Una guida di base a Microsoft Outlook

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Una guida di base a Microsoft Outlook
Una guida di base a Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook è un'applicazione utilizzata principalmente per inviare e ricevere e-mail. Viene anche utilizzato per gestire vari tipi di dati personali, inclusi gli appuntamenti del calendario e voci, attività, contatti e note simili. Tuttavia, Microsoft Outlook non è gratuito; devi acquistarlo direttamente o pagare un abbonamento se vuoi usarlo.

L'evoluzione di Microsoft Outlook

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Microsoft Outlook è stato presentato al pubblico nel 1997 ed è stato incluso in Microsoft Office 97. Outlook Express è stato incluso in Windows XP (ed era l'unica versione gratuita). Da allora, Microsoft ha rilasciato numerose versioni aggiornate, ognuna delle quali offre più funzionalità rispetto a quella precedente.

Outlook è incluso in molte delle suite di applicazioni Microsoft Office, inclusi Office 2010, 2013 e 2016 e Microsoft 365. È importante notare che non tutte le versioni includono Outlook. Ad esempio, Microsoft Outlook è disponibile in Microsoft 365 Home ma non è incluso in Office Home & Student 2016 per PC.

Microsoft Outlook è un'applicazione che paghi e installi sul tuo dispositivo. Un indirizzo e-mail di Outlook è un indirizzo e-mail gratuito di Microsoft ed è possibile accedervi gratuitamente dal portale webmail di Outlook:

Hai bisogno di Microsoft Outlook?

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Se desideri solo inviare e ricevere e-mail, non è necessario acquistare Microsoft Outlook. Puoi utilizzare l'applicazione Posta inclusa in Windows 8.1 e Windows 10. Puoi anche ricevere la tua email dal sito web del tuo provider (come https://mail.google.com/mail/). Se hai bisogno di fare di più, però, hai bisogno di un programma di gestione della posta elettronica più potente.

Con Microsoft Outlook puoi sincronizzare i tuoi dati personali con il tuo telefono, tablet e altri computer, a condizione che tu possa accedere a quelli con il tuo account Microsoft. Puoi ordinare la tua posta elettronica in cartelle in base alle regole che crei, inviare automaticamente messaggi Fuori sede, contrassegnare le email per il follow-up e ricevere email dai server Exchange. Quest'ultimo significa che puoi ricevere e-mail di lavoro così come e-mail personali dalla stessa applicazione Microsoft Outlook, anche quando sei lontano dall'ufficio. Non puoi farlo con l'app Mail fornita con Windows 10. Puoi anche ritardare l'invio di e-mail, chiedere ricevute e altro.

È anche possibile integrare i tuoi dati personali con Microsoft Outlook. Include una rubrica, un calendario, un elenco di attività e note adesive virtuali. Quello che hai inserito nel calendario può essere sincronizzato con gli altri tuoi dispositivi. Puoi delegare compiti ad altri. Puoi anche condividere e delegare calendari.

Hai Microsoft Outlook?

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Potresti già avere una versione di Microsoft Outlook sul tuo computer, tablet o persino sul tuo telefono. Dovresti scoprirlo prima di effettuare un acquisto.

Per vedere se Microsoft Outlook è installato sul tuo dispositivo Windows:

  1. Dalla finestra di ricerca sulla barra delle applicazioni (Windows 10), la schermata Start (Windows 8.1) o dalla finestra Cerca nel menu Start (Windows 7), digitare Outlooke premi Enter.
  2. Cerca per una voce Outlook.

Per scoprire se hai una versione di Outlook sul tuo Mac, cercala nella barra laterale Finder, sottoApplicazioni . Per scoprire se hai Microsoft Outlook sul tuo telefono ; esegui una ricerca da qualsiasi area di ricerca.

Dove trovare Microsoft Outlook

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Se sei sicuro di non avere già una suite Microsoft Office che include Outlook, puoi ottenere l'ultima versione con Microsoft 365. Microsoft 365 è un servizio in abbonamento, tuttavia, e lo paghi mensilmente. Se non sei interessato a un abbonamento, prendi in considerazione l'acquisto di Microsoft Outlook a titolo definitivo.

Alcuni datori di lavoro, community college e università offrono Microsoft 365 gratuitamente a dipendenti e studenti.

Puoi confrontare e acquistare tutte le edizioni e le suite disponibili su Microsoft Store. Microsoft Outlook è ora disponibile nelle seguenti suite di Office:

  • Microsoft 365 Home
  • Microsoft 365 Personale
  • Office Home and Business 2016 per PC o Mac
  • Office 2019 Home and Business per PC o Mac

Inoltre:

Puoi acquistare Microsoft Outlook separatamente per PC o Mac

Una volta deciso di effettuare l'acquisto, segui i passaggi necessari per scaricare i file di installazione. Fatto ciò, esegui il programma di installazione. È semplice e per lo più infallibile se si opta per Microsoft 365.

Microsoft Outlook ha molte identità

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Le persone fanno riferimento a Microsoft Outlook in molti modi e utilizzando molti termini diversi. Ciò crea confusione intorno a Microsoft Outlook, che è semplicemente un'unica applicazione per la gestione della posta elettronica e di altri dati personali. Tuttavia, per completezza, comprendiamo che potresti sentire Microsoft Outlook menzionato anche in questi termini:

  • Prospettiva
  • Prospettiva 365
  • E-mail di Outlook
  • E-mail Microsoft
  • Outlook Express
  • Outlook Online
  • Hotmail di Outlook
  • E-mail di Microsoft Office

Domande frequenti

  • Qual è la differenza tra Outlook e Gmail? Outlook e Gmail ti consentono di accedere ai tuoi messaggi tramite POP3 o IMAP. Puoi configurare più provider di posta elettronica in Outlook, mentre Gmail viene utilizzato principalmente con il servizio di posta elettronica di Google. In generale, Gmail è gratuito e offre un'esperienza più snella, mentre Outlook è più ricco di funzionalità e richiede un abbonamento.
  • Cos'è Outlook per iOS? Microsoft Outlook per iOS è il client di posta elettronica di Outlook progettato per funzionare su iPhone e iPad. È particolarmente utile per le persone che utilizzano Outlook sul desktop e desiderano accedere alle proprie e-mail su un dispositivo iOS. Scaricalo gratuitamente dall'App Store.
  • Qual è il mio indirizzo email di Outlook? Per trovare i tuoi indirizzi email collegati in Microsoft Outlook, seleziona File >Impostazioni account > Impostazioni account > E-mail tab. Per trovare il tuo indirizzo e-mail Outlook.com, seleziona la foto del tuo profilo nell'angolo in alto a destra; il tuo indirizzo email si trova sotto il tuo nome.
  • Qual è la mia password di Outlook? La tua password di Outlook dipende dal servizio di posta elettronica connesso al tuo account Outlook. Ad esempio, se utilizzi Gmail, la tua password è la stessa che utilizzi per accedere al tuo account Google. Per recuperare una password Gmail, o quasi tutte le password dimenticate, seleziona Password dimenticata? nella schermata di accesso e-mail.

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