Microsoft Word non ha un'opzione per salvare direttamente i dati del modulo come foglio di lavoro Excel. Tuttavia, eseguendo solo alcuni passaggi aggiuntivi, è molto facile esportare i dati da un modulo Word in Excel.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel per Mac ed Excel Online.
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Un modulo Word contiene spazi da compilare che consentono alle persone di inserire facilmente informazioni importanti. Di solito, questi moduli vengono distribuiti in modo che molte persone possano compilarli e restituirli. La raccolta di tutte le informazioni da quei moduli e il loro trasferimento su un foglio di calcolo Excel è un noioso processo manuale. Per fortuna, è molto facile esportare i dati dei moduli di Word in Excel utilizzando file delimitati da virgole.
Usa le opzioni per selezionare il formato delimitato da virgole
Sono necessari solo pochi aggiustamenti nel tuo documento di modulo Word per salvare i dati del modulo come file CSV (delimitato da virgola). Questo formato di file separa ogni record di modulo con virgole. Usa i file CSV per importare i dati in Excel.
Microsoft Word è abbastanza intelligente da salvare solo i dati dal modulo nel file CSV. Il testo extra nel documento non viene aggiunto al file CSV.
Con il documento modulo aperto e compilato con i dati, seleziona File > Opzioni.
- Seleziona Avanzate nel pannello a sinistra della finestra di dialogo Opzioni.
- Nella sezione Conserva fedeltà durante la condivisione di questo documento, spunta la casella accanto a Salva i dati del modulo come file di testo delimitato.
- Premi OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Word.
A questo punto, ci sono due modi per esportare i dati in Excel. Salva il documento o esporta i dati.
Usa Salva con nome per esportare in CSV
Per salvare il documento in formato CSV:
- Dal menu File, seleziona Salva con nome. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome con il formato file TXT già selezionato.
-
Assegna un nome al file e seleziona OK.
- Appare una finestra di dialogo con un'anteprima dei dati che stai esportando dal modulo in formato CSV.
- Premi OK per esportare i dati.
Word estrae i dati del modulo che sono stati digitati nel modulo come file .csv, che può essere aperto con Excel. Word inserisce virgole tra i campi. Excel usa le virgole per separare i dati in celle specifiche.
Usa Esporta per salvare in CSV
Per esportare i dati in un file CSV:
- Seleziona File > Esporta.
- Seleziona Cambia tipo di file.
- In Tipi di file documento, seleziona Testo normale (.txt).
- Seleziona Salva con nome per aprire la finestra di dialogo Salva con nome.
- Scegli la posizione in cui desideri salvare il file, inserisci un nome file e seleziona Salva per esportare i dati.
Importa i dati del modulo in Excel
Dopo che i dati del modulo Word sono stati esportati in formato CSV, i dati sono pronti per essere importati in Microsoft Excel.
Se apri il file utilizzando Excel, non vedrai il file nella cartella in cui lo hai salvato perché Excel mostra per impostazione predefinita solo i file Excel.
Apri il file CSV seguendo questi passaggi:
- Apri un documento Excel vuoto.
- Seleziona File > Apri.
- Seleziona Sfoglia.
- Nell'elenco a discesa del tipo di file, scegli Tutti i file (.).
- Sfogliare la cartella in cui si trovano i dati del modulo Word esportati e selezionare il file di testo CSV.
- Seleziona Apri.
- Excel apre l'Importazione guidata testo. Scegli Delimitato e seleziona Next.
- Deseleziona la casella di controllo Tab e seleziona la casella di controllo Virgola. Quindi, seleziona Next.
- Seleziona Fine.
I dati del tuo modulo Word vengono visualizzati nel tuo foglio Excel.
Importa i dati del modulo in un foglio di calcolo esistente con Excel 2019 e 2016
Se desideri trasferire i dati dai nuovi moduli Microsoft nello stesso foglio di calcolo, procedi nel seguente modo:
- Apri il tuo file Excel salvato.
- Crea un nuovo foglio premendo il simbolo + nella parte inferiore del foglio esistente.
- Seleziona cella A1.
- Nel menu Dati, seleziona Ottieni dati > Da file, > Da testo/CSV(In Microsoft 2010 o 2013, seleziona Da testo ).
- Seleziona il nuovo file di testo con i dati del modulo e seleziona Importa.
- Nella procedura guidata, seleziona Carica > Carica in.
- In Dove vuoi inserire i dati, seleziona Foglio di lavoro esistente e assicurati che sia selezionato A1.
- Premi OK.
Una volta importati i dati del modulo, aggiungi i nuovi dati del modulo Word al foglio di lavoro principale:
- In Word, evidenzia l'intera riga con solo i dati.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Copia.
- In Excel, seleziona il foglio di lavoro principale.
- Evidenzia la cella appena sotto l'ultimo record nel foglio.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Incolla.
Importa i dati del modulo in un foglio di calcolo esistente con Excel 2013 e 2010
Per trasferire i dati dai nuovi moduli Microsoft in Excel 2013 o 2010, procedi nel seguente modo:
- Apri il tuo file Excel salvato.
- Seleziona la cella nella prima colonna appena sotto i tuoi dati esistenti.
- Seleziona Dati > Da testo.
- Seleziona il nuovo file di testo con i dati del modulo e seleziona Importa.
- Nella procedura guidata, scegli Delimitato e premi Avanti.
- Deseleziona la casella di controllo Tab, seleziona la casella di controllo Comma e seleziona Next.
- Premi Fine.
- In Dove vuoi inserire i dati, seleziona Foglio di lavoro esistente. Assicurati che la cella in cui desideri inserire la nuova riga sia selezionata.
- Premi OK.
Questo aggiunge i nuovi dati del modulo Word alla riga successiva nel tuo foglio di lavoro principale.
