Cosa sapere
- Esporta per Excel: per la maggior parte delle app, seleziona File > Esporta > scegli un file compatibile con Excel (formato CSV o testo).
- Importa: assicurati che i dati esportati siano in ordine > apri/crea foglio di lavoro > seleziona Dati > scegli formato/opzione di importazione.
- Importa database di Access: seleziona Ottieni dati > Da database > Da database di Microsoft Access > scegli file.
Questo articolo spiega come esportare dati da altre applicazioni in Excel per Microsoft 365, Excel 2019 ed Excel 2016.
Come esportare dati in Excel
Excel può acquisire dati da una varietà di origini, da altre cartelle di lavoro di Excel, a file di testo, Facebook, altre tabelle e intervalli di dati e qualsiasi URL Web immesso. Se hai un accesso immediato ai dati, puoi importare direttamente da quella fonte, che è ciò di cui parleremo qui.
Per alcune applicazioni, potrebbe essere necessario esportare prima i dati da quell'applicazione o anche avere le opzioni per esportare direttamente in Excel. Ciò va oltre lo scopo di questo articolo poiché ci sono troppe applicazioni da elencare singolarmente. Ma come regola pratica, può essere ottenuto andando su File > Esporta e selezionando un tipo di file compatibile con Excel o Excel stesso se si esporta direttamente in esso. Microsoft Excel supporta un lungo elenco di formati di file, ma in genere si desidera che i dati siano rappresentati in un formato CSV (Coma Separated Value) o in formato testo.
Come importare dati in Excel
Se vuoi esercitarti con l'esportazione di dati in Excel, puoi seguire il nostro esempio utilizzando il database di esempio di Microsoft.
- Prima di iniziare il processo di esportazione/importazione, è una buona idea dare una rapida occhiata ai tuoi dati per assicurarti che tutto sia in ordine. Stai solo perdendo tempo se importi dati errati o incompleti, perché potrebbe essere necessario ripetere l'intera operazione di importazione/esportazione.
- Quando sei pronto, esporta i dati se necessario con la tua particolare applicazione o sorgente, quindi apri (o crea) il foglio di lavoro Excel in cui vuoi importare i dati.
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Seleziona la scheda Dati nel menu in alto.
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Sopra il sottotitolo Ottieni e trasforma dati ci sono una serie di opzioni che puoi selezionare, ma se nessuna di esse si applica, seleziona il generico Ottieni dati Pulsante.
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Per importare un database di Access, seleziona Ottieni dati > dal database > Da database di Microsoft Access.
Image - Nella successiva finestra Esplora file, seleziona il database (o altro tipo di file) da cui vuoi importare i dati e seleziona OK.
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Se il tuo file Access ha un certo numero di database, la finestra Navigator fornirà una serie di opzioni di importazione. In questo caso, importa qrySalesbyCategory selezionandolo e quindi selezionando Load Per apportare modifiche ai dati prima di importarli, seleziona Trasforma invece i dati.
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Excel può solo importare il foglio dati, il modulo e il rapporto. Extra come macro e moduli non verranno importati nel foglio di lavoro di Excel.
A seconda delle dimensioni del tuo database e della velocità del tuo PC, l'importazione dei dati può richiedere del tempo, quindi attendi il completamento. Ma, se tutto è andato secondo i piani, al termine dovresti ora vedere i tuoi dati completamente importati in Excel e visualizzati in un formato utile. Puoi continuare a importare dati se ne hai bisogno di più o iniziare a lavorare sull'applicazione di funzioni, formule e altri strumenti utili che Excel ha da offrire.
In alcune applicazioni compatibili, come Access, i dati possono essere semplicemente copiati da un database Access attivo e incollati in Excel. Per altri tipi a riguardo, consulta la nostra guida per copiare e incollare.
