Il mondo digitale dovrebbe farci risparmiare tempo, ma ha l'effetto opposto su molte persone. Se stai lottando per tenere il passo con un programma fitto di appuntamenti, usa il tuo iPad per affrontare il problema. La cosa interessante dell'iPad è la sua portabilità; ti tiene aggiornato sia che tu sia sdraiato a letto o seduto sugli sp alti di una partita di calcio.
Molte delle app di cui hai bisogno per organizzare la tua vita arrivano sull'iPad e ci sono molte app di terze parti nell'App Store che possono aiutarti.
Le istruzioni in questo articolo si applicano agli iPad con iOS 11 o versioni successive.
Scopri Siri e la dettatura vocale
Se stai cercando di essere più organizzato nella tua vita, Siri può essere il tuo migliore amico. Siri ti aiuta a rimanere organizzato quando senti di non poter perdere tempo. Invece di creare più cartelle sulla schermata iniziale per organizzare le tue app in categorie ordinate, dì "Ehi, Siri, avvia [nome app]" e non preoccuparti di tenere in ordine il tuo iPad. Siri sa esattamente dove si trova ogni app.
Ehi, Siri può essere attivato e disattivato nelle impostazioni di Siri e ricerca dell'iPad, insieme all'opzione di premere il pulsante Home sui modelli di iPad precedenti per evocare Siri.
Siri può anche essere un componente chiave del multitasking intelligente. Siri può inviare messaggi di testo ed e-mail, FaceTime o chiamare i tuoi amici, cercare cose su Internet e inserire appuntamenti nell'app Calendario.
Dì "Ehi, Siri: invia un'email a [nome dell'amico]" per provare la funzione. Finché hai programmato il nome del tuo amico nell'app Contatti, Siri ti guida attraverso una breve e-mail.
Vuoi scrivere qualcosa di più lungo? Apri la tua app di posta elettronica preferita, digita l'oggetto, quindi attiva la dettatura vocale per il contenuto del messaggio. Usa la dettatura quando la tastiera è sullo schermo toccando il pulsante del microfono; con la dettatura vocale, usa frasi come nuovo paragrafo, virgola e punto per aggiungere la punteggiatura.
Non dimenticare la ricerca Spotlight
La maggior parte delle persone ha sentito parlare di Siri, ma Spotlight Search spesso vola sotto il radar per una funzione così potente. Come suggerisce il nome, Spotlight Search può cercare app, musica, film e libri nell'intero iPad, rendendolo un'ottima alternativa a Siri per l'avvio di app. Ma Spotlight Search può fare molto di più.
Scorri verso il basso dal centro della schermata Home per aprire Ricerca Spotlight. Digita quello che stai cercando nel campo di ricerca. Spotlight Search ricerca tutti i contenuti sul tuo iPad, quindi puoi usarlo per cercare un indirizzo email specifico. Cerca al di fuori del tuo iPad in modo che tu possa trovare risultati dall'App Store, da Wikipedia o da un determinato sito web.
Cerca all'interno delle app, che potrebbe essere la sua caratteristica più interessante. Ad esempio, inserisci un ristorante nelle vicinanze e Spotlight Search ti darà un risultato dall'app Mappe. Toccando il risultato vengono mostrati i dettagli sul ristorante, comprese le indicazioni stradali, le recensioni e un link o un numero per effettuare una prenotazione.
Imposta promemoria
Il modo migliore per rimanere organizzati è completare i compiti che devi svolgere quando ne hai bisogno. Non ti fa bene ricordare che la spazzatura deve uscire quando vedi il camion passare davanti a casa tua.
L'app Promemoria è semplice ma può essere un enorme risparmio di tempo. Quando imposti un promemoria, l'iPad visualizza una notifica per ricordarti il giorno e l'ora appropriati. Contrassegna i promemoria come completati e visualizza un elenco di elementi non completati quando apri l'app.
Meglio di tutto, usa Siri per fare il lavoro pesante con un semplice "Ricordami di portare fuori la spazzatura domani alle 8:00".
Puoi anche creare elenchi utilizzando l'app Promemoria. Imposta elenchi di cose da fare o elenchi individuali per diversi negozi o anche eventi, come una vacanza. È un ottimo modo per tenere il passo con le liste della spesa. Aggiungi gli elementi non appena ti vengono in mente (o chiedi a Siri di aggiungerli). Quando ti sincronizzi con iCloud, la tua lista della spesa è aggiornata sul tuo iPhone quando arrivi al negozio.
