I report di Microsoft Access visualizzano i dati per presentazioni, formati stampabili, report di gestione o semplici riepiloghi di ciò che le tabelle rappresentano dal database. Utilizzando la procedura guidata per i rapporti, puoi creare rapidamente un rapporto di base.
Le istruzioni in questo articolo si applicano ad Access per Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 e Access 2010.
Come creare una segnalazione in Microsoft Access
La procedura guidata di accesso al rapporto ti consente di scegliere i campi da visualizzare nel rapporto, il modo in cui i dati vengono raggruppati o ordinati e altro ancora.
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Apri il database e vai alla scheda Crea.
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Nel gruppo Reports, seleziona Report Wizard.
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Si apre la procedura guidata del rapporto.
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Nell'elenco Tables/Query, scegli la tabella su cui vuoi basare il rapporto.
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Nell'elenco Campi disponibili, fai doppio clic sul nome di un campo per aggiungerlo al rapporto o seleziona il campo e fai clic sulla freccia singola a destra per spostarlo suCampi selezionati elenco.
Se si fa doppio clic su un campo nell'elenco Campi selezionati, si torna a Campi disponibili.
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Seleziona Avanti quando hai finito di aggiungere i campi.
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Scegli i campi in base ai quali desideri ordinare i record e seleziona Next.
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Nella sezione Layout, seleziona il layout in cui desideri visualizzare il rapporto. Le opzioni includono Columnar, Tabular e Justified. Puoi anche scegliere l'orientamento Ritratto o Paesaggio.
A sinistra viene visualizzata un'anteprima dello stile di layout selezionato.
Image - Seleziona Avanti per continuare.
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Inserisci un titolo per il rapporto.
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Scegli Anteprima il rapporto per vedere il rapporto completato nella Visualizzazione rapporto al termine o seleziona Modifica il design del rapporto per aprire il rapporto in Design Visualizza e seleziona Fine.
Vai a Home > View per aprire il rapporto in una vista diversa.
