Un modulo dati Excel è un modo conveniente per inserire dati in un database Excel e per visualizzare una riga di informazioni in un foglio di lavoro senza scorrere il foglio. I moduli dati elencano le intestazioni di colonna in un foglio di calcolo in modo che un'intera riga di dati possa essere visualizzata contemporaneamente. I moduli dati vengono utilizzati anche per cercare record e modificare record esistenti.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; ed Excel per Microsoft 365.
Aggiungi l'icona del modulo di immissione dati alla barra degli strumenti di accesso rapido
Il primo passo per utilizzare il modulo di immissione dati è aggiungere l'icona del modulo alla barra degli strumenti di accesso rapido. Questa è un'operazione una tantum. Una volta aggiunta, l'icona del modulo rimane disponibile sulla barra di accesso rapido.
La barra degli strumenti di accesso rapido viene utilizzata per memorizzare i collegamenti alle funzioni utilizzate di frequente in Excel. È anche il punto in cui puoi aggiungere i collegamenti alle funzioni di Excel che non sono disponibili sulla barra multifunzione.
Per aggiungere l'icona del modulo alla barra di accesso rapido:
- Seleziona la Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido freccia a discesa.
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Scegli Altri comandi.
Image - Nella finestra di dialogo Opzioni Excel, assicurati che la scheda Barra degli strumenti di accesso rapido sia selezionata.
- Seleziona Scegli i comandi da la freccia a discesa e scegli Tutti i comandi.
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Scorri l'elenco alfabetico dei comandi e seleziona Form.
Image - Seleziona Aggiungi.
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Seleziona OK per aggiungere il pulsante Modulo alla barra degli strumenti di accesso rapido.
Image - Troverai il pulsante Modulo all'estremità destra della Barra degli strumenti di accesso rapido.
Aggiungi i nomi dei campi del database
Il modulo di immissione dati è uno degli strumenti dati integrati in Excel. Per utilizzare il modulo, fornisci le intestazioni di colonna da utilizzare nel database, fai clic sull'icona Modulo e Excel farà il resto.
Il modo più semplice per aggiungere i nomi dei campi al modulo è digitarli nelle celle del foglio di lavoro. Il modulo può includere fino a 32 intestazioni di colonna.
Per seguire questo tutorial, apri un foglio di lavoro Excel vuoto e inserisci i dati dell'intestazione della colonna nelle celle da A1 a E1 come mostrato nell'immagine seguente:
Apri il modulo di inserimento dati
Dopo che il foglio di lavoro contiene le intestazioni delle colonne, è ora di aprire il modulo di immissione dati.
- Seleziona la cella A2 per renderla la cella attiva.
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Vai alla Barra degli strumenti di accesso rapido e seleziona Modulo.
Image -
Nella finestra di dialogo di avviso, seleziona OK.
Image -
Sullo schermo appare il modulo contenente tutte le intestazioni delle colonne.
Image - Ora sei pronto per utilizzare il modulo per inserire i dati.
Aggiungi record di dati con il modulo
L'aggiunta di record al foglio di lavoro è semplicemente una questione di digitazione dei dati nei campi del modulo corretti.
Aggiungi il primo record al foglio di lavoro inserendo i dati nei campi del modulo accanto alle intestazioni corrette:
- ID studente: SA267-567
- Cognome: Jones
- Iniziale: B.
- Età: 21
- Programma: Lingue
Premi tab per spostarti da un campo all' altro. Seleziona Nuovo per aggiungere il record al foglio di lavoro e per cancellare i campi per il secondo record.
Aggiungi il secondo record al foglio di lavoro:
- ID studente: SA267-211
- Cognome: Williams
- Iniziale: J.
- Età: 19
- Programma: Scienza
Seleziona Nuovo quando hai finito di aggiungere il record.
Quando si inseriscono dati simili come i numeri ID studente (solo i numeri dopo il trattino sono diversi), utilizzare copia e incolla per velocizzare l'immissione dei dati.
Per aggiungere i record rimanenti al database del tutorial, usa il modulo per inserire i dati mostrati nell'immagine sottostante nelle celle da A4 a E11.
Utilizza gli strumenti dati del modulo
Man mano che vengono aggiunti più record al foglio di lavoro, è importante mantenere l'integrità dei dati. Mantieni i dati aggiornati e pertinenti correggendo errori di dati, aggiornando i record, rimuovendo i record obsoleti ed eliminando i record duplicati.
Il modulo di inserimento dati contiene diversi strumenti che semplificano la ricerca, la correzione e l'eliminazione dei record dal database. Questi strumenti si trovano sul lato destro del modulo e includono:
- Trova precedente e Trova successivo: Scorri avanti e indietro nel foglio di lavoro un record alla volta.
- Delete: elimina i record dal foglio di lavoro.
- Restore: Annulla le modifiche a un record. Il ripristino funziona quando un record viene visualizzato nel modulo. Quando si accede a un altro record o si chiude il modulo, il ripristino diventa inattivo.
- Criteri: Cerca nel foglio di lavoro i record in base a criteri specifici, come nome, età o programma.
Cerca i record utilizzando un nome di campo
Ecco come utilizzare il modulo di immissione dati per cercare nel database i record utilizzando un'intestazione di colonna, come Cognome, Età o Programma.
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Nel modulo di inserimento dati, seleziona Criteri.
Image Quando selezioni Criteri, i campi del modulo vengono cancellati dal modulo; nessun record viene rimosso dal foglio di lavoro.
- Posiziona il cursore nella casella di testo Programma e digita Arts per cercare tutti gli studenti iscritti al programma Arts.
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Seleziona Trova il prossimo
Image -
I dati per il primo record che corrisponde ai criteri di ricerca vengono visualizzati nel modulo.
Image Per apportare modifiche al record, elimina il testo esistente e inserisci i dati corretti.
- Seleziona Trova successivo per visualizzare record aggiuntivi che corrispondono ai criteri di ricerca.
Cerca i record utilizzando più nomi di campo
Il modulo può essere utilizzato anche per cercare record utilizzando criteri multipli. Ad esempio, per cercare studenti che hanno 18 anni e sono iscritti al programma Arts. Nel modulo vengono visualizzati solo i record che soddisfano entrambi i criteri.
- Seleziona Criteri.
- Posiziona il cursore nella casella di testo Età e digita 18.
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Posiziona il cursore nella casella di testo Programma e digita Arti.
Image - Seleziona Trova il prossimo.
- I dati per il primo record che corrisponde ai criteri di ricerca vengono visualizzati nel modulo.
- Seleziona Trova successivo per visualizzare record aggiuntivi che corrispondono ai criteri di ricerca.