Note
Non sottovalutare la potenza dell'app Notes. Può sembrare una semplice app, ma un notebook basato su cloud può essere utile. Vedi un libro che vorresti leggere o senti parlare di un programma TV che vuoi guardare? Prendi nota e cerca i dettagli online più tardi.
Utilizza l'app Notes per qualsiasi tipo di annotazione, dallo studio in classe al brainstorming su un nuovo progetto. Trovi un oggetto su eBay o Amazon che potresti voler acquistare? Usa il pulsante Condividi per aggiungerlo a una nuova nota oa una nota esistente. Puoi anche aggiungere una foto a una nota o persino disegnare un'immagine.
L'app Note funziona con Siri, quindi puoi dirgli di creare una nota e poi dettarvi il contenuto. Evidenzia o disegna con i pennarelli inclusi nell'app.
Calendario
Forse lo strumento basato su cloud più potente è l'app Calendario fornita con l'iPad. Usa il Calendario per tenerti aggiornato su appuntamenti, eventi, lezioni, feste di compleanno e tutto il resto. L'iPad può utilizzare la tua e-mail e i tuoi messaggi di testo per creare eventi in Calendar per tenere traccia di compleanni e appuntamenti.
Scegli di condividere il tuo calendario sul tuo account iCloud, quindi se tutti i membri della famiglia accedono con lo stesso ID Apple, possono vedere lo stesso calendario. Inoltre, puoi creare nuovi eventi chiedendo a Siri di programmarne uno per te.
L'app Calendario di Apple è eccellente se sei nel profondo dell'ecosistema Apple, ma se usi molto le app di Google, usa l'app Calendario di Google sul tuo iPad e ottieni molti degli stessi vantaggi.
Libreria di foto iCloud e condivisione di foto
È incredibile quante foto scattano le persone ora che la maggior parte degli smartphone è dotata di una fotocamera. Se scatti molte foto, in particolare foto di famiglia, iCloud Photo Library esegue due attività critiche:
- Rende le foto che scatti disponibili su tutti i tuoi dispositivi. Scatta una foto con la fotocamera dell'iPhone 12, quindi ammira la tua istantanea sullo schermo di un iPad.
- Esegue il backup di tutte le tue foto su iCloud. Anche se perdi sia l'iPhone che l'iPad, le tue foto ti stanno aspettando su icloud.com e nella libreria di foto di iCloud sul tuo Mac o PC.
Non trascurare la condivisione di foto di iCloud. Porta l'organizzazione delle tue foto in singoli album al livello successivo e ti consente di condividerle con gli amici. Condivisione foto consente ad amici e familiari di scaricare una copia della foto nel cloud sul proprio iPhone o iPad. Puoi anche creare una pagina pubblica su icloud.com con le foto nel tuo album condiviso.
Attiva Foto di iCloud nell'app Impostazioni toccando il tuo nome e quindi selezionando iCloud > Foto e spostando il cursore accanto a Foto iCloud alla posizione On (verde). Invia le foto a un album condiviso toccando Condividi mentre visualizzi l'immagine nell'app Foto.
Scansiona vecchie foto sul tuo iPad
L'organizzazione della tua libreria di foto consisteva nel prendere vecchie foto e trasformarle in album. Al giorno d'oggi, si tratta più di inserire quelle vecchie foto nella tua vita digitale.
Questo compito è più facile di quanto potresti pensare e non è necessario acquistare uno scanner costoso. Ci sono molte fantastiche app per scanner, come Scanner Pro, che possono fare il trucco solo per pochi dollari. Il bel vantaggio di queste app rispetto al semplice scatto di una foto di quella vecchia foto è la possibilità di riallinearla automaticamente in modo che la foto risulti dritta.
Una buona app scanner è utile anche per conservare copie digitali di contratti, fatture e qualsiasi altra documentazione che potresti voler tenere al sicuro.
Linea inferiore
Una foto può essere meglio di una nota. Vuoi assicurarti di ottenere la giusta marca di vernice per la finitura di un progetto? Scatta una foto del barattolo di vernice. Pronto per comprare un nuovo divano? Porta con te il tuo iPad e scatta una foto di ogni possibilità in ogni negozio con il cartellino del prezzo ben visibile. Quindi, torna a casa e rivedi tutte le scelte senza fare affidamento sulla tua memoria per i costi.
