Cosa sapere
- In un database, vai su Crea e seleziona Procedura guidata query. Scegli un tipo di query, ad esempio Procedura guidata query semplice, quindi seleziona OK.
- Seleziona una tabella appropriata dal menu a discesa e scegli i campi da visualizzare nei risultati della query. Seleziona Next.
- Scegli il tipo di risultati che desideri e seleziona Next. Aggiungi un titolo e seleziona Fine.
Questo articolo spiega come creare una semplice query in Microsoft Access. Le istruzioni si applicano ad Access per Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 e Access 2013.
Crea una query semplice in Microsoft Access
Microsoft Access offre una potente funzione di query con un'interfaccia di facile apprendimento che semplifica l'estrazione delle informazioni di cui hai bisogno dal database.
L'obiettivo in questo tutorial di esempio è creare una query che elenca i nomi di tutti i prodotti della nostra azienda, i livelli di inventario desiderati e il prezzo di listino per ciascun articolo. L'utilizzo della procedura guidata di query semplifica il processo.
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Se non hai già installato il database di esempio Northwind, assicurati di farlo prima di procedere. Apri quel database o un altro database che desideri utilizzare.
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Seleziona la scheda Crea.
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Seleziona Procedura guidata query nel gruppo Query. Si aprirà la finestra Nuova query.
L' alternativa consiste nell'usare la visualizzazione Query Design, che facilita la creazione di query più sofisticate ma è più complicato da usare.
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Seleziona un tipo di query. Per i nostri scopi, utilizzeremo il Procedura guidata per query semplici. Scegli OK per continuare.
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Seleziona la tabella appropriata dal menu a tendina. Queste sono le origini dati valide per la tua nuova query. In questo esempio, vogliamo prima selezionare la tabella Prodotti che contiene informazioni sui prodotti che teniamo nel nostro inventario.
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Scegli i campi che desideri vengano visualizzati nei risultati della query. Puoi farlo facendo doppio clic su di essi o selezionando il nome campo e poi sull'icona >. Durante questa operazione, i campi si sposteranno dall'elenco Campi disponibili all'elenco Campi selezionati. In questo esempio, vogliamo selezionare Nome prodotto, Prezzo di listino, e Livello target dal Prodottotavolo.
Nota che ci sono altre tre icone offerte. L'icona >> selezionerà tutti i campi disponibili. L'icona < consente di rimuovere il campo evidenziato dall'elenco Campi selezionati mentre l'icona << rimuove tutti i campi selezionati.
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Ripetere i passaggi 5 e 6 per aggiungere informazioni da tabelle aggiuntive, come desiderato. Nel nostro esempio, stiamo estraendo informazioni da una singola tabella.
Puoi combinare informazioni da più tabelle e mostrare facilmente le relazioni. Tutto quello che devi fare è selezionare i campi. Questo funziona perché il database Northwind ha relazioni predefinite tra le tabelle. Se stai creando un nuovo database, dovrai stabilire tu stesso queste relazioni.
- Quando hai finito di aggiungere campi alla tua query, seleziona Next per continuare.
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Scegli il tipo di risultati che vorresti produrre. Vogliamo produrre un elenco completo dei prodotti e dei loro fornitori, quindi seleziona l'opzione Dettagli qui e scegli il pulsante Next per continuare.
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Assegna un titolo alla tua richiesta. Seleziona qualcosa di descrittivo che ti aiuterà a riconoscere questa query in seguito. Chiameremo questa query Elenco dei fornitori di prodotti.
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Seleziona Fine. Ti verranno presentati i risultati della query mostrati nell'illustrazione sopra. Contiene un elenco dei prodotti della nostra azienda, i livelli di inventario target desiderati e i prezzi di listino. Nota che la scheda che presenta i risultati contiene il nome della tua query.
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Congratulazioni! Hai creato con successo la tua prima query utilizzando Microsoft Access! Ora sei dotato di un potente strumento da applicare alle esigenze del tuo database.
Se utilizzi una versione precedente di Access, sono disponibili istruzioni per la creazione di query utilizzando Access 2010 e versioni precedenti di Access.
