Cosa sapere
- Apri un database e seleziona una tabella per il tuo modulo. Quindi scegli Crea > Crea modulo.
- Usa Layout View e la scheda Format per personalizzare il tuo modulo. Puoi trovare le opzioni di layout nella scheda Arrange.
- Passa a Visualizza modulo per utilizzare il tuo nuovo modulo. Usa le icone Record per navigare.
Sebbene Access fornisca una comoda visualizzazione di un foglio dati in stile foglio di calcolo per l'immissione dei dati, non è sempre uno strumento appropriato per ogni situazione di immissione dei dati. Se lavori con utenti che non vuoi esporre al funzionamento interno di Access, usa i moduli di Access per creare un'esperienza di facile utilizzo. Queste istruzioni si applicano ad Access 2007. Per la versione più recente, consulta il nostro tutorial su Access 2013.
Apri il tuo database di accesso
In primo luogo, devi avviare Microsoft Access e aprire il database che ospiterà il tuo nuovo modulo.
In questo esempio, useremo un semplice database che abbiamo sviluppato per tenere traccia dell'attività di corsa. Contiene due tabelle: una che tiene traccia dei percorsi che una persona esegue normalmente e un' altra che tiene traccia di ogni corsa. Creeremo un nuovo modulo che consentirà l'inserimento di nuove corse e la modifica di quelle esistenti.
Seleziona la tabella per il tuo modulo
Prima di iniziare il processo di creazione del modulo, è più semplice preselezionare la tabella su cui desideri basare il tuo modulo. Usando il riquadro Tutte le tabelle sul lato sinistro dello schermo, individua la tabella appropriata e fai doppio clic su di essa. Nel nostro esempio, creeremo un modulo basato sulla tabella Runs, quindi lo selezioniamo, come mostrato nella figura sopra.
Seleziona Crea modulo dalla barra multifunzione di accesso
Successivamente, seleziona la scheda Crea sulla barra multifunzione del menu e scegli il pulsante Crea modulo, come mostrato nell'immagine sopra.
Visualizza il modulo base
Access ora ti presenterà un modulo di base basato sul tavolo che hai selezionato. Se stai cercando un modulo veloce e sporco, questo potrebbe essere abbastanza buono per te. In tal caso, vai avanti e s alta all'ultimo passaggio di questo tutorial sull'uso del modulo. Altrimenti, continua a leggere mentre esploriamo la modifica del layout e della formattazione del modulo.
Organizza il layout del modulo
Dopo aver creato il modulo, verrai immediatamente posizionato in Layout View, dove puoi modificare la disposizione del modulo. Se, per qualche motivo, non sei in Visualizzazione layout, selezionalo dalla casella a discesa sotto il pulsante Office. Da questa visualizzazione, avrai accesso alla sezione Form Layout Tools della barra multifunzione. Scegli la scheda Format e vedrai le icone mostrate nell'immagine sopra.
Nella visualizzazione layout, puoi riorganizzare i campi del modulo trascinandoli nella posizione desiderata. Se desideri rimuovere completamente un campo, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e scegli la voce di menu Delete.
Esplora le icone nella scheda Disponi e sperimenta le varie opzioni di layout. Quando hai finito, vai al passaggio successivo.
Formatta il tuo modulo
Ora che hai organizzato il posizionamento dei campi nel modulo di Microsoft Access, è il momento di ravvivare un po' le cose applicando una formattazione personalizzata.
Dovresti essere ancora in Visualizzazione layout a questo punto del processo. Vai avanti e fai clic sulla scheda Format sulla barra multifunzione e vedrai le icone mostrate nell'immagine sopra. Puoi usare queste icone per cambiare il colore e il carattere del testo, lo stile delle linee della griglia intorno ai tuoi campi, includere un logo e molte altre attività di formattazione.
Esplora tutte queste opzioni. Impazzisci e personalizza il tuo modulo a tuo piacimento. Quando hai finito, vai al passaggio successivo di questa lezione.
Utilizza il tuo modulo
Hai dedicato molto tempo ed energia per adattare la tua forma alle tue esigenze. Ora è il momento della tua ricompensa! Esploriamo usando il tuo modulo.
Per utilizzare il modulo, devi prima passare a Visualizzazione modulo. Fare clic sull'elenco a discesa freccia nella sezione Viste della barra multifunzione, come mostrato nella figura sopra. Seleziona Visualizza modulo e sarai pronto per utilizzare il tuo modulo!
Una volta che sei in Visualizzazione modulo, puoi navigare tra i record nella tabella utilizzando le icone delle frecce Record nella parte inferiore dello schermo o inserendo un numero nel 1 di x casella di testo. Puoi modificare i dati mentre li visualizzi, se lo desideri. Puoi anche creare un nuovo record facendo clic sull'icona nella parte inferiore dello schermo con un triangolo e una stella o semplicemente utilizzando l'icona del record successivo per navigare oltre l'ultimo record nella tabella.
