Dropbox è un servizio di archiviazione cloud personale online che ti consente di archiviare e condividere file, inclusi documenti e foto. Dropbox ha anche un componente aggiuntivo di Gmail che rende l'intero processo di salvataggio e condivisione dei file tramite e-mail molto più veloce e semplice, consentendoti di accedere ai tuoi file Dropbox direttamente dalla tua casella di posta di Gmail. Puoi anche salvare rapidamente gli allegati direttamente su Dropbox, senza cambiare finestra o app.
Utilizzo del componente aggiuntivo Dropbox Gmail
Il principale vantaggio della condivisione di file tramite Dropbox, piuttosto che con Google Docs, è che con Dropbox stai condividendo un link, invece di aggiungere l'allegato. L'eliminazione degli allegati consente di risparmiare spazio prezioso nel tuo account Google.
Puoi utilizzare il componente aggiuntivo Dropbox Gmail sia che tu stia lavorando su un sistema operativo Windows, Macintosh o Linux. Puoi anche accedere al componente aggiuntivo Dropbox Gmail all'interno dell'app Gmail su dispositivi Android e iOS.
Come abilitare il componente aggiuntivo Dropbox per Gmail
Ecco come iniziare. Inizieremo attivando il componente aggiuntivo Dropbox per Gmail.
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Mentre sei sul tuo computer, apri Gmail, fai clic su + sulla barra laterale destra, situata a metà dello schermo nella tua casella di posta. Fai clic su Ottieni componenti aggiuntivi.
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Apparirà una finestra pop-up che mostra i componenti aggiuntivi disponibili. Se Dropbox non viene visualizzato immediatamente, utilizza il pulsante Cerca per trovare Dropbox. Fare clic su Dropbox per avviare l'installazione.
Image - Seleziona Installa. Ti verrà chiesto di accedere al tuo account Dropbox.
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Una volta abilitato il componente aggiuntivo, vedrai il logo Dropbox sul lato destro della schermata della posta in arrivo di Gmail, a metà, appena sopra il +.
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Salvataggio di un allegato su Dropbox con il componente aggiuntivo Dropbox di Gmail
Ora che hai installato il componente aggiuntivo Dropbox per Gmail, puoi iniziare a utilizzare il componente aggiuntivo per allegare file alle tue email. Ecco come farlo.
- Apri un'e-mail che include uno o più file allegati nel tuo account Gmail. Fai clic sull'icona Dropbox nella barra laterale di destra.
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L'applicazione eseguirà rapidamente la scansione dell'e-mail per trovare l'allegato. Una volta visualizzata la finestra pop-up, sul lato destro della finestra, vedrai l'allegato, inclusi i dettagli e il nome del file. Seleziona i file che desideri salvare su Dropbox.
Image - Dopo aver fatto clic sull'allegato, verranno visualizzati i file e le cartelle di Dropbox. Fare clic sul percorso della cartella in cui si desidera salvare il file. Oppure, crea una nuova cartella facendo clic su +.
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Fai clic su Salva.
Image - Una volta che i tuoi file sono stati salvati, puoi individuarli aprendo il tuo account Dropbox nel tuo browser. Da lì, puoi spostare, condividere, eliminare e gestire i tuoi file e anche controllare i tuoi limiti di archiviazione, di cui parleremo più avanti.
Condivisione di file tramite Dropbox con il componente aggiuntivo di Gmail
Puoi anche condividere file dal tuo account Dropbox durante la composizione di un messaggio Gmail.
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Dalla posta in arrivo del tuo account Gmail, fai clic su Componi nella parte in alto a sinistra della pagina per iniziare a scrivere la tua email.
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Nella finestra di composizione, vedrai l'icona Dropbox in fondo all'e-mail.
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Fai clic sull'icona Dropbox per vedere una finestra pop-up dei tuoi file e cartelle Dropbox.
Image - Seleziona il file che desideri condividere e fai clic su Inserisci collegamento.
Salvataggio di file con la versione mobile del componente aggiuntivo Dropbox Gmail
Dopo aver integrato Dropbox e Gmail sul desktop, l'icona Dropbox verrà visualizzata nell'app Gmail sia sui dispositivi Android che iOS. La prima volta che apri la posta in arrivo di Gmail sul tuo dispositivo mobile, vedrai l'icona Dropbox nella parte inferiore dello schermo come componente aggiuntivo disponibile. Tocca l'icona Dropbox per accedere al tuo account Dropbox.
