Quali errori di presentazione sono modi infallibili per far addormentare il tuo pubblico o mandarlo a correre verso le porte? Anche la migliore presentazione può essere distrutta da un cattivo presentatore, dalla persona che borbotta, a quella che parla troppo velocemente, a quella che semplicemente non era preparata. Ma forse niente è irritante come la persona che abusa e abusa del software di presentazione.
Non conosci il tuo argomento
Conosci il tuo materiale così bene che potresti facilmente fare la presentazione senza un miglioramento elettronico come PowerPoint. Niente rovinerà la tua credibilità come presentatore più velocemente del non conoscere le informazioni pertinenti sul tuo argomento. Usa parole chiave e frasi e includi solo le informazioni essenziali per mantenere il pubblico concentrato e interessato. Anticipa le domande probabili e preparati con le risposte.
Le diapositive sono il tuo copione parlato
Tu sei la presentazione. La presentazione dovrebbe essere utilizzata solo come accompagnamento al tuo discorso. Semplifica il contenuto utilizzando i punti elenco per le informazioni chiave. Tieni i punti più importanti vicino alla parte superiore della diapositiva per una facile lettura nelle ultime file. Concentrati su una singola area tematica per questa presentazione e non utilizzare più di quattro punti elenco per diapositiva. Parla al pubblico, non allo schermo.
Troppe informazioni
Mantieni la presentazione semplice. Attenersi a tre o quattro punti sul tuo argomento ed esporre su di essi. Sarà più probabile che il pubblico conservi le informazioni.
Modello di design o tema di design mal scelto
Scegli un design adatto al pubblico. Un layout pulito e semplice è l'ideale per le presentazioni aziendali. I bambini piccoli rispondono alle presentazioni che sono piene di colore e contengono una varietà di forme. Assicurati che gli elementi tematici corrispondano al tuo pubblico di destinazione, ad esempio un tema medico o naturalistico probabilmente non è l'ideale per una presentazione finanziaria.
Scelte di colore elettrizzanti
Al pubblico non piacciono le combinazioni di colori insolite. Alcuni sono inquietanti. Le combinazioni di rosso e verde non possono essere differenziate da persone con d altonismo.
Un buon contrasto con lo sfondo è essenziale per rendere il tuo testo facile da leggere. Un testo scuro su uno sfondo chiaro è il migliore. Il bianco sporco o il beige chiaro è più facile per gli occhi rispetto al tipico bianco e gli sfondi scuri sono efficaci se il testo è chiaro per una facile lettura.
Gli sfondi con motivi o con texture rendono il testo difficile da leggere. Inoltre, mantieni la combinazione di colori coerente.
Scelte dei caratteri scarse
Attenersi a caratteri di facile lettura come Arial o Times New Roman. Evita i caratteri di tipo script che sono difficili da leggere sullo schermo. Utilizzare non più di due caratteri diversi, uno per i titoli, un altro per il contenuto e un carattere non inferiore a 30 pt in modo che le persone in fondo alla stanza possano leggerli facilmente.
E mai (nemmeno nelle presentazioni per bambini) usare font come Comic Sans, Papyrus o il temuto Comic Papyrus. Quei caratteri tipografici sono così insultati che perderai immediatamente credibilità.
Foto e grafici estranei
Nessuno vuole perdere tempo seduto davanti a una presentazione senza sostanza. Usa foto, grafici e diagrammi solo per enfatizzare i punti chiave della tua presentazione. Aggiungono una bella pausa al materiale e, se usati correttamente, possono solo migliorare la tua presentazione orale. Illustrare, non decorare.
In particolare, impara ad amare lo spazio bianco. Non è necessario riempire le lacune con clipart.
Troppe diapositive
Assicurati che il tuo pubblico rimanga concentrato riducendo al minimo il numero di diapositive. Una buona regola pratica è esercitarsi con la presentazione prima di consegnarla. Se esaurisci il tempo prima di esaurire le diapositive, o le sfogli così rapidamente che nessuno può davvero digerirle, allora ne hai troppe.
Animazioni diverse su ogni diapositiva
Animazioni e suoni, usati bene, possono aumentare l'interesse, ma non distrarre il pubblico con troppe cose buone. Progetta la tua presentazione con la filosofia "less is more". Non lasciare che il tuo pubblico soffra di sovraccarico di animazione. Le animazioni, specialmente quelle casuali, enfatizzano il movimento e non il contenuto.
Malfunzionamenti hardware
Controlla tutta l'attrezzatura e prova la tua presentazione, usando l'attrezzatura che utilizzerai all'inizio della tua presentazione. Porta con te una lampadina extra per il proiettore. Se possibile, controlla l'illuminazione nella stanza in cui ti presenterai, prima di metterti sotto i riflettori. Assicurati di sapere come abbassare le luci se la stanza è troppo luminosa e chi è sul ponte per il supporto tecnico se dovessi riscontrare un problema tecnico emergente.
