Cosa sapere
- Condividi il documento: fai clic su Condividi e inserisci l'indirizzo email della persona con cui vuoi collaborare.
- Fai clic su Mostra chat, tocca il tuo messaggio e fai clic su Invio.
Ecco come chattare e collaborare in Google Docs.
Come aprire la chat in Google Docs
Per poter chattare con qualcuno tramite Google Docs, devi prima condividere il documento con loro, oltre ad essere online allo stesso tempo. Ecco cosa fare per iniziare.
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Vai a
Potrebbe essere necessario prima accedere al tuo account Google.
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Fai clic sul documento in cui vuoi chattare.
Image -
Fai clic su Condividi.
Image - Inserisci l'indirizzo email della persona con cui vuoi condividere il documento.
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Fai clic su Fatto.
Image - Il documento è stato ora condiviso correttamente con loro.
Come chattare su Google Docs
Una volta che due o più di voi hanno accesso a un documento di Google Documenti, è possibile iniziare a chattare.
La chat funziona solo se più di una persona è attiva nel documento. Non puoi chattare con qualcuno se al momento non sta guardando il documento. Invece, è meglio lasciare commenti.
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Vai a
Potrebbe essere necessario prima accedere al tuo account Google.
- Apri il documento in cui vuoi chattare.
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Fai clic sulla miniatura Mostra chat nell'angolo in alto a destra dello schermo.
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Digita il messaggio che vuoi inviare, quindi tocca Invio per inviarlo.
Image - Se l' altra persona non ha la chat aperta, verrà visualizzata una notifica che indica che ha un messaggio non letto.
Perché dovrei usare Google Documenti per chattare?
Ti chiedi perché vale la pena configurare la chat di Google Documenti? Ci sono alcuni motivi chiave per cui è utile.
- È veloce. Invece di dover inviare e-mail avanti e indietro, puoi inviare messaggi proprio lì e poi. È molto più veloce.
- È più conveniente. Oltre all'aspetto relativo alla velocità, se qualcuno ti chiede di modificare qualcosa in un documento e il documento è proprio di fronte a te, è più facile apportare le modifiche tutte in un'unica finestra.
- Si risparmia tempo. Non dover passare da un'app all' altra consente di risparmiare tempo e fatica.
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Si integra con Google Chat Spaces Se abiliti Google Chat Spaces, otterrai funzionalità come threading in linea degli argomenti, indicatori di presenza, stati personalizzati, reazioni espressive e una vista pieghevole. Potrai anche vedere le tue conversazioni in altre app Google come Gmail e Fogli Google.
Cosa non puoi fare tramite la chat di Google Documenti?
La chat di Google Documenti è molto utile, ma ci sono alcune limitazioni.
- Non puoi inviare file o allegati. Per condividere file separati con qualcuno, devi caricarli su Google Drive e condividerli in questo modo.
- Dovete essere entrambi online. Se uno di voi non è nel documento, non è possibile chattare. Aggiungi invece commenti al documento.
- Non puoi salvare la chat. Se si desidera memorizzare ciò che è stato detto per riferimento futuro, non è possibile. La tua unica opzione è copiare e incollare invece di esportare la chat come puoi fare con altre app di messaggistica.
- Non puoi chattare con individui. La chat di gruppo è l'unica opzione qui, quindi se molte persone stanno guardando il documento, riceveranno tutti i messaggi che invii.
