Dropbox è una popolare piattaforma di archiviazione cloud che ti consente di caricare e archiviare file in remoto. Puoi quindi accedervi da qualsiasi dispositivo tramite Dropbox.com o la condivisione dell'app Dropbox plus e collaborare con gli altri. Ecco come utilizzare Dropbox in modo efficace.
Come funziona Dropbox?
Dropbox risolve sostanzialmente molti dei problemi associati all'archiviazione locale dei file.
Se memorizzi determinati file sul disco rigido del tuo laptop, puoi accedervi solo localmente da quel computer. Se perdi il tuo laptop, quei file sono spariti e se esaurisci lo spazio di archiviazione su di esso, non sarai in grado di archiviare altri file sul tuo computer finché non ne rimuoverai alcuni.
Utilizzando una piattaforma di archiviazione cloud come Dropbox, i tuoi file vengono archiviati in modo sicuro sui server remoti di Dropbox, il che significa che non devi preoccuparti di esaurire lo spazio di archiviazione locale o di perdere tutti i tuoi file se perdi o rompi uno dei tuoi dispositivi.
Tutto ciò che carichi o modifichi viene sincronizzato sul tuo account Dropbox, rendendolo l'opzione di archiviazione file più conveniente. Meglio ancora, può anche essere integrato con molte altre piattaforme popolari come Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello e altre ancora.
Iniziare con Dropbox
Tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare con Dropbox è un account gratuito e l'accesso a Dropbox tramite il Web o l'app. Crea semplicemente il tuo account su Dropbox.com.
Con un account Basic gratuito, ottieni 2 GB di spazio di archiviazione e puoi aggiornare ogni volta che vuoi.
Puoi ottenere più spazio di archiviazione gratuitamente invitando anche altri a registrarsi a Dropbox. Per ogni referral, ottieni 500 MB extra di spazio fino a 16 GB solo dai referral. Se hai bisogno subito di più spazio, puoi anche iscriverti a un piano individuale premium per ottenere 2 o 3 TB di spazio, oppure a un piano aziendale premium per ottenere 3 TB o più, oltre all'accesso a strumenti di collaborazione avanzati.
Puoi usare Dropbox tramite:
- Dropbox.com
- Il client desktop Dropbox per Linux, macOS e Windows
- L'app mobile Dropbox per iOS e Android
Le seguenti sezioni contengono istruzioni sull'utilizzo del client desktop Dropbox per macOS. Puoi seguire se stai usando il client desktop per Linux o Windows, anche se potresti notare alcune lievi differenze nei client desktop per questi sistemi operativi.
Come caricare file su Dropbox
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Apri il client desktop Dropbox. Su un Mac, fai clic sull'icona Dropbox nel menu in alto a destra. Su un PC, selezionalo nell'angolo in basso a destra.
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Seleziona l'icona cartella accanto al campo di ricerca.
Image Questo apre la cartella Dropbox principale per l'intero account.
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È una buona idea creare cartelle per organizzare i tuoi file invece di caricare semplicemente i file direttamente nella tua cartella Dropbox principale. Per creare una cartella, seleziona Crea > Cartella.
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Un nuovo campo cartella appare evidenziato in blu. Digita un nome per la cartella nell'area sottostante.
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Fai doppio clic sulla nuova cartella per aprirla. (Sarà vuoto.)
Image Puoi anche creare cartelle all'interno di cartelle. Per creare una nuova cartella all'interno di una cartella esistente, seleziona l'icona cartella in alto.
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Apri Finder sul tuo Mac o Esplora file sul tuo PC e trova i file che desideri aggiungere alla cartella Dropbox appena creata. Quindi fai clic, trascina e rilascia i file nella casella in cui si dice "Trascina file e cartelle qui".
Image Se stai aggiungendo diversi file o cartelle di grandi dimensioni, Dropbox potrebbe impiegare del tempo per caricarli tutti.
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I tuoi file vengono visualizzati in Dropbox. Puoi fare doppio clic su qualsiasi file per aprirlo e puoi farlo da qualsiasi altro dispositivo su cui hai eseguito l'accesso al tuo account Dropbox.
Image Seleziona l'icona thumbnail o l'icona list in alto a destra per visualizzare i tuoi file in due stili diversi. La visualizzazione in miniatura è ideale per le foto.
Come condividere file da Dropbox
Puoi condividere file e cartelle con altri tramite Dropbox, un collegamento ipertestuale o servizi come Slack e Zoom.
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Ci sono due modi per accedere alle opzioni di condivisione di un file o di una cartella:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella.
- Seleziona il file o la cartella, quindi seleziona i tre punti nella colonna di anteprima a destra.
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Per condividere il file o la cartella con altri utenti Dropbox o tramite e-mail, seleziona Condividi.
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Nella finestra che appare, digita l'indirizzo email o il nome degli utenti Dropbox (o del gruppo di utenti) nel campo A. Seleziona l'icona blu Condividi quando hai finito.
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Per condividere il file o la cartella con altri tramite un servizio integrato come Slack o Zoom, ripeti il passaggio 1, quindi seleziona Condividi in seguito dal servizio di tua scelta.
Image Scopri tutte le altre integrazioni di app offerte da Dropbox.
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Per condividere un collegamento ipertestuale al file o alla cartella, hai tre opzioni:
- Seleziona il file o la cartella, quindi seleziona l'icona link/chain nella colonna di anteprima a destra per copiare il collegamento.
- Seleziona il file o la cartella e poi seleziona i tre punti.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e seleziona Copia collegamento dall'elenco a discesa.
Image - Puoi quindi incollare il link in un'e-mail, in un messaggio di Facebook, in un SMS o in qualsiasi altro luogo.
Come utilizzare l'integrazione con Google Dropbox
Dropbox semplifica la creazione di file utilizzando Google Documenti, Fogli Google e Presentazioni Google direttamente nel tuo account.
- Vai a qualsiasi cartella di tua scelta in Dropbox.
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Seleziona Crea e poi scegli Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
Image Per questo particolare tutorial, selezioneremo Google Documenti.
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Si apre una nuova scheda o finestra nel browser Web predefinito, caricando un nuovo documento Google tramite il tuo account Google.
Image Se non hai eseguito l'accesso al tuo account Google, ti verrà chiesto di accedere prima.
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Puoi iniziare a utilizzare il tuo Google Doc come faresti normalmente, assegnandogli un titolo nell'angolo in alto a sinistra e digitando i tuoi contenuti sulla pagina. Nota che la barra degli indirizzi indicherà dropbox.com invece del solito docs.google.com quando utilizzi Google Docs normalmente.
Tieni presente che i prodotti Google come Documenti Google, Fogli Google e Presentazioni Google hanno una funzione di salvataggio automatico, quindi non devi mai salvare manualmente il tuo lavoro. Tutto viene salvato automaticamente in Dropbox per te.
- Accedi al tuo Google Doc in qualsiasi momento (e da qualsiasi dispositivo) navigando nella cartella appropriata nel tuo account Dropbox. Dovresti vedere il nome del documento apparire lì non appena è stato creato.