Archiviazione su cloud di terze parti
Sebbene iCloud Photo Library sia ottimo per le foto, che dire di tutti gli altri documenti? Se usi l'iPad per scrivere lettere, bilanciare il tuo libretto degli assegni con un foglio di calcolo e varie altre attività, potrebbe valere la pena di usare un po' di spazio di archiviazione cloud di terze parti.
L'utilizzo di soluzioni come Dropbox e Google Drive consente di risparmiare spazio di archiviazione sull'iPad durante il backup dei dati e creano un punto centralizzato per i documenti. Poiché funzionano su tutti i dispositivi, accedono ai tuoi dati sul tuo computer, smartphone o iPad.
La parte migliore delle soluzioni di terze parti è la capacità di essere indipendenti dalla piattaforma. Quindi puoi utilizzare un iPad, un telefono Samsung Galaxy e un PC Windows e continuare a ricevere i tuoi dati.
Elenchi di cose da fare di terze parti
Se apporti un solo cambiamento nella tua vita per essere più organizzato, prendi in considerazione la possibilità di creare elenchi di cose da fare. Niente ti tiene in linea con l'obiettivo di completare compiti più grandi meglio che scomporli in passaggi più piccoli e programmarli.
Le liste di cose da fare spiegano come vengono costruiti i grattacieli, come vengono codificati i complicati programmi per computer e come la ristrutturazione di un bagno può passare da un grande progetto a un obiettivo organizzato a portata di mano. Se l'app Promemoria in iOS non è abbastanza solida per te, prova una delle app di attività di terze parti nell'App Store.
The Todoist è un eccellente elenco di cose da fare basato su cloud che puoi utilizzare sul tuo iPad, iPhone o computer. Configura più progetti e assegna attività a più utenti. Todoist invia e-mail per le attività in scadenza quel giorno e per le attività imminenti, rendendolo un ottimo modo per organizzare un progetto. Un vantaggio di Todoist per le famiglie è il supporto multiutente; ogni membro della famiglia può avere un account collegato all'account principale.
Things è un' altra app per essere organizzati e creare elenchi di cose da fare. Supporta iPad, iPhone, Mac e Apple Watch, quindi ti tiene organizzato su più dispositivi. Non ha lo stesso supporto multiutente di Todoist. Se non riesci a ottenere il consenso della famiglia per lavorare su compiti che sono stati assegnati senza qualche stimolo personale, Things potrebbe essere lo strumento migliore per il lavoro.
Centralizza le tue finanze personali
Organizzarsi per quanto riguarda le finanze può essere uno dei compiti più impegnativi, specialmente nelle famiglie indaffarate dove trovare il tempo per pagare le bollette può essere un compito monumentale. È qui che entrano in gioco Mint e app simili.
Con Mint, centralizza le tue finanze mettendo banca, carte di credito, fatture e risparmi in un'unica app. Accedi alle informazioni tramite Mint.com o con l'app Mint, così puoi pagare le bollette sul tuo laptop, sulla tua scrivania o alla partita di calcio con il tuo iPad.
Mint.com è di proprietà e gestito da Intuit, la società dietro Quicken, ma non mancano le app finanziarie e di budgeting sull'App Store, a seconda di cosa vuoi fare.
Una password per governarli tutti
Il vecchio detto sul non mettere tutte le uova nello stesso paniere suona vero in questi giorni di criminalità informatica. Sebbene non vi sia alcun motivo per essere eccessivamente paranoici, ci sono buone ragioni per adottare alcuni passaggi di base per proteggere te stesso e la tua identità. Il più importante di questi è utilizzare password diverse per account diversi.
Va bene usare la stessa password per account per lo più innocui come Netflix e Hulu Plus. Ammettiamolo, i ladri che si infiltrano e lo streaming di video gratuiti non è esattamente motivo di allarme. D' altra parte, quegli stessi ladri che entrano nel tuo account Amazon è un' altra storia.
La parte peggiore dell'utilizzo di password multiple è ricordare quelle password. Annotarli su un pezzo di carta non è sicuro. È qui che entrano in gioco i gestori di password. L'app 1Password ti consente di memorizzare password per un rapido accesso all'account e di carte di credito e indirizzi per aiutarti a compilare i moduli online più velocemente. Dashlane è un' alternativa affidabile a 1Password, ma è più costoso per l'edizione premium.
