Cosa sapere
- Installa il database di esempio Northwind prima di iniziare.
- Seleziona Crea > Procedura guidata query > un tipo di query > una tabella > campi da utilizzare > dettagli desiderati > inserisci un titolo > Fine.
Una query nel database ti consente di inserire termini di ricerca per restituire solo determinate voci. Ecco come creare una query di esempio utilizzando Query Wizard e il database di esempio Northwind in Access 2010.
Come creare una query in Access 2010
L'interrogazione di un database implica il recupero di alcuni o tutti i dati da una o più tabelle o viste. Microsoft Access 2010 offre una potente funzione di query guidata che ti aiuta a creare facilmente una query anche se non sai come scrivere uno script Structured Query Language.
Esplora la procedura guidata di query in modo sicuro, senza toccare i tuoi dati, utilizzando Access 2010 e il database di esempio Northwind. Se stai utilizzando una versione precedente di Access, potrebbe essere necessario seguire una procedura diversa. Crea una query di esempio elencando i nomi di tutti i prodotti Northwind, i livelli di inventario target e il prezzo di listino per ciascun articolo.
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Apri il database. Se non hai già installato il database di esempio Northwind, aggiungilo prima di procedere. Se è già installato, vai alla scheda File, seleziona Open e individua il database Northwind sul tuo computer.
- Seleziona la scheda Crea.
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Fai clic sull'icona Procedura guidata per le query.
La procedura guidata delle query semplifica la creazione di nuove query. L' alternativa consiste nell'usare la visualizzazione Query Design, che facilita le query più sofisticate ma è più complicato da usare.
- Seleziona un Tipo di query e fai clic su OK per continuare. Per i nostri scopi, utilizzeremo la procedura guidata per query semplici.
- Si aprirà la procedura guidata per le query semplici. Include un menu a discesa che dovrebbe essere impostato su "Tabella: Clienti". In questo esempio, seleziona la tabella Products, che contiene informazioni sull'inventario dei prodotti Northwind.
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Scegli i campi che desideri vengano visualizzati nei risultati della query. Aggiungi i campi facendo doppio clic su di essi o selezionando il nome del campo e quindi l'icona " >". In questo esempio, seleziona Nome prodotto, Prezzo di listino e Livello target dalla tabella Prodotto.
I campi selezionati si spostano dall'elenco Campi disponibili all'elenco Campi selezionati. L'icona " >>" selezionerà tutti i campi disponibili. L'icona " <" consente di rimuovere il campo evidenziato dall'elenco Campi selezionati, mentre l'icona " <<" rimuove tutti i campi selezionati.
- Ripeti i passaggi 5 e 6 per aggiungere informazioni da tabelle aggiuntive. Nel nostro esempio, stiamo estraendo informazioni da una singola tabella. Tuttavia, non ci limitiamo a utilizzare una sola tabella. Combina le informazioni da più tabelle e mostra le relazioni. Tutto quello che devi fare è selezionare i campi: Access allineerà i campi per te. Questo allineamento funziona perché il database Northwind presenta relazioni predefinite tra tabelle. Se crei un nuovo database, dovrai stabilire tu stesso queste relazioni.
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Fai clic su Avanti quando hai finito di aggiungere i campi alla tua query per continuare.
- Scegli il tipo di risultati che vuoi produrre. Per questo esempio, genera un elenco completo dei prodotti e dei relativi fornitori scegliendo l'opzione Detail e facendo clic sul pulsante Next per continuare.
- Assegna un titolo alla tua richiesta. Seleziona qualcosa di descrittivo che ti aiuterà a riconoscere questa query in un secondo momento. Chiameremo questa query " Elenco dei fornitori di prodotti".
- Fai clic su Fine per i risultati della tua query. Contiene un elenco dei prodotti Northwind, i livelli di inventario target desiderati e i prezzi di listino. La scheda che presenta questi risultati contiene il nome della tua query.
Hai creato con successo la tua prima query utilizzando Microsoft Access 2010. Ora sei dotato di un potente strumento da applicare alle tue esigenze di database.
