Modulo di immissione dati Excel

Un modulo dati Excel è un modo conveniente per inserire dati in un database Excel e per visualizzare una riga di informazioni in un foglio di lavoro senza scorrere il foglio. I moduli dati elencano le intestazioni di colonna in un foglio di calcolo in modo che un'intera riga di dati possa essere visualizzata contemporaneamente. I moduli dati vengono utilizzati anche per cercare record e modificare record esistenti.

Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; ed Excel per Microsoft 365.

Aggiungi l'icona del modulo di immissione dati alla barra degli strumenti di accesso rapido

Il primo passo per utilizzare il modulo di immissione dati è aggiungere l'icona del modulo alla barra degli strumenti di accesso rapido. Questa è un'operazione una tantum. Una volta aggiunta, l'icona del modulo rimane disponibile sulla barra di accesso rapido.

La barra degli strumenti di accesso rapido viene utilizzata per memorizzare i collegamenti alle funzioni utilizzate di frequente in Excel. È anche il punto in cui puoi aggiungere i collegamenti alle funzioni di Excel che non sono disponibili sulla barra multifunzione.

Per aggiungere l'icona del modulo alla barra di accesso rapido:

1. Seleziona la Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido freccia a discesa.

2. Scegli Altri comandi.

   

3. Nella finestra di dialogo Opzioni Excel, assicurati che la scheda Barra degli strumenti di accesso rapido sia selezionata.
4. Seleziona Scegli i comandi da la freccia a discesa e scegli Tutti i comandi.

5. Scorri l'elenco alfabetico dei comandi e seleziona Form.

   

6. Seleziona Aggiungi.

7. Seleziona OK per aggiungere il pulsante Modulo alla barra degli strumenti di accesso rapido.

   

8. Troverai il pulsante Modulo all'estremità destra della Barra degli strumenti di accesso rapido.

Aggiungi i nomi dei campi del database

Il modulo di immissione dati è uno degli strumenti dati integrati in Excel. Per utilizzare il modulo, fornisci le intestazioni di colonna da utilizzare nel database, fai clic sull'icona Modulo e Excel farà il resto.

Il modo più semplice per aggiungere i nomi dei campi al modulo è digitarli nelle celle del foglio di lavoro. Il modulo può includere fino a 32 intestazioni di colonna.

Per seguire questo tutorial, apri un foglio di lavoro Excel vuoto e inserisci i dati dell'intestazione della colonna nelle celle da A1 a E1 come mostrato nell'immagine seguente:

Apri il modulo di inserimento dati

Dopo che il foglio di lavoro contiene le intestazioni delle colonne, è ora di aprire il modulo di immissione dati.

1. Seleziona la cella A2 per renderla la cella attiva.

2. Vai alla Barra degli strumenti di accesso rapido e seleziona Modulo.

   

3. Nella finestra di dialogo di avviso, seleziona OK.

   

4. Sullo schermo appare il modulo contenente tutte le intestazioni delle colonne.

   

5. Ora sei pronto per utilizzare il modulo per inserire i dati.

Aggiungi record di dati con il modulo

L'aggiunta di record al foglio di lavoro è semplicemente una questione di digitazione dei dati nei campi del modulo corretti.

Aggiungi il primo record al foglio di lavoro inserendo i dati nei campi del modulo accanto alle intestazioni corrette:

• ID studente: SA267-567
• Cognome: Jones
• Iniziale: B.
• Età: 21
• Programma: Lingue

Premi tab per spostarti da un campo all' altro. Seleziona Nuovo per aggiungere il record al foglio di lavoro e per cancellare i campi per il secondo record.

Aggiungi il secondo record al foglio di lavoro:

• ID studente: SA267-211
• Cognome: Williams
• Iniziale: J.
• Età: 19
• Programma: Scienza

Seleziona Nuovo quando hai finito di aggiungere il record.

Quando si inseriscono dati simili come i numeri ID studente (solo i numeri dopo il trattino sono diversi), utilizzare copia e incolla per velocizzare l'immissione dei dati.

Per aggiungere i record rimanenti al database del tutorial, usa il modulo per inserire i dati mostrati nell'immagine sottostante nelle celle da A4 a E11.

Utilizza gli strumenti dati del modulo

Man mano che vengono aggiunti più record al foglio di lavoro, è importante mantenere l'integrità dei dati. Mantieni i dati aggiornati e pertinenti correggendo errori di dati, aggiornando i record, rimuovendo i record obsoleti ed eliminando i record duplicati.

Il modulo di inserimento dati contiene diversi strumenti che semplificano la ricerca, la correzione e l'eliminazione dei record dal database. Questi strumenti si trovano sul lato destro del modulo e includono:

• Trova precedente e Trova successivo: Scorri avanti e indietro nel foglio di lavoro un record alla volta.
• Delete: elimina i record dal foglio di lavoro.
• Restore: Annulla le modifiche a un record. Il ripristino funziona quando un record viene visualizzato nel modulo. Quando si accede a un altro record o si chiude il modulo, il ripristino diventa inattivo.
• Criteri: Cerca nel foglio di lavoro i record in base a criteri specifici, come nome, età o programma.

Cerca i record utilizzando un nome di campo

Ecco come utilizzare il modulo di immissione dati per cercare nel database i record utilizzando un'intestazione di colonna, come Cognome, Età o Programma.

1. Nel modulo di inserimento dati, seleziona Criteri.

   

   Quando selezioni Criteri, i campi del modulo vengono cancellati dal modulo; nessun record viene rimosso dal foglio di lavoro.

2. Posiziona il cursore nella casella di testo Programma e digita Arts per cercare tutti gli studenti iscritti al programma Arts.

3. Seleziona Trova il prossimo

   

4. I dati per il primo record che corrisponde ai criteri di ricerca vengono visualizzati nel modulo.

   

   Per apportare modifiche al record, elimina il testo esistente e inserisci i dati corretti.

5. Seleziona Trova successivo per visualizzare record aggiuntivi che corrispondono ai criteri di ricerca.

Cerca i record utilizzando più nomi di campo

Il modulo può essere utilizzato anche per cercare record utilizzando criteri multipli. Ad esempio, per cercare studenti che hanno 18 anni e sono iscritti al programma Arts. Nel modulo vengono visualizzati solo i record che soddisfano entrambi i criteri.

1. Seleziona Criteri.
2. Posiziona il cursore nella casella di testo Età e digita 18.

3. Posiziona il cursore nella casella di testo Programma e digita Arti.

   

4. Seleziona Trova il prossimo.
5. I dati per il primo record che corrisponde ai criteri di ricerca vengono visualizzati nel modulo.
6. Seleziona Trova successivo per visualizzare record aggiuntivi che corrispondono ai criteri di ricerca.