Come consentire l'accesso a Google Docs

Sommario:

Come consentire l'accesso a Google Docs
Come consentire l'accesso a Google Docs
Anonim

Cosa sapere

  • Fai clic su Condividi. Inserisci il nome o l'e-mail del collaboratore e fai clic su Invia.
  • Se non conosci l'e-mail della persona, fai clic su Copia link per condividere il documento direttamente con loro.
  • Le autorizzazioni del collaboratore possono essere impostate su Visualizzatore, Commentatore o Editor.

Google Documenti è progettato pensando alla condivisione, ma puoi impostare diversi livelli di accesso per restringere o ampliare il numero di collaboratori su un determinato documento. Questo articolo spiega come aggiungere collaboratori a un documento e come utilizzare le varie opzioni di condivisione di Google Documenti per concedere autorizzazioni di accesso a ciascun utente.

Come dare accesso a Google Docs

Tutte le autorizzazioni di accesso vengono gestite tramite le impostazioni di condivisione di Google Documenti. Puoi accedere al menu di condivisione tramite Google Drive o direttamente nel documento.

  1. Apri il documento che desideri condividere e fai clic sul pulsante blu Condividi nell'angolo in alto a destra.

    Image
    Image

    In alternativa, apri Google Drive e individua il documento che desideri condividere. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla miniatura e selezionare Condividi.

  2. Per aggiungere un singolo collaboratore, digita il suo nome o indirizzo email nella casella di testo.

    Image
    Image

    Se la persona con cui stai condividendo il documento è già nei tuoi contatti, la casella di testo dovrebbe riempire automaticamente il suo nome. Altrimenti, dovrai inserire il loro indirizzo email completo per inviare un invito alla condivisione.

  3. Seleziona un livello di accesso per il collaboratore dal menu a discesa. Puoi cambiarlo in qualsiasi momento.

    Image
    Image

    Google Documenti ti consente di assegnare tre diversi livelli di autorizzazione:

    Visualizzatore: l'utente potrà solo visualizzare il documento.

    Commentatore: l'utente può visualizzare il documento e lasciare commenti.

    Editor: l'utente può modificare il documento direttamente.

  4. Fai clic su Invia.

    Image
    Image

Come concedere l'accesso generale a Google Documenti

Se non conosci l'indirizzo email di qualcuno o desideri semplicemente che il tuo documento sia più ampiamente disponibile, puoi anche consentire l'accesso condividendo un link al tuo documento.

Puoi condividere l'accesso a Google Doc con un massimo di 100 persone. Se più di 100 persone accedono a un documento, solo il proprietario e gli utenti con autorizzazioni di modifica potranno modificarlo.

  1. Apri il documento che desideri condividere e fai clic sul pulsante blu Condividi nell'angolo in alto a destra.

    Image
    Image
  2. Fai clic su Copia link.

    Image
    Image
  3. Condividi il link con chi vuoi. Puoi inviare il link tramite e-mail, SMS e altro.

    Per impostazione predefinita, Google Documenti imposta l'accesso generale su "Limitato". Con questa impostazione, dovrai approvare l'accesso a chiunque faccia clic sul link.

    Image
    Image
  4. Per modificare l'accessibilità di un documento, fai clic sulla freccia in basso accanto a Limitato in Accesso generale.

    Image
    Image
  5. Seleziona Chiunque abbia il link. Qualsiasi utente che fa clic sul collegamento non avrà più bisogno della tua autorizzazione per aprire il documento.

    Image
    Image
  6. Imposta i livelli di autorizzazione di accesso generali facendo clic sul menu a discesa a destra di Chiunque abbia il link. Puoi impostare i ruoli su Visualizzatore, Commentatore o Editore.

    Image
    Image

    Poiché chiunque su Internet può ora accedere al tuo documento se dispone del collegamento, ti consigliamo di non inserire alcuna informazione privata o sensibile nel documento.

Come modificare le autorizzazioni su Google Docs

Dopo aver aggiunto i contributori, puoi modificare i loro permessi in qualsiasi momento nel menu Condividi. Seleziona la freccia a destra del loro nome e usa il menu a discesa per cambiare il livello di accesso in Visualizzatore, Commentatore o Editore.

È possibile trovare ulteriori opzioni in Impostazioni di condivisione:

  1. Fai clic su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) in alto a destra nel menu Condividi.

    Image
    Image
  2. Imposta se i collaboratori possono modificare le autorizzazioni, condividere il documento o scaricarlo, stamparlo o copiarlo selezionando la casella di controllo corrispondente.

    Image
    Image
  3. Google Documenti salva le modifiche non appena le apporti.

Domande frequenti

    Come faccio a consentire l'accesso offline su Google Docs?

    Per utilizzare Google Drive offline, scarica e installa l'estensione Google Docs offline. Per scaricare i file sul computer per la modifica, installa Backup e sincronizzazione per Google Drive.

    Come faccio a consentire l'accesso condiviso a una cartella di Google Documenti?

    Per condividere una cartella nel tuo Google Drive, crea una cartella e vai a Il mio Drive > la tua cartella > freccia giù > Condividi. Inserisci le email dei destinatari o seleziona Ottieni link.

    Come faccio a consentire a Google Documenti di accedere al mio microfono?

    Per utilizzare la digitazione vocale in Google Documenti, vai a Strumenti > Digitazione vocale. Seleziona l'icona Microfono e inizia a parlare.

Consigliato: