova etichetta per crearne una nuova. Scegli le opzioni per decidere come funzionano le etichette.
- Elimina etichette: seleziona il pulsante Altro accanto al nome di un'etichetta, quindi scegli Rimuovi etichetta.
A differenza della maggior parte dei server di posta elettronica che si basano su una serie di cartelle per organizzare i messaggi, Gmail sostituisce le cartelle a favore delle etichette. Queste etichette sono un sistema di tag per le email. Scopri come utilizzare le etichette per organizzare i messaggi utilizzando Gmail su qualsiasi sistema operativo.
Come aggiungere un'etichetta a un messaggio di Gmail
L'ordinamento basato su cartelle archivia le e-mail in un'unica posizione. L'ordinamento basato su etichette può applicare più etichette a un singolo messaggio.
Per aggiungere una o più etichette ai messaggi di Gmail:
- Accedi al tuo account Gmail.
-
Apri un messaggio. Oppure, seleziona le caselle di controllo nell'elenco dei messaggi per selezionare più email.
Image -
Vai alla barra degli strumenti e seleziona l'icona Etichette.
Image -
Nella finestra di dialogo Etichetta come, seleziona l'etichetta che desideri applicare.
Image - Scegli Crea nuovo per creare e applicare una nuova etichetta.
Come personalizzare le etichette di Gmail
La finestra di dialogo Etichetta come include un collegamento a Gestisci etichette, che è un collegamento alla schermata Etichette del menu Impostazioni di Gmail. Fai clic su quel link o vai a Impostazioni > Etichette, oppure (se hai effettuato l'accesso al tuo account Gmail) usa questo link di scelta rapida:
Nella parte inferiore della schermata delle impostazioni, vedrai le tue etichette personalizzate. Seleziona Crea nuova etichetta per aggiungere una nuova etichetta all'elenco.
Ogni etichetta supporta quattro gruppi di impostazioni:
- Mostra nell'elenco delle etichette: ogni volta che un elenco di messaggi con etichette viene visualizzato nella barra laterale sinistra, seleziona mostra (impostazione predefinita) per mostra l'etichetta in modo persistente, nascondi per sopprimerla in modo persistente, o mostra se non letto per apparire solo quando compaiono messaggi non letti con quell'etichetta.
- Mostra nell'elenco dei messaggi: Seleziona se l'etichetta deve apparire sui messaggi nell'elenco dei messaggi.
- Azioni: Seleziona Rimuovi per eliminare l'etichetta o modifica per cambiarla.
- Mostra in IMAP: forza i programmi di posta elettronica (come Microsoft Outlook) che utilizzano le cartelle IMAP invece delle etichette di Gmail a trattare le etichette come le cartelle IMAP.
A meno che non sia necessario nascondere i messaggi, lascia Mostra in IMAP selezionato per impostazione predefinita.
Come gestire le etichette di Gmail
Per modificare o eliminare le etichette di Gmail:
- Vai al pannello Cartelle e seleziona l'etichetta che vuoi gestire.
-
Seleziona il pulsante Altro a destra del nome dell'etichetta.
Image -
Scegli la funzione che desideri modificare, ad esempio il colore dell'etichetta. Oppure, seleziona Modifica per cambiare il nome dell'etichetta o annidarla sotto un' altra etichetta.
Image - Seleziona Salva per applicare le modifiche.
- Scegli Rimuovi etichetta dal menu Altro per eliminare un'etichetta.
