Esistono due modi principali per convertire un modulo di Microsoft Access in un report: uno in cui i dati diventano statici e vengono visualizzati come si desidera che vengano stampati e uno in cui i dati rimangono attivi e possono essere manipolati per organizzarsi il rapporto come desideri che appaia prima di stamparlo.
Le istruzioni in questo articolo si applicano ad Access 2019, Access 2016, Access 2013 e Access per Microsoft 365.
Creazione di un modulo in Access
Prima di poter utilizzare l'accesso per creare un rapporto da un modulo, devi creare un modulo. Un modulo è un oggetto di database che è possibile utilizzare per creare un'interfaccia utente. Il modo più semplice per creare un modulo è utilizzare la Creazione guidata moduli.
- Apri il database di Access in cui desideri creare un modulo.
-
Seleziona la scheda Crea e scegli Form Wizard nel gruppo Moduli. Si aprirà la procedura guidata del modulo.
Image -
Seleziona la tabella o la query su cui desideri basare il modulo.
Image -
Seleziona ogni campo che vuoi includere nel modulo e scegli il pulsante > per ognuno. Questo sposterà i campi nell'elenco Campi selezionati.
Image -
Seleziona Next per continuare.
Image -
Seleziona il layout che desideri utilizzare per il modulo e scegli Next.
Image -
Inserisci un titolo per il modulo e scegli Fine.
Image
Conversione di un modulo per la stampa
Il processo per convertire un modulo in modo da poterlo stampare come rapporto è relativamente semplice.
Apri il rapporto e rivedilo per assicurarti che appaia come desideri prima di stamparlo. Quando sei pronto, fai clic su Report Under Objects sotto Database e seleziona il rapporto.
- Apri il database e il relativo modulo.
-
Seleziona la scheda File e scegli Salva con nome.
Image -
Seleziona Salva oggetto con nome.
Image -
Vai alla sezione chiamata Salva l'oggetto del database corrente e seleziona Salva oggetto con nome.
Image -
Seleziona Salva con nome. Inserisci il nome per il rapporto in Salva 'Sottomodulo elenco campagna' in nella finestra pop-up.
Image -
Cambia As da Modulo a Rapporto.
Image - Seleziona OK per salvare il modulo come rapporto.
Conversione di un modulo in un rapporto modificabile
Convertire un modulo in un rapporto che puoi modificare è solo leggermente più complicato perché devi essere consapevole della visualizzazione in cui ti trovi quando salvi il rapporto.
- Apri il database che contiene il modulo che desideri utilizzare.
-
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul modulo che desideri convertire e fai clic su Vista progetto.
Image -
Vai File > Salva con nome > Salva oggetto con nome.
Image -
Seleziona Salva oggetto con nome e scegli Salva con nome.
Image -
Inserisci il nome del rapporto nella finestra a comparsa e scegli Report nella casella As.
Image - Seleziona OK.
Ora puoi apportare modifiche al rapporto senza dover ricominciare da capo o salvare una nuova versione del modulo. Se ritieni che il nuovo look debba diventare quello permanente, puoi aggiornare il modulo in modo che corrisponda alle modifiche apportate al rapporto.
