Cosa sapere
- Fai clic su Condividi. Inserisci il nome o l'e-mail del collaboratore e fai clic su Invia.
- Se non conosci l'e-mail della persona, fai clic su Copia link per condividere il documento direttamente con loro.
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Le autorizzazioni del collaboratore possono essere impostate su Visualizzatore, Commentatore o Editor.
Google Documenti è progettato pensando alla condivisione, ma puoi impostare diversi livelli di accesso per restringere o ampliare il numero di collaboratori su un determinato documento. Questo articolo spiega come aggiungere collaboratori a un documento e come utilizzare le varie opzioni di condivisione di Google Documenti per concedere autorizzazioni di accesso a ciascun utente.
Come dare accesso a Google Docs
Tutte le autorizzazioni di accesso vengono gestite tramite le impostazioni di condivisione di Google Documenti. Puoi accedere al menu di condivisione tramite Google Drive o direttamente nel documento.
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Apri il documento che desideri condividere e fai clic sul pulsante blu Condividi nell'angolo in alto a destra.
Image In alternativa, apri Google Drive e individua il documento che desideri condividere. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla miniatura e selezionare Condividi.
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Per aggiungere un singolo collaboratore, digita il suo nome o indirizzo email nella casella di testo.
Image Se la persona con cui stai condividendo il documento è già nei tuoi contatti, la casella di testo dovrebbe riempire automaticamente il suo nome. Altrimenti, dovrai inserire il loro indirizzo email completo per inviare un invito alla condivisione.
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Seleziona un livello di accesso per il collaboratore dal menu a discesa. Puoi cambiarlo in qualsiasi momento.
Image Google Documenti ti consente di assegnare tre diversi livelli di autorizzazione:
Visualizzatore: l'utente potrà solo visualizzare il documento.
Commentatore: l'utente può visualizzare il documento e lasciare commenti.
Editor: l'utente può modificare il documento direttamente.
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Fai clic su Invia.
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Come concedere l'accesso generale a Google Documenti
Se non conosci l'indirizzo email di qualcuno o desideri semplicemente che il tuo documento sia più ampiamente disponibile, puoi anche consentire l'accesso condividendo un link al tuo documento.
Puoi condividere l'accesso a Google Doc con un massimo di 100 persone. Se più di 100 persone accedono a un documento, solo il proprietario e gli utenti con autorizzazioni di modifica potranno modificarlo.
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Apri il documento che desideri condividere e fai clic sul pulsante blu Condividi nell'angolo in alto a destra.
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Fai clic su Copia link.
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Condividi il link con chi vuoi. Puoi inviare il link tramite e-mail, SMS e altro.
Per impostazione predefinita, Google Documenti imposta l'accesso generale su "Limitato". Con questa impostazione, dovrai approvare l'accesso a chiunque faccia clic sul link.
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Per modificare l'accessibilità di un documento, fai clic sulla freccia in basso accanto a Limitato in Accesso generale.
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Seleziona Chiunque abbia il link. Qualsiasi utente che fa clic sul collegamento non avrà più bisogno della tua autorizzazione per aprire il documento.
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Imposta i livelli di autorizzazione di accesso generali facendo clic sul menu a discesa a destra di Chiunque abbia il link. Puoi impostare i ruoli su Visualizzatore, Commentatore o Editore.
Image Poiché chiunque su Internet può ora accedere al tuo documento se dispone del collegamento, ti consigliamo di non inserire alcuna informazione privata o sensibile nel documento.
Come modificare le autorizzazioni su Google Docs
Dopo aver aggiunto i contributori, puoi modificare i loro permessi in qualsiasi momento nel menu Condividi. Seleziona la freccia a destra del loro nome e usa il menu a discesa per cambiare il livello di accesso in Visualizzatore, Commentatore o Editore.
È possibile trovare ulteriori opzioni in Impostazioni di condivisione:
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Fai clic su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) in alto a destra nel menu Condividi.
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Imposta se i collaboratori possono modificare le autorizzazioni, condividere il documento o scaricarlo, stamparlo o copiarlo selezionando la casella di controllo corrispondente.
Image - Google Documenti salva le modifiche non appena le apporti.
Domande frequenti
Come faccio a consentire l'accesso offline su Google Docs?
Per utilizzare Google Drive offline, scarica e installa l'estensione Google Docs offline. Per scaricare i file sul computer per la modifica, installa Backup e sincronizzazione per Google Drive.
Come faccio a consentire l'accesso condiviso a una cartella di Google Documenti?
Per condividere una cartella nel tuo Google Drive, crea una cartella e vai a Il mio Drive > la tua cartella > freccia giù > Condividi. Inserisci le email dei destinatari o seleziona Ottieni link.
Come faccio a consentire a Google Documenti di accedere al mio microfono?
Per utilizzare la digitazione vocale in Google Documenti, vai a Strumenti > Digitazione vocale. Seleziona l'icona Microfono e inizia a parlare.