Salvataggio di un allegato Gmail su Dropbox su Android
Ecco come salvare un allegato Gmail su Dropbox utilizzando l'app Android.
- Per salvare un allegato in un messaggio Gmail su Dropbox, apri il messaggio e-mail e tocca l' icona Dropbox nella parte inferiore del messaggio.
- Tocca il file che vuoi salvare
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Scegli la cartella in cui vuoi salvare il file, quindi tocca Salva.
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Invio di un file Dropbox dall'app Gmail su Android
Ecco come inviare un file Dropbox dall'app Gmail per Android.
- Tocca la matita di composizione in basso a destra nell'app Gmail.
- Tocca l'icona del menu Altro (tre punti verticali), quindi scegli Inserisci da Dropbox.
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Tocca il file che desideri allegare o tocca l'icona + accanto ad esso.
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Invio di un file Dropbox dall'app Gmail su iOS
Ecco come inviare un file Dropbox dall'app Gmail per iOS.
- Scarica l'app Dropbox per iOS e accedi al tuo account.
- Dall'app Dropbox tocca il file o la cartella che desideri condividere.
- Nella schermata successiva, tocca Condividi, nella parte in alto a sinistra dello schermo.
- Apparirà una finestra nella parte inferiore dello schermo che ti chiederà di inserire un'e-mail, un nome o un gruppo per condividere il file.
Limitare chi può modificare e chi può visualizzare
Quando condividi file e cartelle con Dropbox, puoi personalizzare se i destinatari hanno la possibilità di modificare o visualizzare i tuoi file. Per impostare le autorizzazioni sul tuo computer, apri Dropbox e scorri l'elenco delle cartelle. Passando il mouse sopra il nome di una cartella, sul lato destro dello schermo apparirà il pulsante Condividi.
Fai clic su Condividi, quindi fai clic sul menu a discesa che appare, seleziona destinatario e scegli Può modificare, Può visualizzare, o Rimuovi.
Quanto puoi memorizzare su Dropbox?
Un account Dropbox Basic è gratuito e include 2 GB di spazio. Il tuo spazio include le tue cartelle e file, insieme a tutti i file e le cartelle condivisi con te da altri titolari di account Dropbox. Quando i file vengono condivisi con te, questi file vengono conteggiati per il limite di archiviazione.
Dropbox Plus è un abbonamento a pagamento che include 1 TB di spazio. Il prezzo dipende dal paese di fatturazione e dal piano di abbonamento scelto.
Per controllare la quantità di spazio di archiviazione che hai utilizzato, controlla la pagina del tuo account Dropbox. La barra sotto il tuo indirizzo email mostra lo spazio rimanente su Dropbox.
Limiti di traffico
Oltre allo spazio di archiviazione, Dropbox impone anche i limiti di traffico. I collegamenti condivisi e le richieste di file vengono automaticamente banditi se generano quantità di traffico insolitamente elevate. Il traffico del collegamento può aumentare rapidamente se condividi il file con un numero elevato di destinatari che scaricano il file più volte. Ogni download conta ai fini del limite, anche se viene eseguito dallo stesso destinatario. Se pubblichi il link sui social media, il numero di download può crescere esponenzialmente molto rapidamente.
I limiti di traffico dell'account gratuito Dropbox Basic sono:
- 20 GB al giorno: la quantità totale di traffico che tutti i tuoi collegamenti e le richieste di file combinati possono generare
- 100.000 download al giorno: il numero totale di download che tutti i tuoi link combinati possono generare.
Account Dropbox Plus, Professional e Business:
- 200 GB al giorno: la quantità totale di traffico che tutti i tuoi collegamenti e le richieste di file combinati possono generare
- Non c'è limite giornaliero al numero di download che i tuoi link possono generare
Anche se i tuoi link o le tue richieste di file vengono bannati, avrai comunque accesso al tuo account Dropbox e a tutti i tuoi file.
Protezioni per dispositivi smarriti
In caso di smarrimento del dispositivo o se il tuo account Dropbox è stato violato, Dropbox include una cancellazione remota.
